Jak v Excelu vytisknout číslo stránky

Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Poskytuje mnoho možností pro automatizaci a formátování dat. Jednou z takových možností je tisk čísel stránek na každý list tabulky, což může být užitečné při tisku velkého množství informací..

Chcete-li začít, otevřete soubor Excel, ve kterém chcete vytisknout čísla stránek. Poté vyberte list, na kterém chcete vytisknout čísla stránek.

Chcete-li přidat číslo stránky v Excelu, otevřete v horní nabídce kartu Vložit a vyhledejte sekci Text. V této části musíte vybrat "číslo stránky".

Po výběru " číslo stránky "se zobrazí okno"Vložit číslování stránek". Zde si můžete vybrat formát a umístění čísel stránek. Můžete si vybrat, kam chcete umístit čísla stránek - nahoře, dole, vlevo nebo vpravo na každý list tabulky. Můžete si také vybrat formát čísla stránky-arabské, římské číslice atd. Navíc si můžete vybrat počáteční hodnotu čísel stránek a krok přírůstku.

Jakmile vyberete všechny požadované možnosti, klikněte na tlačítko OK a čísla stránek budou automaticky přidána na každý vybraný list tabulky. Nyní můžete v Excelu Vytisknout tabulku s čísly stránek.

Začínáme s Excelem

Excel - je to tabulkový program vyvinutý společností Microsoft. Pomocí Excelu můžete vytvářet a formátovat tabulky, provádět výpočty, analyzovat data a vytvářet grafy.

Instalace Aplikace Excel:

1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální web společnosti Microsoft.
2. Vyhledejte sekci "Excel" nebo "Microsoft Office" a vyberte verzi, která vyhovuje vašemu operačnímu systému.
3. Postupujte podle pokynů k instalaci a aktivaci programu.

Základní pojmy:

• Pracovní kniha (workbook) - je to soubor Excel, který obsahuje jednu nebo více tabulek. Každá tabulka se nazývá listy (worksheet).
• Buňka (cell) je malý obdélník, kde můžete zadávat data, vzorce a text. Buňky tvoří vodorovné řádky a svislé sloupce.
• Formule (formula) je matematický výraz používaný k provádění výpočtů v buňkách. Vzorce začínají symbolem uložit z nabídky Soubor nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + S.
• Chcete-li vytisknout tabulku, vyberte Tisk z nabídky Soubor nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + P. Můžete nastavit různé možnosti tisku, jako je měřítko, orientace a počet stránek na listu.

Toto je pouze základní úvod do Excelu. Program má mnoho možností, které vám umožní pracovat s daty efektivněji. Použijte oficiální dokumentaci společnosti Microsoft a online lekce k prozkoumání složitějších funkcí a funkcí aplikace Excel.

Objevení dokumentu

Chcete-li začít pracovat s dokumentem v Excelu, musíte jej otevřít. To lze provést několika způsoby:

• Spustit Excel a vybrat soubor ze seznamu nedávných dokumentů: po spuštění aplikace Excel se na ploše otevře úvodní okno programu. Zobrazí se seznam nedávných dokumentů, ve kterých můžete vybrat požadovaný soubor. Kliknutím na název souboru jej otevřete.
• Použít příkaz "Otevřít" v nabídce programu: v levém horním rohu okna aplikace Excel je tlačítko Soubor. Kliknutím na něj otevřete rozbalovací nabídku. Poté vyberte příkaz "Otevřít". V navigačním okně, které se otevře, vyhledejte požadovaný soubor a poklepáním na něj jej otevřete.

Poznámka: Můžete také použít kombinaci kláves Ctrl+O k vyvolání okna Otevřít v Excelu.

Po výběru souboru jej Excel otevře v novém okně, které je připraveno k úpravám. Nyní je možné provést potřebné operace s dokumentem, včetně přidání čísel stránek.

Hledání požadované stránky

Když dokument aplikace Excel obsahuje mnoho stránek, může být nutné rychle najít konkrétní stránku. V Excelu existuje několik způsobů, jak to udělat.

1. Použití seznamu stránek:

• Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu stránky ve spodní části okna aplikace Excel.
• V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte "seznam listů".
• Zobrazí se seznam všech stránek v dokumentu aplikace Excel.
• Klikněte na požadovanou stránku v seznamu Chcete-li na ni rychle přejít.

2. Použití kláves:

• Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Posun doleva / doprava (na Windows) nebo Cmd + posun doleva / doprava (na Macu).
• Každé kliknutí vás posouvá na další nebo předchozí stránku v dokumentu aplikace Excel.

3. Použití vyhledávacího pole:

• V pravém horním rohu okna aplikace Excel je umístěno vyhledávací pole.
• Zadejte název nebo část názvu stránky, kterou chcete najít.
• Při psaní, Excel filtruje seznam stránek a zobrazí pouze ty, které odpovídají vašemu požadavku.
• Kliknutím na požadovanou stránku se k ní rychle dostanete.

