Výplatní listina v programu 1C ZUP 8.3 je důležitým nástrojem pro evidenci a výpočet mezd zaměstnanců organizace. V některých případech je však nutné vytvořit takový úřad bez použití mzdového projektu. V tomto článku se podíváme, jak to lze udělat.
Pro začátek je nutné otevřít program 1C ZUP 8.3 a přejít do sekce "plat a řízení lidských zdrojů". Poté vyberte položku nabídky " Vedomosti "a klikněte na tlačítko"Vytvořit". V okně, které se zobrazí, musíte vybrat typ listu, který odpovídá účelu a požadavkům vaší organizace.
Po výběru typu listu je nutné vyplnit požadované pole. V závislosti na zvoleném typu listu může jít o pole s uvedením období, názvu organizace, seznamu zaměstnanců a jejich mezd. Je důležité vyplnit všechna pole správně a přesně, abyste se vyhnuli chybám ve výpočtu.
Po vyplnění všech polí musíte kliknout na tlačítko" Uložit " a zadat název a umístění souboru Vedomosti. Poté lze tento list vytisknout nebo uložit do příslušného formátu pro další použití. Proto jste úspěšně vytvořili oddělení pro výplatu platu v programu 1C ZUP 8.3 bez použití platového návrhu.
Příprava programu pro vytvoření výpisu
Než začnete vytvářet evidenci pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez mzdového projektu, je nutné připravit program pro práci.
Pro začátek nainstalujte program 1C Zoop 8.3 do počítače, aby bylo možné jej spouštět a používat.
Po instalaci programu jej otevřete a vytvořte novou konfiguraci (pokud ještě nebyla vytvořena) nebo otevřete stávající konfiguraci pomocí příkazu Soubor - > Otevřít v hlavní nabídce programu.
Dále je nutné přidat potřebné náležitosti a zdroje pro vytvoření mzdového výkazu. Chcete-li to provést, otevřete konfiguraci a vyberte požadovanou vývojovou platformu (například "1C:podnik 8"). Poté přejděte na "Hledat" - > "údaje a zdroje" a přidejte potřebné údaje, jako je Fio zaměstnance, pozice, plat atd.d. přidejte také zdroje související s výpočty a vzorci.
Po přidání potřebných náležitostí a zdrojů můžete začít vytvářet výkaz pro výplatu platu. Chcete-li to provést, otevřete formulář "Vedomost" výběrem příslušné položky nabídky nebo pomocí klávesové zkratky. Poté vyplňte požadovaná pole a vypočítejte platy pomocí vzorců a výpočtů pomocí přidaných údajů a zdrojů.
Po dokončení práce s oddělením uložte výsledky a zkontrolujte, zda jsou údaje a výpočty správné. V případě potřeby proveďte potřebné změny nebo úpravy.
Nyní jste připraveni použít program k vytvoření výkazu výplaty platu v 1s ZUP 8.3 bez platového projektu. Dobrou práci!
Aktualizace programu
Chcete-li vytvořit oddělení pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez platového projektu, musíte aktualizovat program.
Nejprve se ujistěte, že máte nejnovější verzi 1C zoom 8.3. Pokud máte nainstalovanou starší verzi, budete si muset stáhnout nejnovější verzi z oficiálních webových stránek vývojáře a nainstalovat ji.
Při aktualizaci programu se také doporučuje zálohovat všechna data, aby bylo možné v případě problémů rychle obnovit provoz systému.
Po aktualizaci programu vám bude k dispozici funkce vytvoření listu pro výplatu platu bez platového projektu.
Aktualizace programu také pomůže odstranit možné chyby a zlepšit výkon systému.
Nezapomeňte zkontrolovat nové aktualizace programu a pravidelně je Instalovat, abyste byli vždy informováni o nejnovějších změnách a vylepšeních.
Nastavení parametrů programu
Před zahájením vytváření evidence pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez platového projektu je nutné provést určité úpravy v programu.
1. Přejděte do hlavní nabídky programu 1C zoom 8.3.
2. Vyberte sekci Nastavení a poté Možnosti.
3. Záložka "Obecné". Ujistěte se, že je vybrána správná informační základna a organizace.
4. Karta "výplata" nebo "výplaty zaměstnancům". Tyto karty nastavují základní možnosti pro vytvoření seznamu.
| Název parametru | Popis |
|---|---|
| Číslo výpisu | Unikátní identifikační číslo. |
| Datum výpisu | Datum, kdy bude výplata probíhat. |
| Měna | Vyberte si měnu, ve které půjde výplata mzdy. |
| Zaměstnanci | Vyberte si zaměstnance, kterým bude mzda vyplácena. |
5. Další nastavení. V této části je možné nastavit další parametry pro výpis.
6. Uložte nastavení a zavřete okno možností.
Po provedení všech nezbytných úprav lze zahájit vytvoření listu pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez použití mzdového projektu.
Vytvoření výpisu
Chcete-li vytvořit seznam pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez platového projektu, musíte dodržovat určitý postup:
Krok 1: Otevřete program "1C Zoop 8.3" a přejděte do sekce "výplatní pásky".
Krok 2: Klikněte na tlačítko " Vytvořit "nebo vyberte položku nabídky" Soubor " - > "Nová vedomost".
Krok 3: V okně, které se zobrazí, zadejte požadované parametry pro nový výpis, jako je období, zaměstnanci a další nastavení.
Krok 4: Po zadání všech možností klikněte na tlačítko"Vytvořit vedomost".
