Excel - je to výkonný nástroj, který nám umožňuje vytvářet a upravovat tabulky, grafy a grafy. V některých případech můžeme chtít, aby naše soubory byly dostupné pouze pro čtení pro ostatní uživatele. To může být užitečné, pokud chcete sdílet informace, ale nechcete, aby někdo omylem změnil váš dokument.
V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit váš soubor Excel pouze pro čtení ostatním uživatelům.
Prvním způsobem je použití hesla. Chcete-li vytvořit soubor Excel pouze pro čtení, můžete na dokument nastavit heslo. To ochrání váš soubor před neoprávněnými změnami. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky, poté klikněte na Ochrana dokumentu a vyberte Nastavit heslo. Zadejte heslo a potvrďte jej, abyste proces dokončili.
Jak mohu chránit soubor Excel před změnami?
Ochrana souboru Excel před změnami může být užitečná, pokud chcete zabránit náhodným nebo nežádoucím změnám dat. Níže je několik jednoduchých kroků, které vám pomohou chránit soubor Excel:
- Vyberte požadované buňky nebo rozsah. Chcete-li vybrat více buněk, podržte klávesu Ctrl a klikněte na každou buňku, kterou chcete.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky. V kontextové nabídce vyberte "Formát buněk".
- Přejděte na kartu Ochrana. V části " blokovat "zaškrtněte políčko naproti" blokovat "a klikněte na"OK".
- Chraňte soubor heslem. Chcete-li soubor zpřístupnit pouze ke čtení, vyberte v horní nabídce Soubor, poté Vlastnosti a chránit dokument, kde budete moci nastavit heslo k souboru.
- Uložte soubor Excel. Ujistěte se, že uložíte soubor ve formátu Excel a uložíte jej na bezpečné místo.
Pamatujte, že tyto kroky poskytují ochranu pouze před náhodnými nebo neúmyslnými změnami dat. Pokud chcete zabránit změnám v souboru Excel pro ostatní uživatele, Možná budete muset použít další metody a nástroje pro ochranu dat.
Otevřete soubor Excel
Soubor Excel můžete otevřít poklepáním na něj v Průzkumníku souborů operačního systému. Také můžete nejprve otevřít program Excel a poté vybrat příkaz Otevřít v nabídce Soubor. Poté musíte přejít na místo uložení souboru a vybrat jej k otevření.
Po otevření souboru budete moci začít upravovat a konfigurovat možnosti přístupu pouze pro čtení.
Vyberte kartu Soubor
Chcete-li vytvořit soubor Excel pouze pro čtení pro ostatní uživatele, musíte postupovat podle několika jednoduchých pokynů. Zde je první krok:
| 1 | Otevřete soubor Excel, který chcete zpřístupnit pouze pro čtení. |
| 2 | Vyberte kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. |
| 3 | V rozbalovací nabídce vyberte položku Vlastnosti. |
| 4 | V okně vlastností, které se otevře, vyberte kartu Ochrana. |
| 5 | Zaškrtněte políčko naproti položce "pouze čtení". |
| 6 | Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny. |
Váš soubor Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení a ostatní uživatelé nebudou moci měnit jeho obsah. Nezapomeňte uložit změny po dokončení souboru.
Vyberte "Vlastnosti dokumentu"
Chcete-li vytvořit soubor Excel pouze pro čtení jiným, musíte vybrat Vlastnosti dokumentu. To vám umožní nakonfigurovat různá nastavení přístupu k souboru.
Chcete-li vybrat Vlastnosti dokumentu, postupujte podle těchto kroků:
| 1. | Otevřete soubor Excel, který chcete vytvořit pouze pro čtení. |
| 2. | Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel. |
| 3. | V rozbalovací nabídce vyberte Vlastnosti. |
Výběrem možnosti Vlastnosti otevřete dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V tomto okně budete moci nastavit možnosti přístupu k souboru, například jej nainstalovat pouze pro čtení.
V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu přejděte na kartu Obecné. Poté zaškrtněte políčko "Pouze pro čtení". To znamená, že ostatní uživatelé budou moci soubor pouze prohlížet, ale nebudou jej upravovat.
Nezapomeňte uložit změny kliknutím na tlačítko OK. Váš soubor Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení ostatním uživatelům.