Microsoft Access je výkonná databázová aplikace, která uživatelům umožňuje ukládat, spravovat a analyzovat data. Jedním z hlavních nástrojů Access jsou formuláře na obrazovce, které uživatelům umožňují komunikovat s databází prostřednictvím uživatelsky přívětivého a intuitivního rozhraní.
V tomto podrobném tutoriálu se podíváme na to, jak vytvářet formuláře na obrazovce v Access, počínaje vytvořením nového formuláře a přidáním ovládacích prvků, jako jsou textová pole, tlačítka a seznamy. Podíváme se také na různé způsoby přizpůsobení a návrhu tvaru, včetně změny barvy, písma a umístění prvků.
Jedním z užitečných aspektů vytváření formulářů v Access je možnost propojit je s datovými tabulkami. Umožňuje uživatelům zadávat, upravovat a mazat data přímo ve formuláři, což značně zjednodušuje proces práce s databází. Podíváme se na to, jak vytvořit spojení mezi formulářem a datovou tabulkou a jak nastavit filtry a třídění pro snadné vyhledávání a prohlížení informací.
Je důležité mít na paměti, že vytváření formulářů na obrazovce v Access vyžaduje určité znalosti a dovednosti při práci s aplikací. Podle tohoto podrobného průvodce však i pro začínající uživatele bude snadné naučit se základy vytváření a přizpůsobení formulářů na obrazovce v Access.
Pojďme tedy začít a naučit se, jak vytvořit krásné a funkční tvary obrazovky v Access!
Co jsou obrazové formy
Pomocí obrazovek lze vytvářet plnohodnotné aplikace, které umožňují snadný a pohodlný přístup k datům. Umožňují uživatelům pracovat s daty ve velmi pohodlném a intuitivním režimu, díky čemuž je používání programu efektivnější a pohodlnější.
Tvary na obrazovce lze vytvořit pomocí nástrojů pro návrháře formulářů v Microsoft Access. Zde můžete upravit rozložení formuláře, přidat různé ovládací prvky, jako jsou textová pole, tlačítka, seznamy a další, a také upravit jejich vlastnosti a chování.
Výhody používání obrazovek jsou následující:
- Zvýšení uživatelského komfortu, snížení úrovně interoperability s daty;
- Zlepšení efektivity práce uživatelů s daty díky intuitivnímu a jednoduchému rozhraní;
- Flexibilnější správa dat a jejich zobrazení, možnost přizpůsobení vzhledu a chování ovládacích prvků;
- Možnost použití různých kontrol a omezení pro zadaná data, což umožňuje zachovat integritu dat.
Používání formulářů na obrazovce je tedy důležitým a užitečným nástrojem pro zlepšení práce s daty v Microsoft Access a poskytuje uživateli pohodlnější a efektivnější způsoby interakce s informacemi.
Část 1: zahájení provozu
Než začnete vytvářet formuláře na obrazovce v Axessu, musíte se ujistit, že máte nainstalovanou nejnovější verzi programu. Pokud jste ji ještě neaktualizovali, je lepší to udělat nyní, abyste mohli lépe pracovat s novými možnostmi.
1. Prvním krokem bude otevření axes a vytvoření nové databáze. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte Axes;
- Klikněte na kartu Soubor v horní liště nabídky;
- Vyberte možnost "Vytvořit novou databázi";
- Zadejte místo uložení databáze a zadejte její název;
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit".
2. Po vytvoření databáze budete muset vytvořit tabulku, která bude ukládat data pro formuláře na obrazovce. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Na kartě Vytvořit vyberte možnost Tabulka;
- Axes automaticky otevře okno pro vytvoření tabulky, kde můžete identifikovat pole tabulky a jejich datové typy;
- Pro každé pole tabulky zadejte jeho název, vyberte vhodný typ dat (např. text, čísla, data atd.) a v případě potřeby nastavte další možnosti;
- Po vytvoření polí tabulky klikněte na tlačítko Uložit a zadejte její název.
3. Nyní, když je vytvořena databáze a tabulka, můžete začít vytvářet samotný formulář na obrazovce. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na kartě Vytvořit vyberte možnost stavitel formulářů;
- Axes automaticky otevře okno tvůrce formulářů, kde si můžete vybrat a přidat pole tabulky do formuláře, upravit jejich umístění a vizuální design;
- Chcete-li přidat pole do formuláře, vyberte jej ze seznamu polí na panelu nástrojů a klikněte na požadované místo ve tvaru;
- Chcete-li upravit umístění a výzdobu polí, použijte nástroje Tvůrce tvarů;
- Po dokončení klikněte na tlačítko" Uložit " a zadejte název formuláře.
Gratuluji! Právě jste vytvořili svůj první obrazec v Axessu. Nyní jej můžete použít k zadání, úpravě a zobrazení dat z databáze.
Instalace a konfigurace axes
Krok 1: Stažení Axes
Přejděte na oficiální web společnosti Microsoft a vyhledejte sekci Stahování axes. Vyhledejte nejnovější verzi programu, která je vhodná pro váš operační systém. Stáhněte si instalační soubor a spusťte jej.
Krok 2: spuštění Instalace axes
Když je instalační soubor stažen, vyhledejte jej v počítači a poklepáním na něj spusťte instalaci. Pokud se objeví, potvrďte všechny požadavky na práva správce.
Poznámka: Ujistěte se, že váš počítač splňuje minimální systémové požadavky pro instalaci Axis.
