Excel je výkonná a běžná aplikace, která se často používá k práci s daty a vytváření tabulek. Jedním z užitečných nástrojů aplikace Excel je rozbalovací seznam, který vám umožní vybrat si z předdefinované sady hodnot. Tato funkce je zvláště užitečná, když chcete uživatelům poskytnout omezený výběr v buňce tabulky.
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu není obtížné a lze jej provést pouze několika jednoduchými kroky. Chcete-li začít, otevřete dokument aplikace Excel a vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Poté klikněte na kartu Data v horní části obrazovky a vyberte možnost Kontrola dat.
V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, přejděte na kartu "Seznam". Zde můžete zadat seznam hodnot, které chcete, aby se zobrazily v rozevíracím seznamu. Hodnoty můžete zadat do jedné buňky oddělením čárkami nebo vybrat rozsah buněk, které obsahují vaše hodnoty. Po dokončení zadání seznamu klikněte na " OK " a zobrazí se rozevírací seznam ve vybrané buňce.
Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu pro aktivaci po kliknutí
- Otevřete Excel a vyberte ječmen, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- V nabídce přejděte na kartu Data a vyberte "kontrola dat".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Seznam a do pole Zdroj zadejte hodnoty, které chcete vidět v rozevíracím seznamu, jako je možnost 1, Možnost 2, Možnost 3.
- Kliknutím na OK použijete změny.
- Nyní, když kliknete na buňku, ve které je vytvořen rozevírací seznam, Zobrazí se šipka, po kliknutí na kterou se zobrazí všechny Dostupné možnosti. Jakmile vyberete jednu z možností, automaticky se zapíše do buňky.
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu vám tedy umožní zjednodušit práci s daty a usnadnit výběr požadovaných hodnot.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňku
Prvním krokem je otevřít program Excel a vybrat buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam.
Chcete-li otevřít Excel, můžete přejít na plochu a dvakrát kliknout na ikonu programu Excel nebo použít vyhledávání programů a napsat "Excel".
Dále je třeba vybrat požadovanou buňku. Stačí na ni jednou kliknout a zvýraznit ji.
Je třeba poznamenat, že vybraná buňka bude místem, kde bude umístěn rozevírací seznam, takže vyberte buňku, která je na správném místě vašeho dokumentu.
Krok 2: Klikněte na kartu Data a vyberte "Kontrola dat"
Na kartě Data najdete různé nástroje pro práci s daty v Excelu. Jedním z těchto nástrojů je"kontrola dat". Chcete-li jej vybrat, jednoduše na něj klikněte levým tlačítkem.
Po výběru "kontrola dat" se otevře dialogové okno s nastavením. Zde budete moci určit, která data lze zadat do buňky.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, vyberte položku Seznam v části dostupné hodnoty. Poté do pole Zdroj zadejte rozsah buněk, které obsahují seznam hodnot pro rozevírací seznam.
Jakmile nastavíte kontrolu dat, kliknutím na tlačítko "OK" uložíte změny.
Nyní, když klepnete na buňku, do které chcete zadat data, zobrazí se rozevírací seznam s hodnotami uvedenými v rozsahu buněk, které jste nastavili.
Tímto způsobem budete moci snadno a pohodlně zadávat data výběrem z předem vytvořeného seznamu, což vám pomůže vyhnout se překlepům a chybám při vyplňování tabulek v Excelu.
Krok 3: v okně "Kontrola dat " vyberte kartu"Seznam"
Jakmile v předchozím kroku vytvoříte buňku s rozevíracím seznamem, musíte otevřít okno "Kontrola dat" a nakonfigurovat nastavení seznamu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete použít rozevírací seznam.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a v kontextové nabídce vyberte možnost "Kontrola dat".
- V okně "Kontrola dat", které se otevře, přejděte na kartu "Seznam".
Na kartě Seznam můžete vybrat způsob vyplnění seznamu:
- Možnost Seznam buněk umožňuje vybrat rozsah buněk obsahujících hodnoty pro rozevírací seznam.
- Možnost Seznam umožňuje ručně zadat hodnoty pro rozevírací seznam a oddělit je čárkami.
Vyberte nejvhodnější způsob vyplnění seznamu a zadejte příslušné informace. Poté klikněte na tlačítko" OK "pro použití nastavení a zavřete okno"Kontrola dat". Nyní bude na vybranou buňku nebo rozsah buněk aplikován rozevírací seznam s nastavenými hodnotami.
Krok 4: do pole Zdroj zadejte seznam hodnot oddělením čárkou
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, musíte zadat zdroj dat, ze kterého budou hodnoty vybrány. Chcete-li to provést, zadejte do pole Zdroj Seznam hodnot a oddělte je čárkou.
Pokud například chcete vytvořit seznam s výběrem barev, musíte do pole Zdroj zadat následující hodnoty: "červená, modrá, Zelená, Žlutá."
Kliknutím na buňku s rozevíracím seznamem se tak zobrazí dostupné hodnoty, které lze vybrat.
Ujistěte se, že hodnoty v poli Zdroj jsou uvedeny správně a odděleny čárkami.
Hotovo! Rozbalovací seznam v Excelu je nyní vytvořen a lze jej použít k pohodlnému výběru hodnot.
Krok 5: klepnutím na tlačítko OK uložte seznam
Jakmile vytvoříte svůj rozevírací seznam v Excelu, musíte jej uložit, aby vám byl k dispozici při práci s tabulkou. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, kam chcete vložit rozevírací seznam.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah a z vyskakovací nabídky vyberte možnost Formát buněk.
