Outlook 2010 - je to jeden z nejoblíbenějších programů pro správu e-mailů a úkolů. Mnoho uživatelů si však stěžuje, že vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 je někdy neúčinné kvůli výchozímu použití vyhledávač Windows. Tento vyhledávač může někdy způsobit problémy, jako je pomalá rychlost vyhledávání nebo nedostatek výsledků.
Pokud se s takovým problémem setkáte, můžete zkusit deaktivovat vyhledávač Windows a použít jiný, efektivnější vyhledávač v aplikaci Outlook 2010. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Poznámka: před deaktivací vyhledávače Windows se ujistěte, že máte alternativní vyhledávač, který chcete použít.
Krok 1: Otevřete Outlook 2010 a přejděte do nastavení. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu a vyberte Možnosti.
Krok 2: V okně Nastavení vyberte kartu " Hledat "a poté klikněte na tlačítko"aktualizace indexu vyhledávání".
Krok 3: V okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko"Pozastavit". Tím se zastaví proces aktualizace indexu vyhledávání.
Krok 4: Nyní vypněte vyhledávač Windows. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko "Zakázat vyhledávání Windows v aplikaci Outlook" a klikněte na tlačítko "OK".
Krok 5: Jakmile deaktivujete vyhledávač Windows, nainstalujte alternativní vyhledávač do aplikace Outlook 2010. Chcete-li to provést, vraťte se zpět do okna Nastavení a na kartě Hledat vyberte ze seznamu alternativní vyhledávač.
Krok 6: Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny. Nyní můžete použít nový vyhledávač v aplikaci Outlook 2010.
Doufáme, že tyto kroky vám pomohou deaktivovat vyhledávač Windows v aplikaci Outlook 2010 a použít efektivnější alternativu. Hodně štěstí!
Vyhledávání v aplikaci Outlook 2010
Outlook 2010 nabízí praktický vyhledávací nástroj, který lze použít k rychlému a efektivnímu vyhledávání potřebných informací ve schránce.
Chcete-li využít funkci vyhledávání, musíte provést následující:
- Otevřít Outlook 2010.
- Přejděte na kartu" Pošta " v horní části okna.
- Klikněte na vyhledávací pole umístěné v horní části okna aplikace Outlook.
- Zadejte klíčové slovo nebo frázi, kterou chcete najít.
- Stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu "Hledat" umístěnou vedle vyhledávacího pole.
Outlook 2010 vyhledá veškerý obsah poštovní schránky, včetně e-mailů, kontaktů, případů a dalších položek. Výsledky vyhledávání se zobrazí ve speciálním okně, kde si můžete prohlédnout nalezené položky a otevřít je pro další práci.
V aplikaci Outlook 2010 lze také použít další možnosti vyhledávání, jako jsou filtry, k upřesnění kritérií vyhledávání a omezení výsledků.
Funkce vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 vám tedy umožňuje rychle najít požadované informace ve vaší e-mailové schránce, díky čemuž je práce s e-mailem ještě pohodlnější a efektivnější.
Vypnutí vyhledávače
Chcete-li vypnout vyhledávač v aplikaci Outlook 2010, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete Outlook 2010
Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v horní části programu
Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti
Krok 4: V rozbalovací nabídce Možnosti vyberte kartu Hledat
Krok 5: Zrušte zaškrtnutí políčka naproti možnosti Povolit vyhledávání všech dat v aplikaci Outlook
Krok 6: Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny
Po provedení těchto kroků bude vyhledávač zcela deaktivován a Outlook 2010 přestane indexovat vyhledaná data.
Upozorňujeme, že vypnutí vyhledávače může vést k delší době hledání potřebných zpráv a souborů v aplikaci Outlook 2010.
Změna nastavení vyhledávání
Chcete-li zakázat vyhledávač Windows v aplikaci Outlook 2010, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Outlook 2010.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- V panelu vlevo vyberte "Hledat".
- V části" hledat v aplikaci Outlook "zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky"Povolit vyhledávání ve Windows pro vyhledávání e-mailů".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Vyhledávač Windows se nyní nebude používat k vyhledávání e-mailů v aplikaci Outlook 2010.
Nastavení filtrů
V aplikaci Outlook 2010 můžete nakonfigurovat filtry pro správu e-mailových zpráv a organizaci pošty. Filtry umožňují automatické vkládání do poštovních složek nebo přesměrování konkrétních doručených zpráv na základě daných kritérií.
Chcete-li nastavit filtry v aplikaci Outlook 2010, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce informace vyberte pravidla a varování a poté Správa pravidel a varování.
- V okně, které se otevře, vyberte složku, do které chcete zprávy umístit.
- Klikněte na tlačítko" Přidat pravidlo " a postupujte podle pokynů průvodce nastavením pravidel.
- Nastavte požadované parametry pro filtrování zpráv, jako je odesílatel, klíčová slova nebo podmínky odesílání.
- Vyberte akci, kterou chcete provést s příslušnými zprávami, například přesunout do zadané složky nebo přesměrovat na jinou e-mailovou adresu.
- Potvrďte vytvoření pravidla a zavřete okno Pravidla a varování.
Filtry se nyní automaticky použijí na příchozí zprávy v aplikaci Outlook 2010 podle daných podmínek a akcí.
Nastavení filtrů výrazně usnadňuje správu příchozích zpráv a pomáhá lépe organizovat poštu v aplikaci Outlook 2010.