Microsoft Word 2016 poskytuje mnoho výkonných nástrojů pro vytváření profesionálních dokumentů a jedním z takových nástrojů je obsah. Propojení obsahu s nadpisy pomáhá vytvořit dokument strukturovaný a snadno se naviguje. Pokud se chcete naučit vytvářet obsah a propojit jej s nadpisy ve Wordu 2016, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků.
Nejprve se musíte ujistit, že titulky ve vašem dokumentu jsou správně vyřízené. K tomu můžete použít styly záhlaví, jako je" záhlaví 1"," záhlaví 2 " atd. Je důležité brát návrh titulků vážně, aby byly konzistentní a logicky spojené s textem dokumentu.
Jakmile jsou titulky dokončeny, můžete přejít k vytvoření obsahu. Chcete-li to provést, musíte vybrat místo v dokumentu, kde bude obsah umístěn, a kliknout na kartu Odkazy v nabídce aplikace Word 2016. Poté vyberte obsah v části Odkazy na navigaci. Word nabídne několik šablon obsahu, ze kterých si můžete vybrat ten správný pro váš dokument.
Po výběru šablony obsahu se automaticky vytvoří na vybraném místě dokumentu. Poté můžete obsah propojit s nadpisy, aby byl automaticky aktualizován při změně textu dokumentu. K tomu budete muset povolit funkci vázání obsahu: klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte "Aktualizovat pole". Poté bude obsah spojen s nadpisy a jakékoli změny v záhlaví se automaticky zobrazí v obsahu.
Jak propojit obsah s nadpisy ve Wordu 2016
Microsoft Word poskytuje možnost automatického vytváření obsahu, který může být spojen se všemi titulky v dokumentu. To je velmi užitečné, zvláště když dokument obsahuje velké množství oddílů a pododdílů.
Nejprve je nutné dokument správně strukturovat pomocí názvů různých úrovní. Například hlavní oddíly lze uspořádat jako "záhlaví 1", pododdíly jako "záhlaví 2" a tak dále.
Chcete-li propojit obsah s nadpisy, musíte nejprve vybrat místo v dokumentu, kde bude obsah umístěn. Poté na kartě Odkazy v nabídce vyberte obsah a v další nabídce vyberte jednu z možností pro návrh obsahu.
Po výběru obsahu bude automaticky přidán do dokumentu. Poté, pokud jste změnili strukturu dokumentu nebo jste přidali nový název, musíte obsah aktualizovat, aby do něj byly zahrnuty nové tituly.
Chcete-li aktualizovat obsah, stačí kliknout pravým tlačítkem na obsah a vybrat položku "Aktualizovat obsah". Při ukládání dokumentu bude obsah automaticky aktualizován.
Nyní máte plně propojený obsah, který usnadní navigaci v dokumentu a umožní rychlý přechod do požadované sekce.
Příprava dokumentu pro propojení obsahu
Než spojíte obsah s nadpisy ve Wordu 2016, musíte dokument správně připravit. To umožní programu určit strukturu vašeho textu a automaticky vytvořit odkazy na příslušné sekce.
Nejprve se ujistěte, že váš dokument obsahuje správné a srozumitelné nadpisy. Nadpisy by měly být logickými částmi vašeho textu a měly by následovat jeden po druhém v hierarchickém pořadí.
Je také důležité používat standardní styly záhlaví nabízené společností Word 2016. To umožní programu automaticky rozpoznat strukturu vašich záhlaví a propojit je s obsahem. Použijte styly " záhlaví 1 "pro hlavní části dokumentu," záhlaví 2 " pro pododdíly atd.
Další prvky formátování, jako jsou mastný nebo kurzíva písmo, které lze použít v textu, ale nesmí být přítomno v titulcích. Je důležité, aby titulky byly čisté a skládaly se pouze z textu.
Jakmile připravíte svůj dokument se správnými titulky, můžete začít s propojením obsahu. To umožní vašim čtenářům snadno navigovat váš dokument a rychle přejít na požadované sekce.
Propojení obsahu s titulky
Chcete-li propojit obsah s nadpisy, musíte v textu dokumentu použít styly záhlaví. Číslování záhlaví pomůže aplikaci Word určit souvislost mezi obsahem a nadpisy.
Chcete-li spojit obsah s nadpisy, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte Nadpis v textu, který chcete spojit s obsahem.
- Vyberte požadovaný styl záhlaví z navrhovaného seznamu stylů na kartě styly na panelu nástrojů.
- Opakujte tyto kroky pro všechny nadpisy, které chcete spojit s obsahem.
- Přejděte na místo, kde by měl být obsah umístěn.
- Na kartě Odkazy na panelu nástrojů vyberte příkaz obsah a vyberte jeden z nabízených stylů obsahu nebo jej upravte ručně.
- Word automaticky spojí obsah s nadpisy na základě použitých stylů záhlaví v textu dokumentu.
Poznámka: Pokud byly v dokumentu provedeny změny (přidány nebo odstraněny záhlaví), můžete obsah aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem myši na obsah a výběrem příkazu "Aktualizovat pole".
Nyní víte, jak propojit obsah s nadpisy ve Wordu 2016. Tento jednoduchý a pohodlný způsob vám umožní rychle se orientovat ve velkých textech a snadno najít informace, které potřebujete.