Microsoft Access 2013 je výkonná databáze, která umožňuje snadné vytváření a správu tabulek. Tabulky jsou základem každé databáze a jsou strukturované datové sady. Vytvoření tabulky v Access 2013 je prvním krokem k vytvoření plnohodnotné databáze.
Pro vytvoření tabulky v Access 2013 můžete využít uživatelsky přívětivé grafické rozhraní programu. Chcete-li vytvořit svou první tabulku, postupujte podle tohoto podrobného průvodce.
Krok 1: Otevřete Access 2013 a vyberte prázdnou databázi nebo vytvořte novou. V nabídce nový soubor vyberte databázi a pojmenujte ji.
Krok 2: Klikněte na kartu Tabulky a v horní části obrazovky vyberte novou tabulku. Tím se otevře okno s řadou předdefinovaných šablon tabulek, které si můžete vybrat, nebo si můžete vytvořit vlastní tabulku od začátku.
Krok 3: Když vyberete šablonu nebo vytvoříte novou tabulku, zobrazí se okno režim návrháře tabulky. Zde můžete přidat názvy polí (sloupců) a vybrat jejich datový typ, jako je text, číslo nebo datum. Můžete také nastavit omezení na každé pole, jako je povinnost vyplňovat nebo jedinečnost hodnot.
Nyní, když víte, jak vytvořit tabulku v Access 2013, můžete začít přidávat data do tabulky a používat je k vytváření formulářů, dotazů a sestav. Nezapomeňte si uložit svou databázi, abyste zachovali všechny změny a zajistili bezpečnost vašich dat.
Co je Access 2013
S Access 2013 můžete vytvářet databáze pro ukládání a organizaci informací a používat je k vytváření aplikací, které obsahují formuláře, zprávy a další prvky uživatelského rozhraní.
- Vytváření tabulek: Access 2013 vám umožňuje vytvářet tabulky pro ukládání dat. Můžete určit pole, jejich datové typy a vazby mezi tabulkami.
- Vytváření dotazů: můžete vytvářet požadavky pro extrakci, filtrování a analýzu dat z tabulek.
- Tvorba formulářů: Access 2013 poskytuje možnost vytvářet formuláře pro zadávání a úpravy dat.
- Vytváření sestav: Můžete vytvářet sestavy pro tisk dat z tabulek a dotazů.
Access 2013 má mnoho funkcí pro práci s daty a širokou škálu funkcí pro konfiguraci a správu databází. Díky tomu je program Access 2013 jedním z nejlepších nástrojů pro správu informací.
Krok 1. Otevření programu Access 2013
Pro začátek Access 2013 je třeba otevřít program. Existuje několik způsobů, jak otevřít Access 2013:
- Spusťte nabídku Start ve Windows. Do vyhledávacího pole zadejte "Access 2013" a stiskněte klávesu Enter. Vyberte odpovídající výsledek.
- Pokud je zástupce Access 2013 na ploše nebo na hlavním panelu, stačí na něj dvakrát kliknout.
Jakmile je program Access 2013 otevřen, zobrazí se obrazovka "hlavní panel Access" se seznamem dostupných databází. Pokud jste již pracovali s některými databázemi, mohou se zobrazit v tomto seznamu. V opačném případě bude seznam prázdný.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku-vytvoření nové tabulky v Access 2013.
Jak spustit Access 2013
1. Chcete-li spustit Access 2013, vyhledejte příslušnou ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
2. Po spuštění programu se zobrazí okno start. Zde si můžete vybrat z navrhovaných šablon databáze nebo vytvořit nový soubor s prázdnou databází.
3. Pokud se rozhodnete vybrat šablonu databáze, klikněte na požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Vytvořit. Access 2013 stáhne vybranou šablonu a otevře ji pro úpravy.
4. Pokud chcete vytvořit nový soubor s prázdnou databází, klikněte na tlačítko" prázdná databáze "v okně"Začínáme". Poté zadejte název a umístění databázového souboru a klikněte na "Vytvořit".
5. Po vytvoření nebo výběru databáze, Access 2013 otevře databázový editor, kde můžete vytvářet tabulky, formuláře, dotazy a přehledy.
Nyní, když víte, jak spustit Access 2013, můžete začít používat program pro práci s databázemi a správu informací. Hodně štěstí!
Krok 2. Vytvoření nové tabulky
Po otevření Microsoft Access a vytvoření nové databáze můžete začít vytvářet novou tabulku. V Access existuje několik způsobů, jak vytvořit tabulku:
- Použití šablony tabulky: Access poskytuje různé šablony tabulek, které lze použít k vytvoření tabulky se sadou polí, předem definovaným typem dat a vlastnostmi.
- Vytvoření tabulky v režimu konstruktoru: v tomto režimu můžete sami definovat strukturu tabulky, přidávat a konfigurovat pole.
