1C Plat a řízení lidských zdrojů (ZUP) 3.1 je jedním z populárních automatizovaných systémů pro řízení lidských zdrojů a mzdových procesů. V tomto systému lze vytvářet různé zprávy, včetně zprávy EFS 1 (jednotná forma statistického účetnictví).
Zpráva EFS 1 v 1C Zoop 3.1 umožňuje shromažďovat a předkládat informace o počtu zaměstnanců, průměrných mzdách, počtu dovolených, odpracovaných hodinách a dalších ukazatelích, které jsou vyžadovány pro statistické účetnictví v Organizaci. Vytvoření této zprávy může být užitečné pro přípravu zpráv před vládními orgány a analýzu personálních údajů uvnitř společnosti.
Pro vytvoření zprávy EFS 1 v 1C Zoop 3.1 je třeba provést několik kroků. V první řadě je nutné spustit program 1C Zoop 3.1 a přihlásit se do systému pod účtem s nezbytnými oprávněními pro přístup ke zprávám. Poté musíte otevřít sekci Zprávy a vybrat položku nabídky Vytvořit. V okně, které se otevře, musíte vybrat typ zprávy " EFS 1 "a kliknout na tlačítko"Vytvořit".
Po vytvoření zprávy je nutné vyplnit údaje, které jsou vyžadovány pro vytvoření zprávy EFS 1. Tyto údaje zahrnují období zprávy, informace o zaměstnancích, jejich pozicích a mzdách. K vyplnění dat lze využít již existující data v systému nebo je importovat z externích zdrojů. Po vyplnění údajů je nutné zprávu uložit a provést její vytvoření kliknutím na příslušné tlačítko v programu.
Krok 1: Příprava na vytvoření zprávy EFS 1
Než začnete vytvářet zprávu EFS 1 v 1C ZUP 3.1, musíte provést některé předběžné kroky. V této části se podíváme, jaké kroky je třeba podniknout před zahájením práce na zprávě.
- Ujistěte se, že máte nainstalovanou aktuální verzi programu 1C Zoop 3.1.
- Otevřete program 1C Zoop 3.1 a přihlaste se do něj pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Ujistěte se, že vaše organizace má v programu nastaveny všechny potřebné parametry a reference, včetně příručky zaměstnanců a příručky organizací.
- Zkontrolujte, zda má program aktuální databázi s aktualizovanými údaji o zaměstnancích a organizaci.
- Přečtěte si požadavky a pokyny pro vyplnění zprávy EFS 1, abyste si byli jisti, že rozumíte všem požadovaným údajům a pravidlům vyplňování.
Po dokončení všech výše uvedených kroků budete připraveni přejít do další fáze-vytvoření samotné zprávy EFS 1 v programu 1C Zoop 3.1.
Krok 2: Otevření 1C Zoop 3.1 a výběr potřebné databáze
Chcete-li vytvořit zprávu EFS 1 v programu 1C Zoop 3.1, musíte nejprve otevřít samotný program. Postupujte podle pokynů níže.
- Vyhledejte zástupce 1C Zoop 3.1 na ploše nebo v nabídce Start.
- Poklikejte dvakrát na zástupce programu a spusťte jej.
Po spuštění programu se otevře autorizační okno, ve kterém musíte vybrat databázi, se kterou budete pracovat.
- V horní části okna vyberte kartu databáze.
- V seznamu dostupných databází vyberte požadovanou databázi.
- Kliknutím na tlačítko" Otevřít " nahrajete vybranou databázi.
Nyní můžete začít vytvářet zprávu EFS 1 v 1C Zoop 3.1 ve spolupráci s vybranou databází.
Krok 3: Konfigurace Nastavení Zprávy EFS 1
Před vytvořením zprávy EFS 1 v 1C Zoop 3.1 je nutné nakonfigurovat nastavení zprávy. To vám umožní nastavit potřebná nastavení pro vytvoření správné zprávy.
V tabulce níže jsou uvedeny základní parametry zprávy EFS 1:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Období zprávy | Stanoví dobu, za kterou bude zpráva vytvořena. Zadejte počáteční a konečné datum do příslušných polí. |
| Společnost | Vyberte kód a název organizace, pro kterou bude zpráva EFS 1 vytvořena. |
| Zaměstnanci | Vyberte zaměstnance, které údaje budou zahrnuty do zprávy. Můžete si vybrat všechny zaměstnance nebo jednotlivé zaměstnance podle příjmení nebo vysvědčení. |
| Měna zprávy | Vyberte základní měnu, ve které budou částky ve zprávě uvedeny. Možnosti: rubl, dolar, Euro. |
| Sekce Zprávy | Vyberte požadované části zprávy EFS 1. Dostupné sekce: pas, mzdy, mzdové náklady atd. |
Po nastavení parametrů sestavy můžete začít vytvářet zprávu EFS 1 v 1C Zoop 3.1. Dále postupujte podle pokynů krok 4.
Krok 4: generování a ukládání zprávy EFS 1
Po správném vyplnění všech potřebných údajů a parametrů zprávy Vygenerujte a uložte zprávu EFS 1 podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit zprávu" nebo podobné.
- Počkejte chvíli, než systém zpracuje data a vygeneruje zprávu.
- Po dokončení generování sestavy vyberte možnost "Uložit" nebo "stáhnout" pro uložení zprávy do vašeho zařízení.
Při výběru místa uložení zprávy a poskytnutí vhodného názvu si dejte pozor, abyste ji později snadno našli.
Nyní máte připravenou zprávu EFS 1, kterou lze použít podle požadavků a postupů vaší organizace nebo činnosti.