Pokud máte více souborů aplikace Excel s daty a chcete je sloučit do jedné kontingenční tabulky pro analýzu a práci s daty ve vhodném formátu, pak vám tento Hyde pomůže tento úkol zvládnout. Sloučení více souborů aplikace Excel je pohodlný způsob, jak zkrátit čas strávený kombinováním a analýzou dat a zajistit jednotný a pohodlný přístup k nim.
Za prvé, pro sloučení souborů aplikace Excel můžete použít funkci konsolidace dat. Chcete-li tuto funkci použít, otevřete Excel a v horní části okna vyberte kartu Data. Poté ve skupině nástrojů "získat a transformovat data" vyberte "Kontingenční tabulka z rozsahu".
Za druhé, po výběru této možnosti se zobrazí dialogové okno "Vytvořit kontingenční tabulku z rozsahu". V tomto okně byste měli vybrat možnosti, které specifikují Excel, které soubory sloučit a která data zahrnout do kontingenční tabulky. Kliknutím na tlačítko Procházet vedle pole rozsahy a soubory označíte soubory Excel, které chcete sloučit. Před stisknutím tlačítka "OK"se ujistěte, že jste vybrali správné soubory.
Poznámka: Všimněte si, že před sloučením souborů aplikace Excel musí mít stejnou strukturu a být umístěny ve stejné složce.
Jak sloučit soubory aplikace Excel: podrobné pokyny
Pokud máte více souborů Excel a chcete je sloučit do jedné kontingenční tabulky, postupujte podle tohoto krok za krokem:
- Otevřete první soubor aplikace Excel, který chcete sloučit s jinými soubory.
- Vyberte buňku, ve které chcete začít kontingenční tabulku.
- Přejděte na kartu Data v horní části obrazovky.
- Klikněte na tlačítko Z jiných zdrojů a vyberte Ze souboru.
- Vyberte druhý soubor aplikace Excel, který chcete sloučit.
- Zadejte, který listový sešit nebo datový rozsah chcete zahrnout do kontingenční tabulky.
- Stiskněte OČI a počkejte, až Excel načte data z druhého souboru.
- Opakujte kroky 4 až 7 pro každý soubor Excel, který chcete sloučit.
- Jakmile jsou všechny soubory přidány, uvidíte všechna data v souhrnné tabulce na prvním listu Excelu.
- Může být nutné provést některá další nastavení, aby se data zobrazovala správně (například změnit formát data nebo odstranit duplikáty).
- Když kontingenční tabulka vypadá tak, jak potřebujete, uložte ji jako samostatný soubor, abyste nepřišli o práci.
Nyní máte kombinovanou kontingenční tabulku obsahující data z více souborů aplikace Excel!
Krok 1. Příprava souborů ke sloučení
Než zkombinujete více souborů Excelu do jedné kontingenční tabulky, musíte si připravit samotné soubory. Ujistěte se, že každý ze souborů obsahuje požadovaná data a jsou formátovány stejným způsobem.
1. Otevřete každý ze souborů aplikace Excel a ujistěte se, že jsou data uspořádána ve stejném pořadí. Pokud máte například soubory s údaji o prodeji, pak v každém souboru by měl být sloupec s daty umístěn na stejné pozici.
2. Ujistěte se, že názvy sloupců v každém souboru jsou stejné. Pokud máte například sloupec " Datum "V jednom souboru, pak by se měl ve zbývajících souborech také nazývat"Datum".
3. Zkontrolujte, zda je formát dat stejný ve všech souborech. Pokud například v jednom souboru jsou data uvedena ve formátu " DD.Mm. GGG", pak v ostatních souborech musí být také zaznamenány ve stejném formátu.
4. Pokud potřebujete sloučit data z různých listů do jednoho souboru, ujistěte se, že se názvy listů shodují. Pokud se názvy liší, přejmenujte je.
Po dokončení všech těchto kroků budete připraveni začít kombinovat soubory aplikace Excel do jedné kontingenční tabulky.
Krok 2. Otevření prvního souboru
Po spuštění aplikace Microsoft Excel otevřete první soubor, který chcete sloučit do kontingenční tabulky. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte Otevřít. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyhledejte požadovaný soubor v počítači a dvakrát na něj klikněte.
Před vámi se otevře vybraný soubor aplikace Excel. Ujistěte se, že vidíte všechna data, která chcete sloučit. Pokud data zabírají více listů, ujistěte se, že jste na požadovaném listu výběrem ve spodní části okna aplikace Excel.
Nyní, když je první soubor otevřen, jsme připraveni přejít k dalšímu kroku - otevření zbývajících souborů a jejich sloučení do jedné kontingenční tabulky.
Krok 3. Vytvoření kontingenční tabulky
Jakmile otevřete všechny potřebné soubory aplikace Excel, je čas vytvořit kontingenční tabulku, která sloučí data ze všech souborů.
Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, kam chcete umístit kontingenční tabulku.
- Přejděte na kartu Vložit v horní liště nabídky.
- Klikněte na tlačítko kontingenční tabulka.
- V okně, které se zobrazí, vyberte "Vybrat data v této pracovní knize" a zadejte rozsah dat, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky.
- Klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků Excel vytvoří kontingenční tabulku, která bude obsahovat data z vybraných souborů. Kontingenční tabulku můžete upravit přidáním dalších polí a použitím různých agregačních funkcí, abyste získali požadované výsledky analýzy.
Nezapomeňte také zadat umístění, kde je třeba uložit kontingenční tabulku, abyste s ní mohli v budoucnu pohodlně pracovat. Uložte soubor do formátu, který vám vyhovuje, jako je Excel (.xlsx) nebo v jiných dostupných formátech.
Nyní, když jste vytvořili kontingenční tabulku, můžete provádět různé analýzy, porovnávat data a získávat cenné informace kombinací dat z více souborů aplikace Excel na jednom místě.
Přejděte k dalšímu kroku a zjistěte, jak nastavit kontingenční tabulku a získat požadované výsledky.