Power Query je základní nástroj, který vám umožňuje analyzovat a importovat data z různých zdrojů přímo do Excelu. Je součástí sady funkcí, které Microsoft nabízí pro lepší výkon a snadnou práci s daty.
Instalace Power Query v Excelu 2013 je jednoduchý a přímočarý postup. Chcete-li začít, budete se muset ujistit, že je váš Excel aktualizován na nejnovější verzi. Aktualizace Můžete zkontrolovat a nainstalovat tak, že přejdete do nabídky Soubor - > účet - > aktualizace aplikace Excel.
Jakmile se ujistíte, že je váš Excel aktualizován, musíte přejít na oficiální web společnosti Microsoft a najít stránku pro stahování Power Query. Měli byste se ujistit, že stáhnete správnou verzi nástroje pro vaši verzi aplikace Excel. Poté kliknutím na tlačítko Stáhnout zahájíte stahování instalačního souboru.
Po dokončení stahování otevřete instalační soubor a postupujte podle pokynů na obrazovce. Během instalace možná budete muset provést několik dalších kroků, jako je přijetí licenční smlouvy nebo výběr složky, kterou chcete nainstalovat. Po dokončení instalačního procesu bude Power Query k dispozici v Excelu 2013.
Nyní můžete začít používat Power Query k analýze dat a importu z různých zdrojů přímo v Excelu 2013. To výrazně zjednodušuje práci s daty a šetří čas a úsilí při zpracování informací.
Instalace Power Query v Excelu 2013: potřeba a výhody
Instalace Power Query vám umožní snadno získávat data z různých databází, textových souborů, webových stránek a dalších zdrojů. Budete moci kombinovat data z různých tabulek a souborů, filtrovat je, provádět složité konverze a vytvářet sestavy a grafy na základě získaných dat.
Výhody použití Power Query v Excelu 2013 jsou zřejmé. Budete moci zkrátit čas strávený zpracováním a analýzou dat, automatizovat rutinní operace a zlepšit kvalitu výsledných výsledků. Díky možnosti pracovat s velkým množstvím dat a různými zdroji nebudete muset vyhledávat a používat jednotlivé nástroje ke zpracování různých typů dat.
Instalace Power Query v Excelu 2013 nevyžaduje žádnou další licenci ani platbu. Je k dispozici jako součást sady Microsoft Office a lze jej nainstalovat a použít v Excelu 2013 bez další konfigurace.
Chcete-li nainstalovat Power Query v Excelu 2013, budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Spusťte Excel 2013 a otevřete nový nebo existující sešit.
- Přejděte na kartu Data v horní liště nabídky.
- Klikněte na tlačítko" Získat data "ve skupině"zdroje dat".
- Z rozevíracího seznamu vyberte " z Internetu "(pro práci s webovými zdroji) nebo" jiné zdroje dat " (pro práci s databázemi a dalšími typy zdrojů).
- Postupujte podle pokynů průvodce Power Query a vyberte a nakonfigurujte požadované zdroje dat.
Po instalaci Power Query v Excelu 2013 budete moci použít jeho funkčnost k získání,převodu a analýze dat. Budete schopni automatizovat rutinní úkoly, zlepšit přesnost dat a zlepšit efektivitu vaší práce.
Příprava na instalaci Power Query v Excelu 2013
Před instalací Power Query v Excelu 2013 je třeba provést několik předběžných kroků, abyste se ujistili, že rozšíření je správné a funkční. V této části se podíváme na fáze přípravy před instalací Power Query.
1. Zkontrolujte verzi aplikace Excel: Power Query je podporován v Excelu 2013 s aktualizačními balíčky 1 a 2. Ujistěte se, že máte nainstalovanou správnou verzi aplikace Excel 2013. Pokud máte starší verzi, Aktualizujte Excel pomocí Windows Update nebo jiných dostupných metod aktualizace.
2. Vytvořte zálohu: před instalací libovolného rozšíření se doporučuje zálohovat soubory a nastavení aplikace Excel. To vám pomůže vrátit se do předchozího stavu, pokud se během procesu instalace nebo používání Power Query něco pokazí.
3. Zkontrolujte dostupnost Power Query: ujistěte se, že je k dispozici Power Query pro instalaci a použití ve vaší oblasti. Některé verze aplikace Excel nemusí toto rozšíření podporovat, zejména v některých zemích nebo organizacích. Zkontrolujte kompatibilitu Power Query s vaším regionem nebo operátorem IT.
| Akce | Příprava |
|---|---|
| 1 | Zkontrolujte verzi aplikace Excel |
| 2 | Vytvořte zálohu |
| 3 | Zkontrolujte dostupnost Power Query |
Stažení a instalace Power Query v Excelu 2013
Chcete-li nainstalovat Power Query v Excelu 2013, budete potřebovat aktivní připojení k Internetu a administrátorská práva v počítači. Postupujte podle tohoto podrobného návodu:
- Otevřete Excel 2013 a přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu.
- Z rozbalovací nabídky vyberte položku Možnosti.
- V okně Možnosti, které se otevře, vyberte Doplňky v levém podokně.
- Klikněte na tlačítko" Přejít "vedle" Spravovat doplňky COM".
