Microsoft Excel nabízí různé způsoby, jak uložit svou práci, abyste měli vždy přístup k dříve vytvořeným dokumentům. V tomto článku se podíváme na několik užitečných způsobů, jak uložit možnosti v Excelu.
Uložení souboru s novým názvem
Standardní způsob, jak uložit možnosti do aplikace Excel, je uložit soubor s novým názvem. Z nabídky Soubor můžete vybrat možnost Uložit jako a nastavit nový název souboru. To je užitečné, když chcete uložit různé verze dokumentu nebo zálohovat aktuální soubor. Můžete také změnit formát souboru, například uložit dokument ve formátu Excel 97-2003 (*.xls) pro kompatibilitu se staršími verzemi programu.
Použití funkce"Uložit"
Funkce Uložit automaticky ukládá změny v aktuálním souboru. Tuto funkci můžete použít, když potřebujete uložit aktuální verzi dokumentu, aniž byste vytvořili nový soubor. Po uložení změn budou provedeny do aktuálního souboru a budete s ním moci pokračovat.
Poznámka: při použití funkce Uložit se data přepisují, takže dávejte pozor, abyste neztratili předchozí změny.
Ukládání datových možností v Excelu
Excel poskytuje různé způsoby ukládání datových možností, aby si uživatel mohl vybrat ten nejvhodnější pro své potřeby.
Jedním z hlavních způsobů, jak uložit datové možnosti v Excelu, je použití funkce Uložit jako. Při výběru této možnosti si uživatel může vybrat formát souboru, do kterého ukládá data, například .xls, .xlsx, .csv a další. To umožňuje ukládat data v různých formátech, které lze otevřít v jiných aplikacích.
Dalším způsobem, jak uložit datové možnosti v Excelu, je použití funkce "Otevřít". Při otevření souboru si uživatel může ze seznamu dostupných možností vybrat, kterou verzi souboru použít. To je užitečné, pokud má uživatel více verzí souboru s různými změnami nebo pokud se chce vrátit k předchozí verzi souboru.
Excel navíc umožňuje ukládat pouze určité části pracovního sešitu pomocí funkce "Uložit zvýrazněné". Uživatel může vybrat konkrétní buňky, rozsahy nebo listy a uložit pouze vybraná data. To je užitečné, pokud uživatel potřebuje uložit pouze část dat do samostatného souboru.
Excel má také funkci "AutoSave", která automaticky ukládá změny v souboru, když běží. To je užitečné, pokud se uživatel bojí ztráty dat v důsledku selhání aplikace nebo nechtěného vypnutí počítače. AutoSave lze povolit nebo zakázat v nastavení aplikace Excel.
V konečném důsledku ukládání datových možností v Excelu poskytuje uživateli různé způsoby, jak uložit a chránit svá data. Různé způsoby mohou být užitečné v různých situacích a uživatel si může vybrat ten nejvhodnější pro své potřeby.
Uložení historie změn v Excelu
Microsoft Excel poskytuje možnost ukládat historii změn, aby uživatelé mohli sledovat a sledovat změny provedené v datových tabulkách. To je zvláště užitečné při práci v kolektivu nebo v případě potřeby sledovat změny v dokumentu po určitou dobu.
Chcete-li uložit historii změn v Excelu, můžete použít následující způsoby:
- Sledování změn: V aplikaci Excel lze povolit funkci sledování změn, která automaticky zaznamenává všechny změny provedené uživateli. Chcete-li to provést, musíte v nabídce aplikace Excel vybrat kartu Procházet, poté kliknout na tlačítko "Sledování změn" a vybrat možnost "povolit sledování změn". Jakmile je tato funkce povolena, Excel automaticky zaznamená všechny změny provedené v dokumentu a označí je speciálním způsobem.
- Tvorba verzí dokumentu: Dalším způsobem, jak uložit historii změn, je vytvoření verzí dokumentu. Při vytváření nové verze dokumentu je v Excelu uložena předchozí verze souboru a uživatel se k ní může kdykoli vrátit. Chcete-li vytvořit verzi dokumentu, musíte v nabídce aplikace Excel vybrat kartu Soubor, poté kliknout na tlačítko Uložit jako a vybrat možnost Vytvořit verzi. Při ukládání nové verze dokumentu vytvoří Excel kopii souboru s přidáním data a času, aby uživatel mohl snadno sledovat změny.