Krok 5: Na stránce, která se otevře, uveďte potřebné informace o platech, jako jsou mzdy, daně, dovolené a další články.
Krok 6: Zkontrolujte správnost zadaných údajů a uložte výpis.
Krok 7: V případě potřeby můžete list vytisknout nebo exportovat do jiného formátu, jako je Excel.
Důležité! Před vytvořením listu se doporučuje seznámit se s dokumentací o programu "1C ZUP 8.3" a upřesnit požadavky na vytvoření záznamů ve vaší organizaci.
Výběr období a zaměstnanců
Pro vytvoření mzdového výkazu v programu 1C ZUP 8.3 bez mzdového projektu je nutné nejprve vybrat období a zaměstnance, pro které bude výpočet mzdy proveden.
V nabídce programu je třeba vybrat sekci " platy a účetnictví zaměstnanců "a přejít do sekce"Výplatní listina". V závislosti na verzi programu je pak nutné vybrat položku nabídky "Nová vedomost" nebo "vytvořit vedomost".
Poté se otevře okno pro vytvoření listu, ve kterém lze určit dobu, za kterou bude výpočet platu proveden. K tomu je nutné najít a vyplnit příslušná pole uvedením počátečního a konečného data období.
Po výběru období je nutné vybrat zaměstnance, pro které bude výpočet proveden. V 1C ZOOP 8.3 existuje možnost vybrat zaměstnance podle různých parametrů, jako je divize, pozice, strukturální jednotka atd. Musíte vybrat požadované parametry a kliknutím na tlačítko "Vybrat" nebo "najít" zobrazit seznam zaměstnanců, kteří splňují zvolené podmínky.
Po výběru období a zaměstnanců lze přistoupit k dalšímu kroku-vyplnění výpisu a výpočtu mzdy pro vybrané zaměstnance.
Přidání poplatků a odpočtů
Pro zřízení výpisu pro výplatu platu v 1s ZUP 8.3 bez platového návrhu je nutné k zaměstnanci přidat odvody a odvody.
1. Ve formuláři "Výplatní listina" vyberte zaměstnance, ke kterému je třeba přidat odvody a srážky.
2. V části " poplatky a podržení "klikněte na tlačítko"Přidat".
3. V okně, které se zobrazí, vyberte ze seznamu požadovaný poplatek nebo podržení.
4. Zadejte výši poplatku nebo srážky.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Je nutné opakovat kroky 2-5 pro každý poplatek nebo srážku, kterou je třeba přidat zaměstnanci.
7. Po přidání všech poplatků a podržení klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní jste vytvořili úřad pro výplatu mezd s přidanými úvazky a srážkami. Tyto kroky můžete opakovat pro každého zaměstnance ve vaší organizaci a vytvořit záznamy pro všechny zaměstnance.
Úprava dat zaměstnanců
Pro úpravu dat zaměstnanců v programu 1C: Plat a řízení lidských zdrojů 8.3 je třeba provést následující kroky:
- Otevřít program 1C: platy a personální řízení 8.3.
- Přejít do sekce "Dokumenty a dokumenty".
- V seznamu zaměstnanců vyberte požadovaného zaměstnance a otevřete jeho kartu.
- Na kartě Obecné lze upravit základní informace o zaměstnanci, jako je Fio, datum narození, kontaktní údaje atd.
- Na kartě zaměstnanost a platy lze upravit informace o pozici, platu, úvazcích a srážkách.
- Na kartě výhody a daně lze upravit informace o výhodách a daních uplatňovaných na zaměstnance.
- Po provedení všech nezbytných změn uložte kartu zaměstnance kliknutím na tlačítko Uložit.
Pro úpravu dat zaměstnanců v programu 1C:Plat a řízení lidských zdrojů 8.3 by měly být použity příslušné karty na kartě zaměstnance a zachovány provedené změny.
Příprava zprávy k tisku
Poté, co byly všechny údaje o platech zaměstnanců řádně vyplněny a zkontrolovány, je možné zahájit přípravu výpisu z tisku. Tato fáze hraje důležitou roli, protože závisí na přesnosti a přesnosti vytištění výše platu každého zaměstnance.
Po výběru potřebných údajů je třeba zkontrolovat jejich správnost. Věnujte pozornost všem dostupným filtrům a třídění, aby byl vedomost co nejpohodlnější pro čtení a analýzu dat.
Pokud jsou všechna data správná,můžete přejít k výběru možnosti tisku listu. 1C ZOOP 8.3 poskytuje různé možnosti tisku, které lze přizpůsobit požadavkům vaší organizace. Můžete si vybrat formát a velikost papíru, písmo a styl zobrazení dat, nastavení tisku a další možnosti, které vám budou nejvíce vyhovovat.
Po výběru všech požadovaných nastavení byste měli před konečným tiskem zobrazit seznam. To pomůže identifikovat a opravit jakékoli chyby nebo nepřesnosti, které mohou nastat v důsledku nesprávných dat nebo nastavení.
Nakonec, když jsou všechna data zkontrolována, nastavení provedena a list vypadá správně, můžete začít tisknout. Vložte papír do tiskárny, vyberte požadovaný rozsah stránek a klikněte na tlačítko Tisk. Ujistěte se, že při tisku nedochází k chybám a výsledek vypadá tak, jak jste očekávali.
Po úspěšném tisku je list připraven k použití. Rozdělte je zaměstnancům nebo je uložte elektronicky pro budoucí odkaz a archivaci.