- Zkontrolujte, zda v seznamu nainstalovaných doplňků chybí "Power Query". Pokud je již nainstalován, přejděte k dalšímu kroku.
- Klikněte na tlačítko Procházet a přejděte na oficiální web společnosti Microsoft ke stažení Power Query.
- Na webu vyberte verzi Power Query, která odpovídá vašemu operačnímu systému a jazyku.
- Klikněte na odkaz "Stáhnout" a uložte instalační soubor do počítače.
- Zavřete Excel a spusťte instalační soubor Power Query.
- Postupujte podle pokynů instalačního programu, přijměte všechny požadované licenční smlouvy a vyberte cestu instalace.
- Po dokončení instalace Power Query restartujte Excel 2013.
Nyní bude Power Query k dispozici ve vašem Excelu 2013. Tento výkonný doplněk můžete začít používat k provádění složitých datových operací, které vám umožní zpracovat velké množství informací a zkrátit dobu analýzy dat.
Počáteční nastavení Power Query v Excelu 2013
1. Stahování a instalace Power Query
1.1. Otevřete prohlížeč a přejděte na oficiální stránky Microsoft Power Query: https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379..
1.2. Klikněte na tlačítko Stáhnout a vyberte příslušnou verzi Power Query pro Excel 2013.
1.3. Uložte stažený soubor do počítače.
1.4. Spusťte stažený soubor a postupujte podle pokynů průvodce instalací Power Query. Ujistěte se, že je vybrána možnost "Instalovat pro všechny uživatele v tomto počítači".
2. Povolení Power Query v Excelu 2013
2.1. Spusťte Excel 2013.
2.2. V horní liště nabídky vyberte kartu Data.
2.3. V části Externí data vyhledejte tlačítko "získávání dat z jiných zdrojů".
2.4. Klikněte na tlačítko" Získat data z jiných zdrojů "a vyberte"z Excelu".
2.5. Zobrazí se seznam dostupných zdrojů dat. Pokud v tomto seznamu vidíte Power Query, instalace byla úspěšná a Power Query je již aktivován v Excelu 2013. Pokud Power Query v seznamu chybí, restartujte počítač a opakujte kroky 2.1-2.5.
3. Počáteční nastavení Power Query
3.1. V horní liště nabídky vyberte kartu Data.
3.2. V části Externí data vyhledejte ikonu Power Query a klikněte na ni.
3.3. Zobrazí se panel Power Query se seznamem dostupných datových operací. Ujistěte se, že je Power Query připraven k použití a připraven zpracovávat Vaše data.
| Obchod | Popis |
|---|---|
| Import dat | Umožňuje importovat data z různých zdrojů, jako jsou soubory Excel, databáze, webové stránky a další. |
| Transformace dat | Umožňuje provádět různé operace čištění a převodu dat, jako je odstranění duplicit, oddělení reproduktorů, změna formátů dat a další. |
| Sjednocení tabulek | Umožňuje sloučit více tabulek do společného sloupce. |
| Filtrování dat | Umožňuje výběr požadovaných údajů na základě daných podmínek. |
Nyní jste připraveni začít používat Power Query v Excelu 2013 a provádět složité operace s vašimi daty!
Použití Power Query v Excelu 2013: příklady a tipy
Příklad 1: Import dat z textového souboru
Řekněme, že máte textový soubor s daty, která chcete importovat do Excelu. S Power Query to můžete snadno udělat.
- Otevřete Excel a vyberte kartu Data.
- Klikněte na tlačítko "Z textu" a vyberte textový soubor.
- Power Query stáhne data ze souboru a zobrazí je v editoru dotazů.
- Můžete použít různé datové konverze, jako je filtrování, mazání sloupců nebo změna datových typů.
- Po dokončení zpracování dat klikněte na tlačítko Zavřít a stáhnout a importujte data do Excelu.
Příklad 2: sloučení dat z různých zdrojů
Power Query vám umožňuje sloučit data z různých zdrojů a vytvořit souhrnnou tabulku nebo zprávu.
- Otevřete Excel a vyberte kartu Data.
- Klikněte na tlačítko Sloučit požadavky a vyberte, které zdroje dat chcete sloučit.
- Power Query provede sloučení dat a zobrazí výsledek v editoru dotazů.
- Můžete nakonfigurovat různá nastavení sloučení, jako je typ připojení a sloupce mapování.
- Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko Zavřít a stáhnout a importujte sloučená data do Excelu.
Tipy pro efektivní práci s Power Query
- Vyvarujte se zbytečných kroků při zpracování dat. Je užitečné provést předběžnou analýzu dat a identifikovat potřebné konverze ještě před importem do Excelu.
- K automatické aktualizaci dat použijte parametrizaci. Nastavení dotazu můžete nastavit tak, aby se data při aktualizaci souboru automaticky aktualizovala.
- Prozkoumejte funkce Power Query pro rozšíření možností zpracování dat. Funkce můžete například použít k vytváření složitých výpočtů nebo k převodu dat pomocí vzorců.
- Další podrobnosti o jeho možnostech naleznete v příkladech a dokumentaci Power Query.
Pomocí výše uvedených příkladů a tipů budete moci efektivně používat Power Query v Excelu 2013 ke zpracování a analýze dat.