Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. Díky své funkčnosti a pohodlnému rozhraní mohou uživatelé vytvářet a upravovat velké množství dat. Jako každý jiný software však Excel může dočasně ztratit data v důsledku selhání systému, výpadku napájení nebo jiných nepředvídaných situací. V tomto případě může být automatické ukládání skutečnou záchranou.
Automatické ukládání je funkce poskytovaná Excelem, která automaticky ukládá dočasné soubory s periodicitou nastavenou uživatelem. Tyto soubory obsahují nejnovější změny provedené v dokumentu a mohou být použity k obnovení dat po selhání programu nebo systému. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení Excel neukládá soubory automatického ukládání na stejné místo, kde je hlavní soubor. Místo toho používá speciální umístění určené výhradně pro dočasné soubory.
Umístění dočasných souborů automatického ukládání v Excelu závisí na operačním systému. Například ve Windows 10 je obvykle na cestě "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". Ve Windows 7 může být cesta následující:" C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel". V systému Mac OS X se umístění dočasných souborů automatického ukládání může lišit v závislosti na verzi aplikace Excel.
Pokud byl soubor Excel nečekaně uzavřen a potřebujete obnovit data z dočasného souboru automatického ukládání, měli byste najít soubory s příponou."asd "nebo".xlsx " ve výše uvedeném umístění. Poté můžete najít požadovaný dočasný soubor, otevřít jej v Excelu a uložit data do hlavního souboru. Je důležité si uvědomit, že dočasné soubory automatického ukládání může systém odstranit po určité době nebo při restartování počítače, proto se doporučuje pravidelně ukládat hlavní soubor ručně, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Kam Excel ukládá dočasné soubory automatického ukládání
Při práci v Excelu není neobvyklé, že dojde k situaci, kdy program spadne nebo se počítač náhle vypne a všechny neuložené změny se ztratí. Aby se zabránilo ztrátě dat, Excel automaticky uloží dočasné soubory, které lze použít k obnovení provozu.
Ve výchozím nastavení Excel ukládá dočasné soubory do speciální složky v počítači. Umístění této složky se může lišit v závislosti na verzi aplikace Excel a operačním systému, ale obvykle je na dalším místě:
| Operační systém | Umístění složky automatické ukládání |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[uživatelské jméno]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ |
| Mac | /Users/[uživatelské jméno]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X/Excel AutoRecovery/ |
Všimněte si, že místo "[uživatelské jméno]"na cestě ke složce automatického ukládání musíte zadat skutečné uživatelské jméno.
Chcete-li obnovit práci po nouzovém dokončení aplikace Excel, musíte přejít do zadané složky a najít soubor s příponou .xls nebo .xlsx, který obsahuje poslední uložená data. Tento soubor lze otevřít v Excelu a uložit jej na požadované místo.
Kromě toho můžete také nastavit interval automatického ukládání v Excelu. Ve výchozím nastavení je to 10 minut, ale tento interval můžete změnit, abyste data ukládali častěji. Chcete-li to provést, přejděte v Excelu do souboru > možnosti > Uložit a nakonfigurujte možnosti Uložit informace o obnově každé a uložit automatické načerno každé.
Nyní víte, kde Excel ukládá dočasné soubory automatického ukládání a jak je obnovit, pokud se při práci něco pokazilo.
Umístění souborů automatického ukládání
Excel ukládá dočasné soubory automatického ukládání do speciální složky v počítači uživatele. Umístění této složky závisí na operačním systému a nastavení aplikace Excel.
V operačním systému Windows se soubory automatického ukládání obvykle ukládají do následující cesty:
Kde " uživatel "je uživatelské jméno počítače a" složka " je název složky.
V případě, že používáte Mac OS, lze soubory automatického ukládání uložit do složky:
Všimněte si, že názvy složek a cest se mohou lišit v závislosti na konkrétní konfiguraci. Pokud potřebujete najít složku pro soubory automatického ukládání, můžete použít vyhledávání v operačním systému.
Způsoby obnovení souborů automatického ukládání
Excel poskytuje několik způsobů, jak obnovit soubory automatického ukládání, pokud se program nečekaně zavře nebo dojde k chybě.
1. Automatické obnovení.
Pokud se Excel nečekaně zavře, při příštím otevření program automaticky provede obnovu souborů automatického ukládání. Tím se otevře dialogové okno nabízející obnovení posledních uložených dat.
2. Vyhledejte dočasné soubory automatického ukládání.
Excel uloží dočasné soubory automatického ukládání na cestu nastavenou v nastavení programu. Chcete-li tyto soubory najít, musíte otevřít Průzkumníka Windows a přejít do složky uvedené v nastavení aplikace Excel. Obvykle je to "C:\Users\[uživatelské jméno]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles". V této složce uživatel najde dočasné soubory automatického ukládání a bude moci otevřít požadovaný soubor v Excelu pro obnovu dat.
3. Obnovení předchozí verze souboru.
Pokud je automatické ukládání povoleno, lze také obnovit předchozí verzi souboru. Chcete-li to provést, musíte najít soubor v Průzkumníku Windows, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat "obnovit předchozí verzi". V okně, které se otevře, si uživatel bude moci vybrat požadovanou verzi souboru a obnovit ji.
| Způsob obnovy | Popis |
|---|---|
| Automatické obnovení | Excel nabízí obnovení posledních uložených dat při příštím spuštění programu |
| Hledání dočasných souborů automatického ukládání | Uživatel může otevřít složku s dočasnými soubory automatického ukládání a obnovit požadovaný soubor |
| Obnovení předchozí verze souboru | Excel umožňuje obnovit předchozí verzi souboru, pokud je povoleno automatické ukládání |
Výběr metod obnovy dočasných souborů v Excelu
Pro obnovení dočasných souborů mohou uživatelé použít následující metody:
- Hledání dočasných souborů v počítači:
Pokud se Excel nečekaně zavře, můžete zkontrolovat složku automatického ukládání a najít dočasné soubory. Obvykle se ukládají po následující cestě: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles .. V této složce lze najít dočasné soubory s příponou."wbk "a".xls". Jakmile najdete požadovaný soubor, lze jej otevřít pomocí aplikace Excel a uložit data. - Použití funkce obnovení automatického ukládání:
V případě, že Excel byl ukončen nouzově a automatické obnovení automatického ukládání se nespustilo, je možné soubor obnovit ze seznamu nově použitých souborů. Chcete-li to provést, musíte otevřít Excel, vybrat Soubor - > Otevřít a kliknout na nedávné knihy. Tam byste měli zkontrolovat seznam nedávno použitých knih a vybrat požadovaný soubor. - Použití obnovených souborů AutoRecover:
Pokud bylo automatické ukládání povoleno v Excelu, mohou uživatelé obnovit soubory pomocí funkce "Obnovit obnovený soubor", pokud dojde k selhání. Chcete-li to provést, musíte spustit Excel, vybrat Soubor - > Otevřít a kliknout na nejnovější. Dále musíte kromě přímo uloženého souboru vybrat "obnovený soubor", abyste obnovili data z automatické kopie.
Při provádění procesu obnovy souborů aplikace Excel se doporučuje uložit obnovená data do nového souboru, aby nedošlo k možné ztrátě původního souboru a dat. Měli byste se také ujistit, že po obnovení souboru byly provedeny všechny potřebné opravy a aktualizace obnovených dat.