Excel je výkonný program, který poskytuje široké možnosti pro vytváření různých typů grafů. Jedním z nejužitečnějších a nejúčinnějších typů grafů, které lze vytvořit v Excelu, je stupňovitý graf. Stupňovitý graf zobrazuje změnu hodnoty úsečky dat v bodě těsně před dalším bodem.
Vytvoření stupňovitého grafu v Excelu je jednoduché. K vytvoření a přizpůsobení grafu, který bude zobrazovat vaše data s maximální jasností a přesností, budete potřebovat pouze několik kroků. V tomto podrobném návodu se podíváme na každý krok při vytváření stupňovitého grafu v Excelu.
Krok 1: zadávání dat
Prvním krokem při vytváření stupňovitého grafu v Excelu je zadávání dat. Otevřete nový sešit aplikace Excel a zadejte svá data do sloupců nebo řádků. Ujistěte se, že jsou data ve správném pořadí a odpovídají vašim potřebám.
| Měsíc | Prodeje |
| Leden | 1000 |
| Únor | 1500 |
| Březen | 2000 |
Pokračujte v zadávání dat, dokud nebudou všechna potřebná data zapsána do tabulky.
Vytvoření nového listu v Excelu
Chcete-li vytvořit nový list v Excelu, postupujte podle tohoto jednoduchého návodu:
Krok 1: Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete vytvořit nový pracovní list.
Krok 2: V pravém dolním rohu okna aplikace Excel uvidíte karty s názvy stávajících pracovních listů. Kliknutím na poslední kartu plus ( + ) vytvoříte novou.
Krok 3: Po kliknutí na kartu Plus (+) se zobrazí nový pracovní list s připravenými buňkami, do kterých můžete zadávat data.
Krok 4: Pokud chcete přejmenovat nový list, klikněte pravým tlačítkem na jeho kartu a vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte nový název a stiskněte Enter.
Nyní máte nový pracovní list, na kterém můžete začít pracovat a přidávat data, grafy a další informace v Excelu.
Výběr datového rozsahu pro stupňovitý graf
Chcete-li vytvořit stupňovitý graf v Excelu, musíte nejprve vybrat rozsah dat, která se zobrazí na grafu. Datový rozsah by měl představovat dva sloupce: jeden pro osu X (vodorovnou osu) a jeden pro osu Y (svislou osu).
Chcete-li vybrat rozsah dat, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Excel a vytvořte novou tabulku.
- Zadejte hodnoty pro osu X do jednoho sloupce, počínaje první buňkou.
- Zadejte hodnoty pro osu Y do jiného sloupce, počínaje první buňkou.
- Zvýrazněte oba rozsahy hodnot, včetně záhlaví sloupců (pokud existují).
Vybraný rozsah dat lze snadno změnit, pokud je třeba přidat nebo odebrat hodnoty. Jednoduše zvýrazněte nový rozsah hodnot a změňte jeho adresu v nastavení grafu. To vám umožní rychle aktualizovat graf, aniž byste ztratili data nebo formátování.
Po výběru datového rozsahu můžete v Excelu začít vytvářet stupňovitý Graf podle speciálních pokynů a nastavení pro tento typ grafu. Vezměte v úvahu, že rozsah dat by neměl obsahovat prázdné buňky nebo chyby, protože to může ovlivnit vzhled a přesnost grafu.
Výběr typu grafu a jeho nastavení
Než začnete vytvářet stupňovitý graf v Excelu, musíte si vybrat typ grafu, který bude nejvhodnější pro vaši datovou sadu.
K vytvoření stupňovitého grafu v Excelu lze použít několik typů grafů, včetně:
- Graf sloupců: tento typ grafu je vhodný pro zobrazení kategorií dat na svislé ose a jejich příslušných hodnot na vodorovné ose.
- Harmonogram linek: stupňovitý graf lze vytvořit také na základě grafu čar, ale bude to vyžadovat určité přizpůsobení.
- Graf rozptylu: tento typ grafu lze použít k vytvoření stupňovitého grafu, pokud jsou osy rozděleny do kategorií.
Po výběru vhodného typu grafu je nutné jej upravit, abyste získali stupňovitý vzhled.
Postupujte podle pokynů:
- Otevřete program Excel a vytvořte novou knihu.
- Do tabulky zadejte data, která chcete zobrazit v grafu.
- Zvýrazněte buňky s daty, která chcete použít k vytvoření grafu.
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce aplikace Excel.
- Z dostupných možností vyberte typ grafu, který jste se rozhodli použít.
- Nastavte osy grafu nastavením požadovaných hodnot a značek.
- Upravte vzhled grafiky, přidejte název, legendu, přednastavené styly atd.
- Ujistěte se, že graf zobrazuje schůdky místo hladkých čar, a v případě potřeby proveďte další úpravy.
Po úpravě typu grafu a jeho vzhledu můžete přistoupit k dalšímu přizpůsobení, přidání OS, legendy, barev a dalších prvků, aby byl graf co nejvíce informativní a vizuální.