Pokud jste e – mail poslali omylem, ale je pozdě jej zrušit, nezoufejte-Outlook má způsob, jak odstranit e-maily od příjemce, než je přečtete. To může být užitečné, pokud jste odeslali e-mail se špatnou aplikací, citlivými informacemi nebo prostě nechcete, aby příjemce viděl vaši zprávu. V tomto článku vám řekneme, jak odstranit poštu od příjemce v aplikaci Outlook a zbavit se zbytečných nepříjemných situací.
Outlook poskytuje pohodlný způsob, jak odstranit e-mail od příjemce pomocí funkce "odvolat zprávu". Je však třeba vzít v úvahu, že odstranění e-mailu bude možné pouze tehdy, pokud jej příjemce ještě nečetl a pokud používá klienta aplikace Outlook nebo aplikace Outlook webová aplikace.
Chcete-li odstranit e-mail od příjemce v aplikaci Outlook, otevřete sekci Odeslané položky ve složce Pošta a vyhledejte e-mail, který jste odeslali. Zvýrazněte e-mail, který chcete smazat, kliknutím na něj jednou a v horní liště nástrojů vyberte kartu Zpráva. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "odvolat zprávu". Zobrazí se dialogové okno, kde můžete vybrat možnost "Odstranit nepřečtené" nebo "odstranit nepřečtené a nahradit novou zprávou". Vyberte požadovanou možnost a klikněte na OK.
Otevření aplikace Outlook
Chcete-li zahájit proces mazání pošty od příjemce v aplikaci Outlook, musíte v počítači otevřít aplikaci Outlook. Zde je podrobný návod, jak to udělat:
- Vyhledejte ikonu aplikace Outlook na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- V kontextové nabídce vyberte" Otevřít " a spusťte aplikaci Outlook.
- Jakmile se aplikace otevře, budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k vašemu e-mailovému účtu. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a poté klikněte na "Přihlásit se".
- Když se úspěšně přihlásíte ke svému účtu, ocitnete se v hlavním okně aplikace Outlook, kde můžete spravovat svou poštu a provádět další operace.
Nyní, když máte otevřenou aplikaci Outlook, můžete pokračovat v procesu mazání e-mailů od příjemce podle dalších pokynů.
Spuštění aplikace Outlook na počítači
Než odinstalujete poštu od příjemce v aplikaci Outlook, musíte tento program spustit v počítači. Otevřete Outlook podle pokynů níže:
- Vyhledejte zástupce aplikace Outlook na ploše nebo v nabídce Start. Často má ikonu s bílým pozadím a modrým "O".
- Poklepejte na zástupce aplikace Outlook.
- Počkejte několik sekund, než se Outlook načte. Možná se zobrazí okno autorizace, kde budete muset zadat své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo).
- Pokud poprvé spustíte Outlook, budete vyzváni k nastavení účtu. Zadejte požadované informace (e-mail, uživatelské jméno, heslo atd.) a postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Po dokončení procesu stahování se Outlook otevře a zobrazí se vaše pošta.
Nyní, když je Outlook úspěšně spuštěn, můžete začít mazat e-maily od příjemce a provádět potřebné kroky.
Přihlášení k účtu
Chcete-li smazat poštu od příjemce v aplikaci Outlook, musíte se nejprve přihlásit ke svému účtu. Postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook nebo přejděte na web aplikace Outlook.
- Klikněte na tlačítko" vstup " umístěné v pravé horní části obrazovky.
- Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na "další".
- Zadejte své heslo a klikněte na "Přihlásit se".
Po provedení těchto kroků budete úspěšně přihlášeni ke svému účtu Outlook a připraveni přejít k odstranění pošty od příjemce.
Hledání příjemce dopisu
V aplikaci Outlook můžete snadno a rychle najít příjemce e-mailu pomocí praktické vyhledávací funkce. Zde je návod, jak to udělat:
Krok 1: Otevřete e-mailovou schránku v aplikaci Outlook.
Krok 2: V pravém horním rohu vyhledejte vyhledávací pole. Klepnutím na něj aktivujete vyhledávání.
Krok 3: Do vyhledávacího pole zadejte jméno příjemce nebo e-mailovou adresu.
Krok 4: Stiskněte klávesu Enter nebo kliknutím na ikonu vyhledávání spusťte vyhledávání.
Krok 5: Outlook vyhledá e-maily a zobrazí výsledky v okně pošty.
Krok 6: Chcete-li upřesnit vyhledávání, můžete použít další filtry, jako je datum, složka nebo klíčové slovo.
Nyní víte, jak snadné je najít příjemce e-mailu v aplikaci Outlook. Tato funkce vám umožní rychle najít požadované zprávy a usnadní organizaci pošty.
Otevření doručené pošty
Chcete-li odstranit poštu od příjemce v aplikaci Outlook, musíte otevřít doručenou poštu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přejděte na svůj účet Outlook.
- Na hlavní stránce poštovní schránky najdete sekci s názvem Doručená pošta.
- Kliknutím na tuto sekci otevřete složku Doručená pošta.
Nyní můžete zobrazit všechny e-maily, které jste obdrželi, a provést potřebné kroky, včetně odstranění e-mailu od konkrétního příjemce.
Použití vyhledávání
V aplikaci Outlook můžete pomocí funkce vyhledávání rychle vyhledávat a mazat e-maily od příjemce. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete program Outlook a vyberte složku Doručená pošta.
- V horní části okna aplikace Outlook vyhledejte vyhledávací pole.
- Zadejte vyhledávací podmínky a najděte e-maily, které chcete odstranit.
- Stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko "Najít" ve vyhledávacím okně.
- Outlook zobrazí seznam e-mailů, které splňují vaše vyhledávací kritéria.
- Zvýrazněte e-maily, které chcete smazat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané e-maily a vyberte možnost Odebrat.
- Potvrďte smazání e-mailů kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně, které se zobrazí.
Pomocí funkce vyhledávání v aplikaci Outlook můžete rychle najít a odstranit e-maily od příjemce v několika jednoduchých krocích.
Výběr e-mailu k odstranění
Chcete-li smazat poštu od příjemce v aplikaci Outlook, nejprve vyberte e-mail, který chcete smazat. E-mailové zprávy v aplikaci Outlook se zobrazují v seznamu ve složce Doručená pošta. Chcete-li vybrat e-mail, postupujte takto:
- Otevřete složku Doručená pošta v levém podokně aplikace Outlook.
- Procházejte seznamem e-mailů a najděte e-mail, který chcete smazat.
- Kliknutím na e-mail jej zvýrazněte.
- Pokud chcete odstranit více e-mailů najednou, podržte klávesu "Ctrl" a klikněte na požadované e-maily.
Po výběru e-mailu nebo e-mailů, můžete přejít k dalšímu kroku a provést proces odstranění. Mějte se hezky v aplikaci Outlook!