Microsoft Excel je výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která usnadňuje organizaci a uspořádání dat. Mnoho uživatelů však neví, že Excel lze také použít k vytváření a správě složek v počítači.
Vytvoření složky Pomocí aplikace Excel může být velmi užitečné, zvláště když je nutné vytvořit více složek se stejnými názvy nebo strukturou. To může být také užitečné, když pracujete s velkým množstvím dat a chcete automatizovat proces vytváření složek.
V tomto podrobném tutoriálu se podíváme na to, jak vytvořit složku pomocí Excelu. Ukážeme vám, jak vytvořit nový pracovní sešit, přidat kód VBA a spustit jej pro vytvoření složky v počítači.
Než začneme, ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel a že máte základní znalosti o VBA (Visual Basic for Applications). Nyní přejděme k postupnému procesu vytváření složky pomocí Excelu!
Jak vytvořit složku pomocí aplikace Excel:
- Otevřete Excel.
- Vytvořte novou knihu nebo otevřete existující knihu, ve které chcete vytvořit složku.
- Pokud se nezobrazí, přejděte na kartu Vývojář, aktivujte ji prostřednictvím nastavení rozhraní.
- Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu Správa souborů a vyberte Vložit.
- Otevře se dialogové okno Vložit objekt.
- V seznamu dostupných objektů vyberte "složka "a klikněte na"OK".
- Zobrazí se okno "Vytvořit složku".
- Do pole Název složky zadejte název nové složky.
- Zadejte cestu k vytvoření složky výběrem cílové složky do pole Cesta.
- Klepnutím na tlačítko" Vytvořit " vytvořte složku.
- Pokud je složka úspěšně vytvořena, zobrazí se odpovídající zpráva.
Nyní víte, jak vytvořit složku pomocí Excelu. Tato metoda může být užitečná, když potřebujete rychle vytvořit více složek na základě dat v tabulce aplikace Excel.
Krok 1: Spusťte program Excel
Chcete-li vytvořit složku pomocí programu Excel, musíte nejprve spustit samotný program. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte zástupce programu Excel na ploše nebo v nabídce Start na hlavním panelu.
- Poklepáním na zástupce programu Excel spusťte aplikaci.
Po spuštění programu Excel se zobrazí okno aplikace. Nyní jste připraveni začít vytvářet složku pomocí Excelu!
Krok 2: Otevřete nový dokument
Po spuštění aplikace Excel se zobrazí úvodní stránka programu. Zde budete vyzváni k vytvoření nového dokumentu nebo otevření již existujícího. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na tlačítko "Vytvořit" v levém horním rohu obrazovky.
V nabídce, která se zobrazí, vyberte "prázdnou knihu" a vytvořte nový dokument bez šablon. Můžete také použít šablony, pokud je potřebujete pro svůj konkrétní úkol.
Po výběru "prázdné knihy" otevře Excel nový dokument připravený k použití. Můžete začít zadávat data, vytvářet tabulky a provádět další operace, které potřebujete k vytvoření složky.
Krok 3: Vyberte buňku pro název složky
Chcete-li vytvořit složku s určitým názvem, musíte nejprve vybrat buňku, která bude obsahovat název složky. To lze provést pomocí nástrojů pro formátování buněk.
1. Vyberte požadovanou buňku kliknutím na ni levým tlačítkem myši.
2. Pokud chcete vybrat více buněk, stiskněte klávesu Shift na klávesnici a klikněte na první a poslední buňky rozsahu.
3. Chcete-li vybrat buňky, které nejsou vedle sebe, stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na každou buňku, kterou chcete.
| A | B | Do | G |
|---|---|---|---|
| Buňka A1 | Buňka B1 | Buňka B1 | Buňka G1 |
| Buňka A2 | Buňka B2 | Buňka B2 | Buňka G2 |
| Buňka A3 | Buňka B3 | Buňka B3 | Buňka G3 |
Krok 4: Zadejte název složky
Při psaní názvu složky buďte opatrní a nepoužívejte speciální znaky, jako jsou "/", "\", "?", "*", ":", "", "|", """, a také znaky s mezerami na začátku nebo na konci jména. Nejlepší je použít pouze malá nebo velká písmena, čísla a znaky "-" nebo "_".
Pokud jste již připravili název složky, zadejte jej do příslušného pole umístěného na obrazovce nebo v dialogovém okně v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte. Zkontrolujte, zda je název složky správně zadán a neobsahuje překlepy.
Krok 5: uložte dokument jako .csv soubor
Chcete-li vytvořit složku v počítači pomocí aplikace Excel, musíte tabulku uložit jako formát .csv (Comma Separated Values). Tento formát umožňuje ukládat data v textové podobě oddělená čárkami.
Pro uložení dokumentu jako .csv soubor postupujte takto:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako".
- Vyberte složku, do které chcete dokument uložit.
- Do pole Název souboru zadejte požadovaný název souboru.
- V rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte CSV (oddělovače čárek) (*.csv)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
- Zobrazí se okno s upozorněním na možnou ztrátu některých funkcí. Klepnutím na" Ano " uložíte dokument jako formát .csv.
Nyní je vaše tabulka uložena ve formátu .csv a lze jej použít k vytvoření složky v počítači pomocí jiných programů nebo nástrojů souborového systému.
Krok 6: Vytvořte složku pomocí příkazového řádku
Pokud máte nainstalovaný systém Windows, můžete také použít příkazový řádek k vytvoření složky. Příkazový řádek poskytuje přístup k různým systémovým funkcím a nástrojům.
Chcete-li vytvořit složku pomocí příkazového řádku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete příkazový řádek. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves Win + R, zavést cmd a stiskněte Enter.
- Přejděte do adresáře, kde chcete vytvořit novou složku. Chcete-li to provést, zadejte příkaz cd "cesta_k_katalogu" a stiskněte Enter. Chcete-li například přejít na plochu, zadejte cd C:\Users\Имя_пользователя\Desktop.
- Zadejte příkaz mkdir"jméno" a stiskněte Enter. Chcete-li například vytvořit složku s názvem "Nová složka", zadejte mkdir "Nová složka".
- Zkontrolujte, zda byla složka úspěšně vytvořena. Chcete-li to provést, zadejte příkaz dir a stiskněte Enter. Zobrazí se seznam souborů a složek v aktuálním adresáři, ve kterém jste vytvořili novou složku.
Nyní máte novou složku vytvořenou pomocí příkazového řádku!