Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. I když již znáte Základy Excelu, některé úkoly mohou být stále obtížné. Jedním z takových úkolů je sčítání čísel ve sloupci shora dolů.
Nejprve otevřete Excel a vytvořte novou tabulku s požadovanými daty. Zadejte čísla do sloupce, počínaje horní buňkou a přejděte na další buňku dolů. Vhodným nástrojem je svislé pravítko vlevo, které vám pomůže pohodlně umístit čísla.
Když dokončíte zadávání čísel, najděte prázdnou buňku, do které chcete umístit součet sloupce. Klikněte na tuto buňku a poté zadejte vzorec pro sčítání čísel ve sloupci. Začněte vzorec znaménkem rovnosti ( = ), poté zadejte funkci SUM (součet) a v závorkách zadejte rozsah buněk, které chcete složit.
Nainstalujte Excel a otevřete požadovaný soubor
Než začnete sčítat čísla ve sloupci shora dolů v Excelu, musíte program nainstalovat a otevřít. Pokud ještě nemáte Excel v počítači, můžete si jej stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft.
Po instalaci aplikace Excel otevřete požadovaný soubor, ve kterém chcete sčítat čísla. Chcete-li to provést, můžete dvakrát kliknout na ikonu programu Excel na ploše nebo ji najít v seznamu nainstalovaných aplikací.
Poté vyberte požadovaný soubor kliknutím na něj jednou. Pokud je soubor ve vašem počítači, můžete jej najít ve složce, ve které byl uložen. Pokud je soubor uložen v cloudu (například na OneDrive), můžete jej otevřít výběrem příslušné složky nebo účtu.
Když je soubor otevřený, můžete začít sčítat čísla ve sloupci shora dolů. V Excelu to lze provést pomocí vzorce, jak bude popsáno v následujících krocích.
Zvýrazněte sloupec s čísly
Než začnete sčítat čísla v Excelu, musíte zvýraznit sloupec, ve kterém jsou umístěna čísla, která chcete složit. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte aplikaci Excel a otevřete dokument s čísly.
- Umístěte kurzor myši na horní buňku sloupce s čísly.
- Klikněte levým tlačítkem myši a bez uvolnění přejděte kurzorem dolů na spodní buňku sloupce.
- Uvolněte levé tlačítko myši. Nyní by měl být zvýrazněn celý sloupec s čísly.
Jakmile je sloupec s čísly zvýrazněn, můžete přejít na sčítání čísel v Excelu.
Najděte funkci SUM a zadejte ji do požadované buňky
Když potřebujete sčítat čísla ze sloupce v Excelu, můžete použít funkci SUM. Umožňuje rychlou a snadnou operaci, aniž byste museli každé číslo zadávat zvlášť. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete tabulku aplikace Excel a vyhledejte sloupec, který ukládá čísla, která chcete složit.
- Vyberte buňku, do které chcete částku vybrat.
- Vyhledejte panel nástrojů nebo řetězec vzorců v horní části okna a vyhledejte tlačítko "fx", které otevře vyskakovací okno "Vložit funkci".
- Do vyhledávacího pole zadejte " Sum "a klikněte na tlačítko"OK".
- Zobrazí se okno Argumenty funkce, ve kterém budete muset zadat rozsah buněk s čísly, která chcete složit. Buňky můžete vybrat ručně, nebo pokud jsou čísla v sousedních buňkách, můžete jednoduše vybrat první a poslední buňky rozsahu.
- Jakmile vyberete rozsah buněk, kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Argumenty funkce.
- Klepnutím na tlačítko OK v okně Vložit funkci jej zavřete.
- Uvidíte, že vybraná buňka zobrazí součet čísel z vybraného rozsahu.
Nyní víte, jak najít funkci "SUM" a zadat ji do požadované buňky pro sčítání čísel ve sloupci shora dolů v Excelu. Je to pohodlný způsob, jak provést sčítání, zvláště pokud máte velké množství čísel. Využijte tuto funkci k úspoře času a zjednodušení práce s tabulkami!
Nastavte rozsah pro sčítání
Chcete-li začít, zvýrazněte první buňku ve sloupci, který chcete složit. Poté podržením levého tlačítka myši přejděte kurzorem dolů na poslední buňku sloupce. Celý sloupec můžete také vybrat kliknutím na záhlaví sloupce.
Po zvýraznění rozsahu s čísly, která chcete složit,můžete začít s operací sčítání.
| Buňka 1 |
| Buňka 2 |
| Buňka 3 |
Vyberte všechny požadované sloupcové buňky, které chcete složit.
Stiskněte klávesu "Enter" a získejte součet čísel ve sloupci
Chcete-li sčítat čísla ve sloupci, musíte:
- Vyberte prázdnou buňku pod posledním číslem ve sloupci.
- Stiskněte klávesu "Enter".
Po stisknutí klávesy "Enter" Excel automaticky naskládá všechna čísla ve sloupci od prvního do posledního a výsledek vloží do vybrané buňky.
Tento způsob je obzvláště užitečný, když chcete rychle získat součet čísel ve sloupci bez vytváření dalších vzorců nebo pomocí Excelu rychle počítat data.
Nyní, když víte, jak sčítat čísla ve sloupci shora dolů v Excelu, můžete si práci zjednodušit a ušetřit čas při práci s velkými datovými sadami.