- Použití funkce Historie verzí: Excel má také funkci Historie verzí, která Vám umožňuje prohlížet a obnovovat předchozí verze dokumentu. Chcete-li tuto funkci použít, musíte v nabídce aplikace Excel vybrat kartu Soubor, poté kliknout na tlačítko Historie verzí a vybrat možnost zobrazit historii verzí. Poté může uživatel zobrazit seznam předchozích verzí dokumentu a obnovit požadovanou verzi.
Ukládání historie změn v Excelu umožňuje uživatelům sledovat a sledovat změny v dokumentech, což je užitečné při práci v kolektivním prostředí nebo v případě potřeby sledovat změny v tabulce dat po celou dobu. Tyto způsoby ukládání historie změn pomohou uživatelům spravovat verze dokumentů a v případě potřeby obnovit předchozí verze.
Uložení možností formátování v Excelu
Excel nabízí mnoho možností pro formátování dat v tabulkách. Často je však nutné provádět stejné změny v různých buňkách, což může trvat hodně času a úsilí. Chcete-li ušetřit čas a zjednodušit proces formátování, Excel nabízí funkci ukládání možností formátování.
Chcete-li uložit možnosti formátování, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat.
- Na kartě Domů vyberte možnost formátování, kterou chcete, jako je písmo, barva pozadí, ohraničení atd.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte Kopírovat (nebo stiskněte Ctrl+C).
- Vyberte novou oblast buněk, na kterou chcete použít uložené formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem na novou zvýrazněnou oblast a vyberte Vložit (nebo stiskněte Ctrl+V).
Po provedení těchto kroků bude formátování původní oblasti aplikováno na novou oblast. To vám umožní rychle uložit a použít několik možností formátování v různých oblastech listu aplikace Excel.
Kromě toho lze v Excelu také uložit možnosti formátování jako podmíněné formátování. To umožňuje automaticky aplikovat formátování na buňky, které splňují určité podmínky. Chcete-li to provést, musíte vybrat oblast buněk, vybrat kartu Podmíněné formátování na panelu nástrojů a z rozbalovací nabídky vybrat Spravovat pravidla. Poté můžete vybrat "nové pravidlo", zadat podmínku a vybrat požadované formátování.
Ukládání možností formátování v Excelu zjednodušuje a urychluje proces práce s daty. Umožňuje rychle aplikovat různé možnosti formátování na různé oblasti tabulky a také automaticky formátovat buňky, které splňují určité podmínky.
Ukládání filtrů a třídění v Excelu
Excel poskytuje mnoho možností pro filtrování a třídění dat, což uživateli pomáhá snadno najít požadované informace ve velkých tabulkách. Při ukládání souboru se však filtry a třídění obvykle neukládají a při otevření souboru je nutné tyto možnosti znovu nakonfigurovat.
Existuje několik způsobů, jak uložit filtry a třídit v Excelu:
- Uložení do samostatného souboru: Můžete uložit pouze filtrovaná data nebo seřazený pohled do samostatného souboru. Chcete-li to provést, použijte na tabulku filtr nebo řazení, poté v nabídce Soubor vyberte Uložit jako a vyberte umístění uložení nového souboru. Tento způsob ukládání Vám umožňuje uložit pouze požadovaná data bez změny původního souboru,ale vyžaduje další ukládání dat.
- Uložení přes kontingenční tabulku: Pokud máte kontingenční tabulku, můžete výsledky filtrování a třídění uložit do kontingenční tabulky. Chcete-li to provést, použijte požadované filtry a třídění na původní data, poté vytvořte kontingenční tabulku a přidejte požadovaná pole do kontingenční tabulky. Poté uložte kontingenční tabulku a všechny filtry a třídění se s ní uloží.
- Použití maker VBA: Pokud jste obeznámeni s jazykem VBA, můžete vytvořit makro, které uloží filtry a třídění spolu se souborem Excel. Chcete-li to provést, otevřete Editor VBA, vytvořte nové makro a přidejte do něj kód, který použije filtry a třídění na vaši tabulku. Poté uložte makro a spusťte jej při otevírání souboru, abyste automaticky použili filtry a třídění.
Vyberte si nejvhodnější způsob ukládání filtrů a třídění v Excelu, abyste ušetřili čas a uložili svá nastavení, aniž byste je museli pokaždé upravovat.