Záznamník e-mailů je jednou z nejužitečnějších funkcí v Gmailu. Umožňuje automaticky odesílat předdefinovanou odpověď na přijaté zprávy, což je zvláště užitečné v případech, kdy jsme na dovolené, důležité schůzce nebo nejsme schopni odpovědět na dopisy po určitou dobu. Nastavení automatického provozu je jednoduchá a rychlá akce, která vám umožní ušetřit čas a efektivně komunikovat se zákazníky, kolegy a přáteli.
Chcete-li nastavit automatické hlášení v Gmailu, otevřete Nastavení účtu, které se nachází v pravém horním rohu rozhraní Gmailu. Poté vyberte kartu " volná místa "a vyhledejte sekci"záznamník". Zde budete moci povolit záznamník, vybrat data začátku a konce jeho provozu a také napsat text zprávy, který se automaticky odešle do všech doručených e-mailů.
Je důležité si uvědomit, že záznamník bude odeslán pouze na nové e-maily, které přišly po aktivaci této funkce. Dříve přijaté zprávy nebudou dostávat automatické odpovědi. Nezapomeňte také nastavit data začátku a konce akce automatické zprávy, abyste se vyhnuli jejímu provozu v nežádoucích obdobích.
Nastavení automatické zprávy v Gmailu
Chcete-li nastavit záznam v Gmailu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte Nastavení.
- Přejděte na kartu všechny účty a import.
- Přejděte dolů do sekce "odpověď na záznamníky".
- Povolte možnost "Povolit záznamník".
- Vyberte data a čas, do kterých chcete odesílat zprávy.
- Do pole "Zpráva"zadejte text automatické zprávy.
- Klikněte na tlačítko"Uložit změny".
Po provedení těchto kroků bude automatická odpověď zapnuta a odešle automatické odpovědi na všechny přijaté e-maily v časovém období, které jste zadali.
Nastavení automatické zprávy v Gmailu tak může výrazně zjednodušit vaši obchodní komunikaci a usnadnit vám život, když nemůžete osobně odpovídat na e-maily.
Přihlášení k účtu Gmail
Chcete-li využít funkci automatického přehrávání v Gmailu, musíte se přihlásit ke svému účtu. Zde je návod, jak to udělat:
| Krok 1: | Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku Gmail. |
| Krok 2: | Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " v pravém horním rohu obrazovky. |
| Krok 3: | Zadejte svou e-mailovou adresu do pole E-mail a klikněte na tlačítko Další. |
| Krok 4: | Zadejte své heslo do pole " Heslo "a klikněte na tlačítko"Přihlásit se". |
Nyní, když jste přihlášeni ke svému účtu Gmail, jste připraveni použít funkci automatického odesílání zpráv k automatickému odpovídání na příchozí e-maily.
Přechod do nastavení Gmailu
Chcete-li nakonfigurovat záznamník v Gmailu, musíte přejít do nastavení poštovní schránky. To lze provést následovně:
- Přihlaste se do své e-mailové schránky na webu Gmail.
- V pravém horním rohu stránky kliknutím na ikonu ozubeného kola otevřete nabídku nastavení.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Nastavení".
- Otevře se stránka s nastavením vaší schránky. Přejděte dolů do sekce "záznamník".
Nyní můžete nastavit záznamník podle svých potřeb. V této části můžete zadat text zprávy, který bude automaticky odeslán na každý přijatý e-mail, když nejste.
Otevření karty"záznamník"
Chcete-li nastavit automatické odesílání zpráv v Gmailu, musíte otevřít kartu "záznamník", kde můžete zadat text zprávy, která bude automaticky odeslána v reakci na přijaté e-maily.
Chcete-li otevřít kartu záznamník, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete svou e-mailovou schránku v Gmailu.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu ozubeného kola - je to ikona nastavení.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Nastavení".
- Na stránce, která se otevře, přejděte na kartu "záznamník".
Po dokončení těchto kroků se ocitnete na kartě záznamník, kde můžete nakonfigurovat nastavení automatického přehrávání v Gmailu. Zde můžete zadat text zprávy, vybrat časové období, do kterého bude zpráva odeslána, a také přidat další nastavení podle vašich potřeb.
Nezapomeňte uložit změny, aby záznamník úspěšně fungoval. Nyní, když vám někdo pošle e-mail v uvedeném časovém období, automaticky obdrží vaši předem nakonfigurovanou zprávu.
Aktivace automatického provozu
Pro aktivaci automatické zprávy v Gmailu postupujte takto:
- Otevřete svůj e-mail v Gmailu a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
- V rozbalovací nabídce vyberte kartu "Nastavení".
- Přejděte dolů na stránku "záznamník".
- Zapněte přepínač vedle textu povolit záznamník.
- Do pole "text automatické zprávy"zadejte text automatické zprávy.
- Volitelně nastavte data a časy aktivace automatické zprávy v polích Start a konec.
- Klikněte na tlačítko" Uložit změny " ve spodní části stránky.
Váš záznamník bude aktivován a automaticky odeslán na všechny příchozí e-maily v uvedeném časovém období.
Nastavení textu automatické zprávy
Chcete-li nastavit automatické odesílání zpráv v Gmailu, musíte zadat text zprávy, který bude automaticky odeslán, když obdržíte nový e-mail. Chcete-li změnit text automatické zprávy, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete nastavení Gmail kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a výběrem "Nastavení".
- Přejděte na kartu "volná místa" (nebo "odpovědi") a vyhledejte sekci "záznamník".
- Do pole "Text automatické odpovědi" zadejte text, který chcete odeslat.
- Formátování můžete přidat do textu pomocí formátovacího panelu.
- Jakmile provedete požadované změny, klikněte na tlačítko"Uložit změny".
Nyní bude každému odesílateli automaticky odeslána zpráva s textem, který jste zadali, když obdržíte nový e-mail. Pamatujte, že záznamník bude aktivní pouze při zapnutém záznamníku v nastavení a při zapnutém režimu "Dovolená".
Uložení nastavení
Jakmile nastavíte záznamník v Gmailu, je důležité uložit zadané možnosti pro jejich další použití. K tomu:
- Ujistěte se, že jsou provedeny všechny potřebné změny.
- Přejděte dolů na stránku Uložit změny.
- Klikněte na tlačítko"Uložit změny".
Po uložení změn, nastavení záznamníku bude aktivní a bude platit, jakmile pošta přijde na váš účet Gmail.