Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Někdy je potřeba rozdělit obsah jedné buňky na více číselných hodnot, aby byla data strukturovanější. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak rozdělit buňky v Excelu a převést text na čísla.
Prvním krokem je výběr buněk, které je třeba rozdělit. Chcete-li to provést, můžete stisknout levé tlačítko myši a zvýraznit požadované buňky nebo rozsah buněk. Poté musíte přejít na kartu Data na pásu karet nabídky aplikace Excel.
Na kartě Data je třeba vyhledat a kliknout na tlačítko Text ve sloupcích. V dialogovém okně, které se otevře, musíte vybrat možnost "oddělovač" a zadat symbol, kterým chcete rozdělit obsah buněk. Pokud například potřebujete rozdělit buňky na čísla oddělená čárkami, musíte vybrat možnost čárka.
Nápověda: Pokud je obsah buněk oddělen nejen čárkami, ale i jinými symboly, můžete vybrat možnost "Jiný" a zadat konkrétní symboly oddělovačů.
Po výběru oddělovače a kliknutí na tlačítko "Dokončit" Excel rozdělí obsah vybraných buněk do několika sloupců podle zvoleného oddělovače. V tomto případě bude text převeden na čísla, pokud jsou detekována.
Pomocí funkce "text do sloupců" v Excelu je tedy možné buňky rychle a pohodlně rozdělit na čísla. Tato metoda je účinným způsobem, jak strukturovat data a použít je k další analýze a zpracování.
Krok 1: Vyberte buňky, které chcete rozdělit
Prvním krokem je vybrat buňky, které chcete rozdělit na číslo. Proto:
- Otevřete dokument v Excelu.
- Stiskněte a podržte levé tlačítko myši na první buňce, kterou chcete rozdělit.
- Vytáhněte kurzor myši na poslední buňku a vytvořte výběr s požadovanými buňkami.
- Uvolněte levé tlačítko myši a dokončete výběr.
Nyní se všechny vybrané buňky zobrazí zvýrazněné a jste připraveni přejít k dalšímu kroku.
Krok 2: Otevřete kartu Data na panelu nástrojů aplikace Excel
1. Spusťte Microsoft Excel a otevřete pracovní sešit, který potřebujete.
2. V horní části programu vyhledejte panel nástrojů s různými kartami.
3. Klikněte na kartu Data.
4. Poté se na panelu nástrojů objeví různé nástroje a funkce související se zpracováním dat.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku a začít dělit buňky na číslo.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Text ve sloupcích"
Jakmile vyberete sloupec nebo buňky, které chcete rozdělit na číslo, Přejděte na kartu Data v horní nabídce. Poté vyhledejte tlačítko "Text do sloupců" a klikněte na něj.
Otevře se dialogové okno text do sloupců, kde budete moci určit, jak rozdělit obsah buněk do sloupců. Můžete si vybrat jeden z navržených oddělovačů nebo zadat svůj vlastní oddělovač do pole "Ostatní".
Jakmile vyberete oddělovač, klikněte na tlačítko" Dokončit " a Excel automaticky rozdělí obsah vybraných buněk do sloupců podle daného oddělovače. Výsledky oddělení se zobrazí v sousedních sloupcích.
Krok 4: zadejte oddělovač pro oddělení buněk
Nyní, když jste vybrali buňky, které chcete rozdělit na čísla, musíte zadat oddělovač, který bude použit k oddělení buněk.
1. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z vyskakovací nabídky vyberte možnost Formát buněk.
2. V okně Formát buněk, které se otevře, přejděte na kartu číslo.
3. Vyberte požadovaný formát čísla ze seznamu dostupných možností. Pokud chcete použít svůj vlastní oddělovač, vyberte možnost Vlastní a do pole Typ zadejte svůj oddělovač. Pokud například chcete bod použít jako oddělovač, zadejte"."v poli "Typ".
4. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a použijete vybraný oddělovač na buňky.
Nyní budou vaše buňky rozděleny na čísla pomocí zadaného oddělovače. Tento proces můžete opakovat pro jiné buňky, pokud je třeba je rozdělit na čísla s různými oddělovači.