Excel je praktický nástroj pro práci s tabulkami a číselnými údaji. Někdy se však uživatelé mohou setkat se situací, kdy je soubor Excel uložen nesprávně a data v něm jsou ztracena nebo zkreslena. Může k tomu dojít v důsledku selhání programu, chyby uživatele nebo jiných faktorů.
Je důležité si uvědomit, že pokud soubor Excel není správně uložen, je třeba podniknout kroky k jeho obnovení. V opačném případě můžete ztratit důležité informace a ztrácet čas opakováním. V tomto článku vám řekneme o jednoduchých krocích, které vám pomohou obnovit váš soubor Excel po nesprávném uložení.
Prvním krokem k obnovení souboru Excel je nalezení dočasné kopie souboru. Excel automaticky vytvoří dočasné kopie souborů v určitých situacích, například při nouzovém ukončení programu. Tyto dočasné kopie lze nalézt v konkrétní složce ve vašem počítači. V článku vám řekneme o umístění těchto dočasných souborů a jak je najít a obnovit.
Pokud dočasné kopie souboru Excel nejsou k dispozici nebo nepomáhají obnovit data, měli byste se obrátit na jiné metody obnovení. Jedním ze způsobů je použití vestavěných nástrojů Excel k opravě poškozených souborů. Excel má funkci obnovení a další nástroje, které mohou pomoci obnovit data z nesprávně uložených souborů. Řekneme vám, jak tyto nástroje používat a obnovit data v Excelu.
Jak obnovit soubor Excel: 3 jednoduché kroky
Pokud byl váš soubor Excel nesprávně uložen nebo uzavřen bez uložení, nezoufejte. Obnovit jej lze v několika jednoduchých krocích. Zde je to, co budete potřebovat:
| 1 | Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor. |
| 2 | Vyberte možnost "Otevřít" a najděte místo, kde byl váš soubor uložen. |
| 3 | V okně, které se otevře, vyhledejte soubor a vyberte možnost "Obnovit". |
Krok za krokem, to je vše! Nyní by měl být váš soubor Excel obnoven a připraven k použití.
Pokud uvedené kroky nepomohly obnovit soubor, Možná jste ztratili data natrvalo. V takovém případě se doporučuje použít zálohy souborů nebo nainstalovat speciální software pro obnovu dat.
Zkontrolujte složku "obnovení"
Složka obnovení je vyhrazené místo, kde systém Windows automaticky ukládá kopie souborů v případě systémových selhání nebo nesprávných operací uživatele. Zde můžete najít nejnovější dostupnou verzi souboru Excel a obnovit jej bez velkého úsilí.
Chcete-li v počítači najít složku "obnovení", otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do složky, kam obvykle ukládáte své soubory. V horní části okna Průzkumníka souborů uvidíte vyhledávací lištu. Do tohoto řádku zadejte následující cestu:
% AppData % \Microsoft \ Excel\obnovené soubory
Stiskněte Enter nebo klikněte pravým tlačítkem na okno Průzkumníka souborů a vyberte Vložit. Budete přesměrováni do složky "obnovení".
Procházejte obsahem složky obnovení a vyhledejte soubor Excel s názvem podobným vašemu nesprávně uloženému souboru. Věnujte pozornost datu a času vytvoření souboru, abyste našli nejnovější verzi. Když najdete požadovaný soubor, jednoduše jej zkopírujte do složky, kam obvykle ukládáte soubory aplikace Excel.
Nyní můžete soubor otevřít v Excelu a zkontrolovat, zda byl úspěšně obnoven. Nezapomeňte poté Uložit změny,abyste se vyhnuli budoucí ztrátě dat.
Pokud složka obnovení neobsahuje soubor, který potřebujete, nebo pokud tuto složku v počítači nemůžete najít, nenechte se odradit. Existují další metody obnovy souborů aplikace Excel, o kterých se můžete dozvědět v dalších zdrojích.
Použijte funkci "Otevřít a obnovit"
Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení nebo došlo k chybě během ukládání, můžete nejnovější uloženou verzi souboru obnovit pomocí funkce "Otevřít a obnovit". Tato funkce je k dispozici v programu Excel a umožňuje obnovit soubor aplikace Excel do jeho posledního uloženého stavu. Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste soubor obnovili:
1. Otevřete program Excel.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít".
4. V dialogovém okně Otevřít soubor vyhledejte a vyberte soubor Excel, který chcete obnovit.
5. V pravém dolním rohu okna otevřít soubor vyhledejte tlačítko Otevřít a obnovit.
6. Po kliknutí na tlačítko" Otevřít a obnovit " se otevře seznam nejnovějších verzí souboru.
7. Vyberte požadovanou verzi souboru ze seznamu a klikněte na ni.
8. Váš soubor Excel bude stažen a otevřen v programu Excel ve vybrané verzi.
Nyní budete moci pracovat s nejnovější uloženou verzí souboru Excel a provést potřebné změny. Nezapomeňte po dokončení uložit změny,abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Všimněte si, že funkce "Otevřít a obnovit" je k dispozici pouze pro soubory Excel, které byly dříve uloženy.
Obnovte soubor prostřednictvím záloh
Pokud jste zálohovali soubory aplikace Excel, můžete nesprávně uložený soubor snadno obnovit pomocí jedné ze záloh.
Chcete-li obnovit soubor Excel prostřednictvím záloh, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku, do které ukládáte zálohy souborů.
- Najděte zálohu souboru aplikace Excel, který chcete.
- Zkopírujte zálohu souboru a vložte jej do složky, kde jsou uloženy vaše aktuální soubory aplikace Excel.
- Přejmenujte zkopírovanou zálohu tak, aby se její název shodoval s názvem původního souboru.
- Otevřete zkopírovanou zálohu souboru Excel a zkontrolujte, zda jsou všechna data obnovena.
Je důležité si uvědomit, že zálohy souborů aplikace Excel lze vytvořit automaticky, pokud je povolena funkce automatického ukládání v aplikaci Excel. Pokud jste nenašli požadovanou zálohu, možná nebyla vytvořena automaticky nebo byla odstraněna.
Pokud také používáte služby cloudového úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google, zkontrolujte, zda na těchto platformách existují zálohy vašeho souboru Excel.
Obnovení souborů prostřednictvím záloh je jedním z nejspolehlivějších způsobů, jak obnovit nesprávně uložený soubor aplikace Excel, takže pravidelné zálohování může být užitečné, aby se zabránilo budoucí ztrátě dat.