Microsoft Excel - výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty, který je široce používán v kancelářském prostředí. Při práci s dokumenty v Excelu často hrozí ztráta dat v důsledku selhání, chyb nebo náhlého vypnutí počítače. Aby se předešlo takovým potížím, doporučuje se zahrnout automatické ukládání do programu.
Automatické ukládání umožňuje aplikaci Excel ukládat změny v souboru v určitých časových intervalech, aby v případě selhání nebo nepředvídaných okolností bylo možné data obnovit. V tomto článku se podíváme na to, jak povolit automatické ukládání v Excelu.
Poznámka: před povolením automatického ukládání se doporučuje zajistit čerstvou zálohu dat.
Otevřete program Excel
Chcete-li povolit automatické ukládání v Excelu, musíte v počítači otevřít program. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start a poklepejte na něj.
- Pokud není Excel nainstalován ve vašem počítači, stáhněte si jej z oficiálních stránek společnosti Microsoft a nainstalujte jej.
- Po spuštění aplikace Excel se zobrazí obrazovka úvodní stránky, kde si můžete vybrat vytvoření nového dokumentu nebo otevření stávajícího. Můžete si vybrat libovolnou možnost podle svých potřeb.
Jakmile se program otevře, budete připraveni začít konfigurovat automatické ukládání v Excelu.
Vyberte soubor
Pro automatické ukládání souborů v aplikaci Excel musíte v nastavení programu vybrat příslušnou možnost. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete Excel a přejděte do části soubor.
2. V nabídce vyberte Možnosti.
3. V okně, které se otevře, vyberte "Uložit" v levém podokně.
4. Zaškrtněte možnost Uložit informace o automatickém ukládání každých . minut".
Zde můžete také nastavit interval automatického ukládání výběrem požadované hodnoty ze seznamu.
Upozorňujeme, že vybraný soubor se automaticky uloží každé uvedené minuty během práce v Excelu.
Nastavte interval automatického ukládání
Krok 1: Otevřete program Excel a v levém horním rohu okna vyberte kartu Soubor.
Krok 2: na kartě Soubor vyberte položku Možnosti umístěnou ve spodní části seznamu.
Krok 3: v okně Možnosti vyberte kategorii Uložit.
Krok 4: V části " Automatické ukládání dokumentů "zaškrtněte políčko vedle položky"Automatické ukládání jednou v:".
Krok 5: Zadejte požadovaný interval automatického ukládání, například každých 5 minut.
Krok 6: klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete okno Možnosti.
Excel nyní automaticky uloží vaše dokumenty v uvedeném intervalu, abyste nepřišli o práci, pokud dojde k selhání nebo opustíte program bez uložení.
Zkontrolujte nastavení zabezpečení
Před povolením automatického ukládání v Excelu se ujistěte, že vaše nastavení zabezpečení tuto funkci umožňuje. Pomocí následujících kroků zkontrolujte nastavení zabezpečení:
Krok 1:
Otevřete Excel a přejděte do části soubor.
Krok 2:
Vyberte možnosti a poté centrum řízení zabezpečení.
Krok 3:
V okně, které se otevře, vyberte " Nastavení Nastavení Zabezpečení "a klikněte na tlačítko"Nastavení Centra zabezpečení".
Krok 4:
Ujistěte se, že je v seznamu možností zabezpečení povolena možnost "Automatické ukládání".
Krok 5:
Pokud možnost není povolena, vyberte ji a kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny.
Po provedení těchto kroků zkontrolujte, zda máte k dispozici automatické ukládání v Excelu. Pokud jste vše nastavili správně, automatické ukládání bude aktivní a vaše data budou pravidelně automaticky ukládána.
Nastavte umístění uložení
Chcete-li povolit automatické ukládání v Excelu, musíte nastavit umístění, kam budou automaticky zálohovány vaše soubory. Postupujte podle těchto kroků pro nastavení umístění uložení:
- Krok 1: Spusťte Excel a otevřete jakýkoli pracovní dokument.
- Krok 2: V levém horním rohu okna programu vyhledejte a klikněte na kartu Soubor.
- Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Krok 4: V okně Možnosti vyberte Uložit v levém podokně Nastavení.
- Krok 5: Přejděte na" automatické ukládání dat "na pravé straně okna Možnosti.
- Krok 6: Zde můžete nastavit interval automatického ukládání, se kterým můžete pohodlně pracovat.
- Krok 7: Zadejte cestu ke složce, kde by se měly ukládat automaticky ukládané soubory. Můžete si vybrat již existující složku nebo vytvořit novou.
- Krok 8: Až budete hotovi, uložte nastavení kliknutím na tlačítko OK.
Možnost automatického ukládání bude nyní povolena v Excelu a vaše soubory budou pravidelně ukládány v nastaveném intervalu do zadaného umístění. To vám pomůže vyhnout se ztrátě dat v případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí počítače.
Povolte funkci automatického ukládání
Chcete-li povolit funkci automatického ukládání, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a otevřete dokument, který chcete nakonfigurovat pro automatické ukládání.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Na levé straně okna možností vyberte Uložit.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti " Uložit automaticky přes každý. "Chcete-li povolit funkci automatického ukládání.
- Zadejte časový interval, kterým chcete, aby Excel automaticky ukládal váš dokument. Pokud například nastavíte interval na 10 minut, Excel automaticky uloží váš dokument každých 10 minut.
- Vyberte cestu a název souboru, do kterého chcete uložit svou práci.
- Kliknutím na OK použijete změny.
Nyní Excel automaticky uloží váš dokument do nastaveného časového intervalu. To snižuje riziko ztráty dat a umožňuje vám soustředit se na úkol, aniž byste museli ukládat svou práci ručně.
Nezapomeňte, že automatické ukládání ukládá váš dokument ve stejném formátu, ve kterém byl otevřen. Pokud jej chcete uložit v jiném formátu, budete muset v nabídce Soubor vybrat možnost Uložit jako.