Krok 3: Výběr typu instalace
Během procesu instalace můžete být vyzváni k výběru typu instalace. Doporučuje se vybrat "plná instalace", abyste získali všechny dostupné funkce a funkce programu.
Krok 4: Čekání na dokončení instalace
Po výběru typu instalace klikněte na tlačítko Instalovat a počkejte na dokončení procesu. Možná budete muset během instalace potvrdit další požadavky na práva správce.
Krok 5: Spuštění Axes
Po dokončení instalace vyhledejte zástupce axes na ploše nebo v nabídce Start. Poklepáním na zástupce spusťte program.
Nyní byste měli mít nainstalovaný a připraven k použití Program Axess. Můžete začít vytvářet formuláře na obrazovce a pracovat s databázemi.
Vytvoření nové formy
Chcete-li vytvořit nový tvar v axes, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Otevřete databázi v programu Axess.
2. V levém navigačním podokně vyberte sekci formuláře.
3. Klikněte na tlačítko "Nový objekt" v horní části okna.
4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "vytvořit formulář na vyžádání".
5. Zadejte název nového formuláře a klikněte na OK.
6. Začněte přidávat položky do formuláře pomocí nástrojů v horním panelu.
7. Chcete-li změnit vzhled tvaru, můžete použít různé styly a nastavení z dostupné sady nástrojů.
8. Formulář uložte kliknutím na tlačítko Uložit v horní části okna.
Nyní máte nový formulář, který můžete použít k zobrazení dat z databáze Axess.
Část 2: přidání prvků
Jakmile vytvoříte formuláře na obrazovce v Microsoft Access,můžete na ně začít přidávat položky pro zadávání a zobrazování dat. Položky formuláře umožňují uživatelům komunikovat s databází a zadávat, upravovat nebo prohlížet informace.
Existuje mnoho různých prvků, které lze přidat do formulářů na obrazovce v Access. Některé z nich zahrnují textová pole, rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka a tlačítka. Každý prvek má svou jedinečnou funkci a lze jej nakonfigurovat na základě vašich potřeb.
Chcete-li přidat položku do formuláře v Access:
1. V navigačním okně databáze vyberte formulář, do kterého chcete položku Přidat.
2. Otevřete kartu "tvůrce formulářů".
3. Klikněte na požadovanou položku na panelu nástrojů pro tvorbu formulářů, jako je "textové pole" nebo "tlačítko příkazu".
4. Klikněte na formulář na místě, kam chcete položku umístit. Můžete změnit velikost položky nebo ji přesunout do tvaru, aby byla na správném místě.
5. V případě potřeby nakonfigurujte vlastnosti položky na kartě Vlastnosti.
Kromě toho můžete přizpůsobit vzhled a chování tvarových prvků. Můžete například nastavit omezení zadaných hodnot do textových polí nebo definovat příkazy, které se provádějí stisknutím tlačítka. Každá položka má svou vlastní sadu vlastností, které lze přizpůsobit.
Přidání položek do formulářů na obrazovce V Access nabízí mnoho možností pro vytvoření pohodlného a efektivního uživatelského rozhraní pro vaši databázi. Postupně přidávejte potřebné položky a přizpůsobte jejich vlastnosti, aby váš formulář splňoval požadavky vašeho projektu.
Textová pole
Chcete-li vytvořit textové pole v axes, musíte do formuláře přidat ovládací prvek "textové pole". Poté můžete upravit jeho vlastnosti.
Základní Vlastnosti textového pole:
| Vlastnost | Popis |
| Název pole | Jedinečný název pole, podle kterého bude identifikován v kódu |
| Zobrazený záhlaví | Text, který se zobrazí před polem na formuláři |
| Šířka | Šířka pole v pixelech |
| Výška | Výška pole v pixelech |
| Jen čtení | Pokud nastavíte hodnotu "Ano", uživatel bude moci pouze zobrazit hodnotu pole, ale nebude ji moci změnit |
| Typ obsahu | Určuje typ dat, která lze zadat do pole (text, číslo atd.) |
Po přidání textového pole do formuláře a nastavení jeho vlastností je nutné napsat kód pro zpracování uživatelem zadaných hodnot. Pomocí kódu lze například uložit zadaný text do databáze nebo provést další operace.
Textová pole umožňují snadnější interakci uživatelů s aplikací a poskytují uživatelsky přívětivé rozhraní pro zadávání informací.
Rozevírací seznamy
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v axes, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete formulář, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Vyberte nástroj pole kombinovaného pole na panelu nástrojů nebo na kartě Aktivace na pásu karet.
- Nakreslete obdélník do tvaru a označte místo pro rozevírací seznam.
- Otevřete vlastnosti kombinovaného pole kliknutím pravým tlačítkem na pole a výběrem Vlastnosti z kontextové nabídky.
- Na kartě Data vyberte zdroj dat pro rozevírací seznam.
- Zadejte hodnoty položek seznamu do položky "seznam hodnot". Můžete zadat hodnoty ručně nebo vybrat pole z databázové tabulky.
- Volitelně nakonfigurujte další vlastnosti kombinovaného pole, jako jsou zobrazené sloupce, filtry nebo třídění.
- Uložte a zavřete formu.
Po dokončení těchto kroků bude rozbalovací seznam k dispozici pro výběr položky v vytvořeném formuláři. Uživatel si bude moci vybrat položku ze seznamu pouhým kliknutím na ni.
Rozbalovací seznamy jsou užitečným nástrojem pro organizaci dat v databázi Microsoft Access. Umožňují omezit zadávání dat uživatelem a usnadnit práci s formuláři a zprávami.