Excel je univerzální aplikace, která se široce používá pro práci s daty a vytváření tabulek. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je možnost Vytvořit hodnocení nebo hodnocení dat upraveným vzorcem. To vám umožní Seřadit data podle určitých kritérií a vidět, jak od sebe objekty nebo hodnoty stojí v hierarchii.
V této příručce se podíváme na to, jak vytvořit hodnocení v Excelu pomocí vzorce. Poté se podrobně podíváme na každou fázi procesu, počínaje přípravou dat a konče aplikací vzorce. Přejděme k dalšímu odstavci, abychom se dozvěděli více!
Než začneme, budeme potřebovat data, se kterými budeme pracovat. Můžete použít vlastní data nebo si stáhnout příklad z Internetu. Důležité je mít nějaké množství dat, podle kterých lze žebříček vytvořit. Ujistěte se, že jsou vaše data prezentována jako tabulka se sloupci a řádky.
Krok 1. Vytvoření tabulky s daty
Než začnete vytvářet hodnocení v Excelu, musíte vytvořit tabulku se všemi potřebnými daty. Chcete-li to provést, otevřete nový dokument aplikace Excel a vyberte prázdný sešit.
Poté do prvního řádku tabulky zadejte záhlaví sloupců, které budou popisovat data, podle kterých se bude hodnocení stavět. Pokud například vytváříte hodnocení podle fotbalových týmů, mohou být záhlaví sloupců: "Tým", "vítězství", "remízy", "porážky"a " body".
Po záhlaví sloupců zadejte příslušná data pro každý příkaz. Například ve sloupci " tým "zadejte názvy týmů, ve sloupci" vítězství "počet výher, ve sloupci" remízy " počet remíz atd.
Pro snadnou práci s tabulkou lze použít styling a formátování. Například zvýraznit záhlaví sloupců tučným písmem nebo použít barevné značení k zvýraznění největších a nejmenších hodnot.
Po dokončení vytváření tabulky s daty, můžete začít vytvářet hodnocení pomocí vzorců v Excelu.
Krok 2. Výpočet bodů pro každý prvek
Jakmile vytvoříte seznam položek, musíte každému z nich přiřadit body. Body určí pozici každého prvku v žebříčku.
Začněte vytvořením nového sloupce body vedle seznamu položek. Poté pomocí vzorce Vypočítejte body pro každou položku. V tomto příkladu použijeme vzorec, který bude počítat body na základě pozice položky v seznamu. Čím vyšší pozice, tím více bodů bude přiděleno.
| Prvek | Bod |
|---|---|
| Prvek 1 | =Hodnost (B2, $ B $ 2: $ B $ 6) |
| Prvek 2 | =Hodnost (B3, $ B $ 2: $ B $ 6) |
| Prvek 3 | =Hodnost (B4, $ B $ 2: $ B $ 6) |
| Prvek 4 | =Hodnost (B5, $ B $ 2: $ B $ 6) |
| Prvek 5 | =Hodnost (B6, $ B $ 2: $ B $ 6) |
Použijte vzorec na všechny buňky ve sloupci body. Nyní bude mít každá položka své vlastní body, které odrážejí její pozici v seznamu.
V důsledku toho budete mít sloupec body s body pro každý prvek. Tento sloupec bude použit v následujících krocích k vytvoření hodnocení.
Krok 3. Třídění údajů podle skóre
Po výpočtu bodů pro každého účastníka žebříčku je dalším krokem jejich třídění sestupně. To nám umožní určit lídry a obsadit každému účastníkovi odpovídající místo v žebříčku.
Chcete-li začít, zvýrazněte všechna data ve sloupcích s body a jmény účastníků. Poté přejděte na kartu Data a vyberte možnost Seřadit sestupně nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+C.v okně, které se otevře, vyberte sloupec s body jako hlavní kritérium třídění a klikněte na tlačítko OK.
Poté budou vaše data automaticky seřazena podle sestupných bodů. Nyní budou účastníci žebříčku seřazeni v sestupném pořadí jejich výsledků, od nejvyššího po nejnižší skóre.
Pokud chcete přidat další kritéria řazení, jako je abeceda nebo věk účastníků, můžete je zadat do dalších sloupců a proces řazení zopakovat výběrem příslušných sloupců.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku-vytvoření speciálního sloupce pro hodnocení účastníků a jejich umístění v žebříčku.
Krok 4. Tvorba hodnocení
Hodnocení v Excelu lze provést pomocí různých formátování a stylů.
Chcete-li dát hodnocení výraznější vzhled, můžete použít podmíněné formátování. Můžete například změnit barvu pozadí nebo barvu textu na základě hodnoty hodnocení.
Chcete-li to provést, vyberte buňku s hodnocením a poté přejděte na kartu Podmíněné formátování v nabídce Domů. V seznamu dostupných formátů vyberte požadovaný styl.
Můžete také přidat ikony nebo symboly pro zobrazení hodnocení. Excel nabízí sadu různých znaků, které lze pro tento účel použít.
Chcete-li do hodnocení přidat znaky, zvýrazněte buňku nebo buňky s hodnocením a poté přejděte na kartu Vložit v nabídce Domů. V části symboly vyhledejte požadovaný symbol a klikněte na Vložit.
Kromě toho je možné změnit písmo, velikost textu a zarovnání pro krásnější zobrazení hodnocení.
Pomocí těchto metod budete moci vytvořit hodnocení v Excelu podle vašich představ a požadavků.
| Popis | Akce |
|---|---|
| Podmíněné formátování | Karta Podmíněné formátování → výběr buňky s hodnocením → výběr stylu formátování nebo přizpůsobení vlastního stylu |
| Přidání znaků | Karta vložit → vybrat buňku s hodnocením → vybrat požadovaný znak → stisknutím tlačítka Vložit |
| Změna písma a zarovnání | Zvýraznění buňky s hodnocením → Změna písma a velikosti textu → zarovnání textu |