Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami. Jeho funkce umožňují vytvářet a upravovat dokumenty jakékoli složitosti. Ne každý však ví, že Excel poskytuje širokou škálu funkcí, které mohou výrazně zjednodušit práci s daty. Jednou z těchto funkcí je zadání oblasti tisku pro všechny listy v dokumentu.
Oblast tisku je část listu, která bude vytištěna. Ve výchozím nastavení Excel vytiskne celou aktivní oblast listu, včetně všech prázdných buněk. V některých situacích však může být nutné nastavit konkrétní oblast pro tisk. Pokud je například v tabulce velké množství prázdných buněk, pak může být tisk celé tabulky nepohodlný a zabírat spoustu místa navíc na papíře. V takovém případě může zadání tiskové oblasti výrazně ušetřit čas a zdroje.
Chcete-li zadat oblast tisku pro všechny listy v Excelu, postupujte podle několika jednoduchých kroků. Nejprve je nutné vybrat požadovanou oblast na listu, kterou chcete zobrazit při tisku. Poté vyberte kartu objekty stránky a klikněte na tlačítko "Nastavit oblast tisku". Zobrazí se okno, kde můžete určit rozsah buněk, které budou zobrazeny k tisku. Jakmile zadáte oblast tisku, klikněte na tlačítko OK a uložte změny. Nyní bude při tisku celý dokument zobrazen podle dané oblasti.
Jak vybrat oblast tisku v Excelu pro všechny listy?
Chcete-li vybrat oblast tisku, která je stejná pro všechny listy v Excelu, postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Excel obsahující více listů.
- Klikněte na první list a vyberte buňku, která bude horní levou buňkou vaší tiskové oblasti.
- Stiskněte klávesu Shift a kliknutím na poslední list vyberte všechny listy.
- V horní liště nabídky vyberte kartu Tisk.
- V části " Nastavení "vyhledejte možnost" oblast tisku " a klikněte na ni.
- V okně, které se zobrazí, uvidíte příklad oblasti tisku. Vyberte ji a klikněte na tlačítko OK.
- Oblast tisku bude aplikována na všechny listy v dokumentu.
Nyní jste vybrali oblast tisku, která bude pro všechny listy v Excelu stejná. Když budete dokument tisknout, bude na každém listu vytištěna pouze tato oblast. To je užitečné, když potřebujete nastavit stejnou strukturu tisku pro všechny listy, například pokud chcete, aby byly na každé stránce viditelné titulky.
Jak změním velikost tiskové oblasti v Excelu na všech listech?
Když tisknete dokument aplikace Excel, ve výchozím nastavení bude na aktivním listu vytištěna pouze oblast s daty. Někdy však možná budete muset změnit velikost tiskové oblasti na všech listech najednou.
Chcete-li změnit velikost tiskové oblasti v Excelu na všech listech, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte aktivní buňku, která bude levým horním rohem Nové tiskové oblasti.
2. Stiskněte klávesu Ctrl a zvýrazněte všechny buňky, které by měly vstoupit do nové oblasti tisku.
3. Přejděte na kartu "Označení stránky" v horní části obrazovky.
4. Na kartě "značení stránky" vyhledejte skupinu příkazů "oblast tisku" a klikněte na tlačítko "Nastavit oblast tisku".
5. Zobrazí se dialogové okno Tisk, kde uvidíte vybranou oblast tisku.
6. Chcete-li použít změny na všech listech, vyberte možnost Všechny listy a klikněte na tlačítko OK.
Nová oblast tisku se nyní bude vztahovat na všechny listy ve vaší knize Excel. Výsledek můžete zkontrolovat výběrem každého listu po sobě.
Tímto způsobem budete moci nastavit velikost tiskové oblasti na všech listech v Excelu současně, což šetří čas a usnadňuje proces tisku vašich dokumentů.
Jak nastavím oblast tisku pro všechny listy v Excelu najednou?
Program Excel má možnost přizpůsobit oblast tisku pro každý list zvlášť. Někdy je však nutné nastavit stejnou oblast tisku pro všechny listy v dokumentu. V tomto případě můžete použít možnost "Nastavit oblast tisku pro všechny listy".
Chcete-li nastavit oblast tisku pro všechny listy v Excelu, postupujte takto:
- Otevřete Excel a otevřete dokument, pro který chcete nastavit oblast tisku.
- V horní části vyberte kartu "Označení stránky".
- V panelu nástrojů, který se otevře, vyhledejte a klikněte na tlačítko"Nastavit oblast tisku pro všechny listy".
- Na obrazovce se objeví rámeček, který omezuje oblast tisku. Nastavte požadovanou velikost oblasti a poté klikněte kamkoli mimo rámec.
- Uložte dokument, aby změny vstoupily v platnost.
Oblast tisku se nyní bude vztahovat na všechny listy v dokumentu. To je užitečné, když potřebujete rychle nainstalovat stejnou oblast tisku pro více listů nebo celý dokument.
Všimněte si, že pokud změníte velikost nebo polohu tiskové oblasti na jednom z listů, nebude to mít vliv na oblast tisku pro zbytek listů. V takovém případě budete muset nastavit oblast tisku pro každý list zvlášť.
Jak nastavím oblast tisku pouze pro konkrétní listy v Excelu?
V Excelu můžete zadat oblast tisku pouze pro konkrétní listy, aby se vybraná data z listů zobrazila při tisku. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vyberte listy, pro které chcete nastavit oblast tisku. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu "Ctrl" a klikněte na každý list a podržte klávesu "Ctrl".
2. Přejděte na kartu "Označení stránky" v horní části obrazovky.
3. Ve skupině Nastavení stránky klikněte na tlačítko"oblast tisku".
4. Zobrazí se rámeček kolem vybraných listů, který označuje danou oblast tisku.
5. Změňte velikost rámečku a určete požadovanou oblast tisku. Chcete-li to provést, jednoduše přetáhněte a změňte rozměry rámu pomocí myši.
6. Až budete hotovi, klepnutím na jakoukoli jinou oblast obrazovky zavřete Editor tiskové oblasti.
Nyní budou vybrané listy tisknout pouze v dané oblasti. Ostatní listy nebudou při tisku zohledněny.
Všimněte si, že daná oblast tisku v Excelu ovlivňuje pouze fyzický tisk. Pokud uložíte soubor v jiném formátu, jako je PDF, vybraná data z listů se stále zobrazí v uloženém souboru, bez ohledu na danou oblast tisku.
Nyní víte, jak nastavit oblast tisku pouze pro konkrétní listy v Excelu. Je to velmi užitečná funkce, která vám umožní ovládat, co se zobrazí při tisku a zefektivnit vaši práci.