Jak povolit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016

Outlook 2016 je oblíbený e-mailový program, který nabízí mnoho užitečných funkcí. Jednou z takových funkcí je upozornění na přečtení e-mailů.

Oznámení o přečtení vám umožní zjistit, kdy byl váš e-mail přečten příjemcem. To je zvláště užitečné, když je důležité vědět, že vaše zpráva byla přijata a přečtena včas.

Povolení potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook 2016 je velmi jednoduchý proces. Chcete-li tuto funkci aktivovat, stačí postupovat podle několika kroků a být si vědomi stavu svých e-mailů.

V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak povolit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, abyste byli informováni o stavu vašich e-mailů a věděli, kdy je příjemci přečtou.

Jak nastavit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016

Microsoft Outlook 2016 poskytuje funkci oznámení o úspěšném přečtení odeslaných zpráv. Tato funkce může být užitečná, například když se chcete ujistit, že vaše zpráva byla přijata a přečtena příjemcem.

Zde je návod, jak nastavit potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook 2016:

1. Otevřete Outlook 2016 a vytvořte novou zprávu.
2. Na panelu nástrojů v horní části okna zprávy vyhledejte kartu Možnosti.
3. V nabídce Možnosti vyhledejte sekci " Doručení "a zaškrtněte políčko naproti položce"požádat o potvrzení o přečtení pro tuto zprávu".
4. Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete zprávu se zapnutou funkcí potvrzení o přečtení.
5. Když příjemce přečte vaši zprávu, obdržíte oznámení o jejím úspěšném přečtení.

Vezměte v úvahu, že funkce Potvrzení o přečtení nemusí fungovat, pokud příjemce tuto funkci deaktivoval ve svém nastavení aplikace Outlook nebo používá jiného e-mailového klienta.

Nyní víte, jak nastavit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016 a mít jistotu, že vaši zprávu přečetl příjemce.

Otevřete Nastavení Oznámení

Chcete-li povolit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, budete muset přejít do nastavení programu. Chcete-li najít požadované možnosti, postupujte podle níže uvedených pokynů:

1. Otevřete Outlook 2016 a v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu Soubor.
2. V nabídce vyberte možnosti a otevřete okno Nastavení.
3. V okně Nastavení vyberte kartu" Pošta " nalevo od seznamu dostupných možností.
4. Poté klikněte na tlačítko "Možnosti zpráv".
5. V okně, které se otevře, vyberte kartu sledování.
6. Nyní uvidíte různé možnosti sledování, včetně oznámení o přečtení.
7. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle možnosti "potvrdit přečtení této zprávy".
8. Kliknutím na tlačítko OK uložíte změny.

Nyní máte v aplikaci Outlook 2016 povoleno Oznámení o přečtení. Když si Váš e-mail přečte příjemce, obdržíte oznámení ve formě zprávy, abyste věděli, že zpráva byla úspěšně doručena a přečtena.

Povolte možnost "Oznámení o přečtení"

Microsoft Outlook 2016 nabízí možnost povolit oznámení o přečtení a získat potvrzení, že váš e-mail byl přečten příjemcem. Tato funkce může být užitečná, když je pro vás důležité vědět, že vaše zpráva byla přečtena včas a úplně.

Chcete-li povolit oznámení o přečtení, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:

1. Otevřete Microsoft Outlook 2016 v počítači.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
3. V dolní části rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook, které se otevře, vyberte kartu Pošta.
5. Přejděte dolů do sekce " odesílání zpráv "a vyhledejte možnost"požádat o potvrzení o přečtení pro všechny odeslané zprávy".
6. Zaškrtněte políčko naproti této možnosti.
7. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.

Nyní každá zpráva, kterou odešlete, automaticky požádá o potvrzení o přečtení. Oznámení obdržíte, když příjemce otevře vaši zprávu.

Upozorňujeme, že potvrzení o přečtení může příjemce deaktivovat nebo může být filtrováno e-mailovými filtry spamu, takže tato funkce nezaručuje 100% doručení a přečtení vaší zprávy.

Nakonfigurujte nastavení oznámení

Chcete-li povolit oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, musíte nakonfigurovat příslušná nastavení. Chcete-li nakonfigurovat oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle pokynů níže:

1. Otevřete aplikaci Outlook 2016 v počítači.

2. V horní nabídce vyberte "soubor".

3. V nabídce, která se zobrazí, vyberte Možnosti.

4. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Mail v levém podokně.

5. Přejděte dolů do sekce sledování a vyhledejte možnost "Upozornit mě na přečtení zpráv, které posílám".

6. Zaškrtnutím políčka vedle této možnosti povolíte oznámení o přečtení.

7. Klepnutím na OK uložíte změny.

Nyní, když odesíláte zprávy z aplikace Outlook 2016, budete dostávat upozornění, kdy vaši zprávu přečetl adresát. Upozorňujeme, že potvrzení o přečtení budou fungovat pouze za předpokladu, že adresát také používá Outlook nebo jiného e-mailového klienta, který tuto funkci podporuje.

Pomocí těchto pokynů upravte oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016 a buďte si vědomi toho, kdy byla vaše zpráva přečtena.

Potvrďte změny

Když povolíte oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, vaše kontakty obdrží oznámení, že jste obdrželi a přečetli jejich e-mail. Než však tuto funkci povolíte, ujistěte se, že jste si vědomi všech důsledků této akce a jste připraveni, že vašim kontaktům bude zasláno upozornění, že jste si jejich e-maily přečetli.

Potvrzení o přečtení může být užitečné, pokud chcete dát svým kontaktům vědět, co jste obdrželi a seznámili se s jejich zprávou, zejména v případech, kdy je nutná rychlá odpověď. V některých situacích to však může způsobit další nepříjemnosti nebo narušit soukromí komunikace.

Před zapnutím potvrzení o přečtení se tedy ujistěte, že jste si vědomi všech možných negativních důsledků a jste na ně připraveni. Měli byste se také důkladně seznámit s nastavením ochrany osobních údajů a možnostmi správy oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016.

Změna nastavení oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016 může vyžadovat čas na zvyknutí, a to jak pro vás, tak pro vaše kontakty. Buďte proto připraveni na to, že vaše kontakty mohou reagovat na nové oznámení o přečtení vašeho e-mailu a mohou mít vlastní preference a nastavení týkající se této funkce.

Než tedy povolíte oznámení o přečtení v aplikaci Outlook 2016, zvažte prosím možné důsledky a ujistěte se, že jste připraveni na změny ve vaší elektronické komunikaci.