Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Jedním z jejích užitečných nástrojů jsou pojmenované rozsahy, které umožňují přístup k určitým buňkám nebo rozsahům buněk pomocí snadněji zapamatovatelných jmen. V tomto článku se podíváme na to, jak změnit název rozsahu v Excelu a poskytneme několik užitečných tipů, jak tuto funkci používat.
Přejmenování rozsahu v Excelu je velmi snadné. K tomu je třeba provést následující kroky: vybrat požadovaný rozsah buněk, poté kliknout pravým tlačítkem myši na vyhrazený rozsah a vybrat v kontextové nabídce položku "název rozsahu" nebo "určit název". V dialogovém okně, které se otevře, můžete nastavit nový název pro vybraný rozsah a také zadat oblast viditelnosti tohoto jména - knihu, list nebo dokument aplikace Excel. Po potvrzení změn bude název rozsahu změněn a zpřístupněn pro použití ve vzorcích a funkcích aplikace Excel.
Použití jmenovaných rozsahů je pohodlný způsob organizace dat a vzorců v Excelu. Pomáhají učinit vzorce srozumitelnějšími a čitelnějšími a také usnadňují práci s velkými datovými tabulkami. Názvy rozsahů lze navíc použít při vytváření maker a automatizaci úloh v Excelu.
Při práci s pojmenovanými rozsahy v Excelu stojí za zmínku několik užitečných tipů. Nejprve si vyberte smysluplná jména pro rozsahy, které odrážejí jejich obsah nebo účel. To vám pomůže snadněji se orientovat v tabulce a rychleji najít požadovaná data. Za druhé, nepoužívejte mezery v názvech rozsahů, protože to může způsobit problémy při používání názvů ve vzorcích a funkcích aplikace Excel. Za třetí, pokud se rozhodnete změnit strukturu tabulky nebo aktualizovat data, využijte možnost změnit názvy rozsahů. To pomůže vyhnout se zmatkům a chybám při práci se vzorci a funkcemi.
Určení a přiřazení názvů rozsahů
Přiřazení názvů rozsahům vám umožňuje ukládat, identifikovat a odkazovat na určité části knihy Excel pomocí srozumitelných klíčových slov nebo frází, namísto použití informací o sloupcích a řádcích. To je zvláště užitečné v případech, kdy kniha Excel obsahuje velké množství informací nebo výpočtů, jako jsou zůstatky, zprávy nebo prodejní data.
Přiřazením jmen rozsahům můžete tato jména použít ve vzorcích místo zadávání odkazů na každý jednotlivý rozsah buněk. Názvy rozsahů lze použít ve vzorcích, ručně se mění nebo se automaticky mění podle změn ve struktuře knihy. Názvy rozsahů lze použít k určení pozic buněk při psaní Maker k opakování akcí v knize Excel.
Přiřazení jmen rozsahům je jedním ze způsobů organizace informací a zjednodušení jejich používání. Je obzvláště vhodné přiřadit názvy rozsahům, které se často používají ve vzorcích a které vyžadují dlouhé nebo složité odkazy na rozsahy buněk. Názvy rozsahů lze také rozdělit do kategorií, aby se usnadnilo vyhledávání a používání.