Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s čísly a daty. Někdy je však nutné tyto opravy zrušit nebo odstranit. V tomto článku vám řekneme, jak odstranit provedené změny v Excelu a vrátit se k předchozí verzi dat.
Krok 1: Vyberte pracovní sešit
Nejprve otevřete Microsoft Excel a vyberte pracovní sešit, ve kterém chcete odstranit opravy. Pokud již máte knihu otevřenou, tento krok přeskočte.
Krok 2: Vyberte list
Vyberte list, na kterém chcete odstranit opravy. Pokud vaše pracovní kniha obsahuje více listů, ujistěte se, že jste vybrali ten správný.
Krok 3: Otevřete historii verzí
K odstranění oprav v Excelu budete potřebovat přístup k historii verzí. Chcete-li otevřít historii verzí, klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu. Poté vyberte "informace"a" verze dokumentu".
Krok 4: Vyberte požadovanou verzi
Po otevření Historie verzí uvidíte seznam všech uložených verzí knihy. Procházejte seznam a najděte verzi, kterou chcete obnovit. Chcete-li vybrat verzi, klikněte na ni.
Krok 5: obnovte verzi
Po výběru verze klikněte na tlačítko Obnovit. Excel se vrátí k vybrané verzi a odstraní všechny opravy provedené po této verzi. Pokud potřebujete později obnovit, ujistěte se, že jste si uložili aktuální pracovní sešit.
Závěr
Nyní víte, jak odstranit opravy v Excelu a vrátit se k předchozí verzi dat. Tato funkce je velmi užitečná, pokud jste ve své knize omylem provedli nesprávné změny nebo chcete své akce zrušit. Užijte si Microsoft Excel!
Příprava na odstranění oprav v Excelu
Než začnete odstraňovat opravy v Excelu, je důležité provést několik přípravných kroků. Tyto kroky pomohou zachovat data a vyhnout se ztrátě důležitých oprav:
- Vytvořte zálohu souboru Excel. To vám pomůže obnovit původní data, pokud se během procesu odstraňování oprav něco pokazí.
- Projděte si seznam oprav. Než odstraníte opravy, pečlivě prostudujte seznam, abyste pochopili, které změny budou zrušeny. Zapište si nebo si zapamatujte nejdůležitější opravy, které chcete uložit.
- Ujistěte se, že rozumíte důsledkům odstranění oprav. Některé opravy mohou souviset se vzorci nebo jinými funkcemi, které závisí na těchto opravách. Před odstraněním se ujistěte, že si uvědomíte, která data budou ovlivněna.
- Vytvořte ruční zálohu opravitelných buněk. Pokud chcete uložit některé opravy, můžete zkopírovat data z příslušných buněk a vložit je do jiné buňky nebo pracovního listu. Tímto způsobem budete moci tato data uložit i po odstranění oprav.
- Zkontrolujte pracovní sešit, zda neobsahuje související data. Pokud Pracovní sešit obsahuje přidružená data z jiných souborů, ujistěte se, že budou také aktualizována nebo zrušena při odstraňování oprav. V opačném případě to může vést k chybám ve vzorcích nebo nesprávnému zobrazení dat.
Dodržováním těchto jednoduchých kroků se můžete efektivně připravit na odstranění oprav v Excelu a minimalizovat potenciální rizika ztráty dat.