Program Microsoft Word nabízí široké možnosti pro vytváření různých typů dokumentů. Jedním z těchto typů je adresář, který může obsahovat informace o kontaktech, adresách a samozřejmě telefonních číslech. Můžete si vytvořit adresář s vytrženými telefonními čísly, abyste si mohli snadno a pohodlně vyměňovat kontaktní informace.
Chcete-li vytvořit odtržená telefonní čísla v programu Word, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve vytvořte tabulku, která bude obsahovat vaše kontakty. Poté naformátujte tabulku tak, aby byla telefonní čísla oddělena od hlavní části tabulky.
Poznámka: než začnete vytvářet tabulku, ujistěte se, že jste obeznámeni se základními funkcemi vytváření tabulek a formátování textu v programu Word.
Jakmile vytvoříte tabulku a naformátujete ji, můžete začít vytvářet odtržená telefonní čísla. Chcete-li to provést, vyberte buňku s hodnotou telefonního čísla a otevřete kartu Vložit na zdroji nástrojů aplikace Word.
Na kartě Vložit vyhledejte skupinu nástrojů hypertextové odkazy a vyberte příkaz hypertextový odkaz. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte typ hypertextového odkazu " dokument v tomto nebo jiném dokumentu "a poté klikněte na tlačítko"Instalovat odkaz".
Poznámka: před instalací odkazu se ujistěte, že máte soubor, do kterého bude odkaz vložen. Tento soubor bude obsahovat odtržená telefonní čísla.
Vyberte soubor, do kterého chcete odkaz Vložit, a klikněte na tlačítko Vložit. Poté se telefonní číslo změní na hypertextový odkaz na soubor, který jste zadali. Nyní, po kliknutí na telefonní číslo, se otevře soubor se všemi vytrženými telefonními čísly.
Jak nastavit odtržená telefonní čísla ve Wordu
Odtržená telefonní čísla vám umožňují vytvořit uživatelsky přívětivý adresář s telefonními čísly, která lze vytrhnout a použít v dokumentu aplikace Word. Chcete-li nastavit odtržená telefonní čísla ve Wordu, postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete nastavit odtržená telefonní čísla.
- Krok 2: Vložte tabulku do dokumentu aplikace Word, který použijete pro adresář telefonních čísel. Můžete to udělat tak, že v horní nabídce aplikace Word vyberete kartu Vložit a poté vyberete možnost Tabulka.
- Krok 3: V tabulce vytvořte sloupce pro telefonní čísla a jejich odpovídající jména nebo popisy. Můžete například vytvořit sloupce "Jméno"a " telefon".
- Krok 4: Do buněk tabulky zadejte telefonní čísla a jejich odpovídající jména nebo popisy.
- Krok 5: Zvýrazněte telefonní čísla, která chcete ztlumit.
- Krok 6: V horní nabídce aplikace Word vyberte kartu Vložit a poté vyberte možnost hypertextový odkaz.
- Krok 7: V okně Vložit hypertextový odkaz, které se zobrazí, vyberte možnost Text a zadejte text, který se zobrazí pro odtržené telefonní číslo. Můžete například zadat "telefonní číslo".
- Krok 8: Kliknutím na tlačítko "OK" zavřete okno "Vložit hypertextový odkaz" a použijte změny.
Po provedení těchto kroků budete moci v dokumentu aplikace Word používat odtržená telefonní čísla. Chcete-li otevřít odtržené telefonní číslo, stačí kliknout na text odkazu, který jste vytvořili v kroku 7.
Příprava programu Word na konfiguraci adresáře
Chcete-li nastavit adresář odtržených telefonních čísel v programu Word, musíte provést několik přípravných akcí. Níže jsou uvedeny kroky, které vám pomohou správně nakonfigurovat program tak, aby fungoval s oddělenými čísly.
- Otevřete program Word. Vyhledejte ikonu programu na ploše nebo v nabídce Start a poklepejte na ni.
- Vytvořte nový dokument. V horní nabídce vyberte položku Soubor a v rozbalovací nabídce vyberte Vytvořit. Klikněte na položku"prázdný dokument".
- Naformátujte dokument. Vyberte požadované možnosti pro zobrazení textu, jako je písmo, velikost, barva atd. k uložení času můžete použít šablonu dokumentu.