- Importovat tabulku z jiného zdroje dat: tabulku můžete importovat z jiné databáze, tabulky nebo textového souboru.
Chcete-li vytvořit novou tabulku pomocí šablony tabulky:
- Vyberte kartu Vytvořit na pásu karet.
- Klikněte na tlačítko" Tabulka "ve skupině"Tabulky".
- V dialogovém okně tabulka, které se zobrazí, vyberte jednu z dostupných šablon.
- Klikněte na tlačítko OK.
- V okně zobrazit data, které se otevře, zadejte nebo změňte hodnoty v polích tabulky.
- Kliknutím pravým tlačítkem na záhlaví sloupce upravíte vlastnosti pole.
Chcete-li vytvořit tabulku v režimu konstruktoru:
- Vyberte kartu Vytvořit na pásu karet.
- Klikněte na tlačítko" Tabulka "ve skupině"Tabulky".
- V dialogovém okně tabulka, které se zobrazí, vyberte režim konstruktoru.
- Klikněte na tlačítko OK.
- V režimu konstruktoru můžete přidat pole, nastavit jejich datové typy a vlastnosti.
- Klikněte na tlačítko Uložit nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + S uložte tabulku.
Nyní můžete začít se svou novou tabulkou v Microsoft Access 2013.
Jak vytvořit prázdnou tabulku
Chcete-li vytvořit prázdnou tabulku v Access 2013, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Access 2013 a vyberte databázi, ve které chcete tabulku vytvořit.
- Na kartě Vytvořit vyberte tabulku ve skupině Tabulky.
- Můžete si vybrat ze dvou možností: vytvořte tabulku v režimu "zobrazit tabulku"nebo" zobrazit data". Režim " zobrazit tabulku "poskytuje různé nástroje pro definování struktury tabulky, zatímco režim" zobrazit data " Vám umožňuje okamžitě začít vyplňovat tabulku.
- Po výběru režimu se otevře nové okno, kde můžete přidat pole pro vaši tabulku.
- Klikněte pravým tlačítkem v horní části prázdné tabulky a vyberte Přidat pole.
- Opakujte tento krok pro každé pole, které chcete přidat do tabulky. Můžete také provést změny v názvech polí, datových typech a dalších nastaveních.
- Pokud jste dokončili přidávání polí, kliknutím na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup tabulku uložíte.
- Zadejte název tabulky a klikněte na "OK".
Nyní máte ve své databázi Access 2013 prázdnou tabulku. Můžete jej vyplnit daty nebo kdykoli změnit strukturu tabulky.
Krok 3. Definice polí tabulky
Nyní, když jste vytvořili novou tabulku v Access 2013, je nutné definovat pole, která budou v této tabulce obsažena. Pole je sloupec v tabulce a mělo by mít jedinečný název, datový typ a další vlastnosti.
Chcete-li určit pole tabulky, postupujte takto:
- V navigačním okně vyberte tabulku, pro kterou chcete definovat pole.
- Na kartě Vytvořit ve skupině operace klikněte na tlačítko pole.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko "Přidat pole".
- Do pole Název pole zadejte název pole. Název pole musí být jedinečný v rámci tabulky a může obsahovat pouze písmena, číslice a podtržítka.
- Vyberte typ dat pro pole z rozevíracího seznamu "datový typ". V Access 2013 jsou k dispozici různé typy dat, jako je text, číslo, datum/čas atd.
- Pokud je to nutné, nastavte další vlastnosti pole, jako je formát, omezení nebo index.
- Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření pole.
- Opakujte tyto kroky pro každé pole, které chcete definovat v tabulce.
Definice polí tabulky je důležitým krokem při vytváření databáze v Access 2013. Správná Definice polí umožňuje ukládat a spravovat data v tabulce efektivním a konzistentním způsobem.
Jak identifikovat pole a jejich typy v Access 2013
Zde je několik typů dat, která můžete použít:
- Text: používá se k ukládání textových informací, jako jsou jména, adresy nebo popisy. Můžete nastavit maximální délku textu.
- Počet: používá se k ukládání číselných údajů, jako je věk nebo množství. Můžete zadat formát čísla a počet znaků za čárkou.
- Datum / čas: používá se k ukládání data a času. Můžete zadat formát data a času.
- Ano / ne: používá se k uložení hodnoty "Ano" nebo "ne".
- Hypertextový odkaz: používá se k ukládání hypertextových odkazů na webové stránky, soubory nebo e-mailové adresy.
Při definování polí můžete také zadat názvy polí a nastavit omezení, jako je povinné vyplnění pole nebo jedinečnost hodnot.
Jakmile identifikujete pole a jejich typy, budete připraveni vytvořit tabulku v Access 2013. Tato pole a jejich typy budou použity k vytvoření struktury tabulky a určení, jaká data lze uložit do každého pole.