Vyberte si způsob, který je pro vás nejvhodnější, a začněte snadno a rychle vyhledávat požadované stránky v Excelu.

Zvýraznění čísla stránky

Když je v Excelu vytištěno číslo stránky, často se to provádí pro snadné čtení a organizaci dokumentu. Zvýraznění čísla stránky v Excelu vám umožní rychle sledovat a najít požadované informace na konkrétní stránce.

Existuje několik různých způsobů, jak zvýraznit číslo stránky v Excelu. Jedním z nich je použití vzorců k extrahování čísla stránky z buňky s nadpisem. Zde je návod, jak to udělat:

1. Vyberte buňku, kde byste chtěli vidět číslo stránky.
2. Zadejte vzorec = NOMSTR() do téhle buňky. Funkce NOMSTR () se používá k načtení čísla aktuální stránky.
3. Stiskněte Enter spustit tento vzorec.

Tento vzorec automaticky aktualizuje číslo stránky vždy, když přidáte nové stránky nebo se jimi pohybujete.

Pokud chcete upravit zobrazení čísla stránky, můžete použít funkci NOMSTR() spolu s dalšími funkcemi formátování. Například, =TEXT (NOMSTR (), " stránka:#") přidá text "stránka #" Před číslo stránky.

Dalším způsobem, jak zvýraznit číslo stránky, je použití funkce reporting(). Zde je návod, jak to udělat:

1. Vyberte buňku, kde chcete vidět číslo stránky.
2. Zadejte vzorec =Hlášení ("stránka") do téhle buňky. Funkce reporting () se používá k načtení čísla aktuální stránky.
3. Stiskněte Enter spustit tento vzorec.

Kromě těchto metod můžete také použít VBA (Visual Basic for Applications) k vytvoření Maker, která extrahují a formátují čísla stránky podle vašich potřeb.

Zvýraznění čísla stránky v Excelu může být užitečným nástrojem pro lepší organizaci a snadnou práci s dokumenty. Zkuste použít funkce NOMSTR() a reporting() k nastavení zobrazení čísla stránky ve vašem dokumentu aplikace Excel.

Definice pole pro číslo stránky

Chcete-li vytisknout číslo stránky v Excelu, musíte určit pole, kam bude číslo zobrazeno. V Excelu se pole čísla stránky nazývá "číslo stránky".

Chcete-li určit pole pro číslo stránky, postupujte takto:

1. Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete vytisknout číslo stránky.
2. V horní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Zobrazit.
3. V části "Zobrazit" vyhledejte a klikněte na tlačítko "Umístění stránky".
4. V okně Umístění stránky, které se otevře, vyberte kartu list.
5. V části " Další možnosti "zaškrtněte políčko naproti možnosti"Zobrazit číslo stránky".
6. Klepnutím na OK zavřete okno Umístění stránky a uložte změny.

Po provedení těchto akcí bude na každém listu dokumentu aplikace Excel přidáno pole pro číslo stránky. Číslo aktuální stránky budete moci vidět v levém dolním rohu obrazovky a také na dokumentu, který jste vytiskli.

Zadání čísla stránky

Chcete-li vytisknout číslo stránky v Excelu, budete muset použít funkci NOMSTR. Tato funkce vrací číslo aktuální stránky.

Než začnete psát číslo stránky, ujistěte se, že máte otevřenou knihu v Excelu.

1. Vyberte buňku, do které chcete zadat číslo stránky.
2. Zadejte následující vzorec: = NOMSTR()
3. Stiskněte klávesu Enter nebo Return.

Nyní uvidíte číslo aktuální stránky ve vybrané buňce.

Můžete také určit, který list by měl být vybrán, abyste získali číslo jeho stránky. Pokud například chcete získat číslo stránky druhého listu, můžete použít následující vzorec: = NOMSTR (List2!A1). Zde je" List2 "název druhého listu a" A1 " odkaz na buňku na tomto listu.

Upozorňujeme, že číslo stránky se automaticky aktualizuje, pokud přidáváte nebo odstraňujete stránky v knize.

Zachování změn

Po provedení všech nezbytných změn v dokumentu aplikace Excel je nutné jej uložit, aby byla zaznamenána všechna provedená data a nastavení. Ukládání změn v Excelu lze provést několika způsoby.

Metoda 1: uložení pomocí příkazu v nabídce

1. Vyberte kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako".
3. Zadejte cestu a název souboru, do kterého chcete změny uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.

Metoda 2: použití rychlé klávesy

• Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + S Chcete-li uložit aktuální dokument na poslední místo uložení.

Metoda 3: Použití automatického ukládání

Nyní znáte několik způsobů, jak uložit změny v Excelu, a můžete si vybrat ten nejpohodlnější. Pamatujte, že pravidelné ukládání je důležité, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě selhání programu nebo počítače.