- Vytvořte tabulku pro příručku. Chcete-li vytvořit tabulku v programu Word, vyberte v horní nabídce položku Vložit a poté klikněte na tlačítko Tabulka. Vyberte požadovaný počet řádků a sloupců pro vaši příručku.
- Vyplňte tabulku. Do vytvořené tabulky zadejte informace o telefonních číslech. Oddělená telefonní čísla lze organizovat do různých kategorií, jako je" interní číslo"," oddělení"," Fio zaměstnanec " atd. Vyplňte každou buňku tabulky příslušnými informacemi.
Po dokončení uvedených kroků lze program Word považovat za připravený k nastavení adresáře odtržených telefonních čísel. Nyní můžete začít konfigurovat výstupní formát dat adresáře a používat oddělená čísla v dokumentech.
Vytvoření adresáře s odtrženými telefonními čísly
Odtržená telefonní čísla v programu Word vám umožňují vytvářet pohodlné seznamy kontaktů s možností jejich odtržení pro další použití. Tento návod ukazuje, jak nakonfigurovat adresář s vytrženými telefonními čísly, aby se usnadnila práce s kontakty.
- Otevřete program Word a vytvořte nový dokument.
- Vyberte typ adresáře pro seznam kontaktů. Můžete si vybrat jednu z následujících možností:
- Abecední seznam
- Kategorizovaný seznam
- Seznam s titulky
- Označte stránku a vytvořte vytržená telefonní čísla. Na stránce je možné umístit několik reproduktorů pro kontakty s telefonními čísly a dalšími informacemi. Pro vytvoření sloupců můžete použít tabulku.
| Název | Telefon | |
|---|---|---|
| Ivan | +7 (123) 456-7890 | [email protected] |
| Marie | +7 (987) 654-3210 | [email protected] |
- Zvýrazněte telefonní číslo.
- Klikněte na tlačítko" Vložit hypertextový odkaz " v horní liště nástrojů.
- V okně, které se otevře, zadejte adresu URL nebo vyberte požadovanou značku.
- Kliknutím na" OK " přidáte odkaz na telefonní číslo.
- Vyberte nabídku Soubor a tisk.
- Nakonfigurujte nastavení tisku.
- Nastavit možnost "tisknout odtržená telefonní čísla"nebo" tisknout každé telefonní číslo na samostatný list".
- Klepnutím na" tisk " začněte psát adresář s vytrženými telefonními čísly.
Vytvoření a použití adresáře s oddělenými telefonními čísly v programu Word pomůže s organizací a rychlým přístupem ke kontaktům. Doufáme, že tento návod byl pro vás užitečný!
Použití odtržených telefonních čísel v dokumentu
Odtržená telefonní čísla umožňují vytvářet pohodlné a čitelné dokumenty, které obsahují informace o kontaktech. Jsou to telefonní čísla, která jsou rozdělena do několika částí pomocí speciální sekvence znaků.
Chcete-li použít odtržená telefonní čísla v programu Word, budete muset nakonfigurovat adresář. V této příručce určíte, které části telefonního čísla zobrazit samostatně a které oddělovače použít.
Postupujte podle následujících kroků pro konfiguraci adresáře a použití odtržených telefonních čísel:
- Otevřete program Word a vytvořte nový dokument.
- V horní liště nástrojů vyberte kartu "příručky".
- Kliknutím na tlačítko" Nastavení adresáře " otevřete okno Nastavení.
- V okně Nastavení zadejte požadované oddělovače mezi části telefonního čísla.
- Po zadání oddělovačů, klikněte na tlačítko "OK" pro uložení nastavení.
- Nyní můžete do dokumentu vložit odtržená telefonní čísla.
- Chcete-li vložit odtržené telefonní číslo, vyberte místo v dokumentu, kam jej chcete umístit.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte "Vložit odtržené telefonní číslo".
- Části telefonního čísla budou automaticky odděleny oddělovači, které zadáte.
- Po umístění odtrženého telefonního čísla můžete změnit jeho formátování, přidávat odkazy nebo provádět jiné operace s textem.
Použití odtržených telefonních čísel v dokumentu usnadňuje vnímání kontaktních informací a usnadňuje prohlížení a úpravy dokumentů. Nastavení adresáře v programu Word trvá jen několik minut a poté budete moci v jakýchkoli dokumentech používat odtržená telefonní čísla.
Nezapomeňte uložit nastavení adresáře, abyste příště mohli používat odtržená telefonní čísla, aniž byste museli znovu konfigurovat.