- V dialogovém okně Formát buněk, které se zobrazí, vyberte kartu Data.
- V části přípustné hodnoty vyberte z rozbalovací nabídky položku Seznam.
- Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot oddělením čárkami nebo vyberte rozsah buněk obsahujících seznam hodnot.
- Kliknutím na tlačítko OK uložíte seznam.
Nyní, když kliknete na buňku nebo rozsah buněk, kam byl přidán rozbalovací seznam, uvidíte šipku dolů, po klepnutí na kterou se zobrazí seznam hodnot, které jste zadali.
Krok 6: Přejděte do buňky, do které chcete umístit rozevírací seznam
Po vytvoření seznamu hodnot pro rozevírací seznam v Excelu přejděte do buňky, do které chcete tento seznam umístit. Může to být jakákoli buňka v tabulce. Můžete si vybrat již existující buňku nebo vytvořit novou buňku.
Chcete-li přejít do požadované buňky, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem. Tabulku můžete také procházet pomocí kláves se šipkami na klávesnici nebo navigace myši.
Když jste ve správné buňce, jste připraveni na tuto buňku použít rozevírací seznam. Pokračujte ve čtení dalšího kroku, abyste zjistili, jak na to.
Krok 7: Klikněte na kartu Data a znovu vyberte" Kontrola dat "
Jakmile vytvoříte seznam pro rozbalovací nabídku v Excelu, přejděte na kartu Data v horní liště nástrojů.
Na kartě Data uvidíte různé nástroje a funkce související se zpracováním dat. Jedním z těchto nástrojů je"kontrola dat". Kliknutím na tento nástroj jej otevřete.
Pokud je rozbalovací seznam již vytvořen, vyberte buňky, pro které chcete použít kontrolu dat. Poté klikněte na kartu Data a znovu vyberte" Kontrola dat". To umožní aktualizovat a aplikovat kontrolu dat na vybrané buňky a vytvořený rozevírací seznam.
Krok 8: v okně "Kontrola dat " vyberte kartu" Seznam " znovu
Jakmile vytvoříte pojmenovaný seznam pro rozbalovací nabídku v Excelu, budete jej muset nakonfigurovat v okně "Kontrola dat". Chcete-li to provést, postupujte podle tohoto kroku:
- Klikněte na buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam.
- V horní liště nabídky aplikace Excel vyberte kartu Data.
- Klikněte na tlačítko" Kontrola dat "v panelu nástrojů"datové nástroje".
- V okně "Kontrola dat", které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
- Pokud jste seznam již nastavili, pak musíte znovu vybrat kartu Seznam, abyste zobrazili nastavení.
Na kartě Seznam v okně Kontrola dat můžete upravit nastavení pro svůj rozevírací seznam. Zde můžete zadat zdroj dat pro seznam, určit, zda chcete povolit uživateli zadávat hodnoty, a také určit, zda by se měl rozbalovací seznam zobrazit jako dialogové okno nebo uvnitř buňky.
Jakmile dokončíte nastavení možností na kartě Seznam, kliknutím na tlačítko OK použijete změny.
Nyní se váš rozevírací seznam zobrazí ve vybraných buňkách aplikace Excel a uživatelé si budou moci vybrat hodnoty z tohoto seznamu.
Krok 9: v poli Zdroj vyberte seznam, který jste právě vytvořili
Chcete-li nakonfigurovat rozevírací seznam v Excelu, musíte zadat zdroj dat, ze kterého se budou hodnoty seznamu odebírat. V tomto případě použijeme seznam, který jsme právě vytvořili.
Chcete-li to provést, vyberte buňku nebo rozsah buněk, kam chcete umístit rozevírací seznam. Poté přejděte na kartu Data v horní liště nabídky a vyhledejte sekci Kontrola dat. Klikněte na tlačítko" Kontrola dat " a otevře se okno s nastavením.
V okně, které se otevře, přejděte na kartu omezení a v poli styl vyberte možnost Seznam. Do pole Zdroj uveďte odkaz na seznam, který jste právě vytvořili. Pokud je například váš seznam v rozsahu A1: A5, pak do pole "Zdroj" zadejte "=Sheet1!$A$1:$A$5". Všimněte si, že odkaz obsahuje název listu, symbol"!"a rozsah buněk.
Jakmile zadáte zdroj dat, klikněte na tlačítko OK. Nyní, vybraná buňka nebo rozsah buněk bude obsahovat rozevírací seznam s hodnotami z vytvořeného seznamu.
Krok 10: Pro aplikaci a aktivaci rozevíracího seznamu klikněte na "OK"
Po zadání všech potřebných možností pro rozbalovací seznam v Excelu Nezapomeňte kliknout na tlačítko OK pro uložení změn a aktivaci rozevíracího seznamu.
Po kliknutí na tlačítko OK použije Excel všechna nastavení, která jste nastavili, a vytvoří rozevírací seznam pro výběr dat.
Po aktivaci rozevíracího seznamu se na buňce, která obsahuje seznam, zobrazí šipka, na kterou lze kliknout a otevřít seznam s možnostmi výběru.
Nyní můžete pomocí rozevíracího seznamu vybrat požadovaná data v buňce, což výrazně usnadní a urychlí práci s tabulkou v Excelu.