Prezentace PowerPointu je skvělý způsob, jak předat informace a překvapit publikum pomocí vizuálních efektů a interaktivních prvků. Když však přijde čas ukázat prezentaci, vyvstává otázka: jak ji přenést do jiného počítače nebo notebooku?
Na pomoc přicházejí flash disky-malá a levná úložná zařízení, která si můžete vzít kamkoli. Uložení prezentace PowerPoint na flash disk vám poskytuje pohodlí a svobodu zapomenout na to, že potřebujete nainstalovat Microsoft PowerPoint na jiný počítač.
Jak ale uložit prezentaci na flash disk? Postupujte podle tohoto podrobného návodu a můžete snadno předat svou prezentaci a předvést ji kdekoli na světě!
Krok 1: Otevřete prezentaci PowerPoint
Pokud jste již vytvořili prezentaci a je ve vašem počítači, vyberte Otevřít z nabídky Soubor v levém horním rohu obrazovky. Poté vyhledejte a vyberte soubor s vaší prezentací v okně, které se otevře.
Pokud ještě nemáte hotovou prezentaci, můžete vytvořit novou prezentaci výběrem "Nová prezentace" z nabídky "Soubor". V takovém případě budete vyzváni k výběru jedné ze šablon pro vytvoření nové prezentace.
V každém případě, jakmile je prezentace otevřena nebo vytvořena, můžete ji začít ukládat na flash disk.
Prvním krokem je otevřít program
Krok 1: Vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start. Kliknutím na něj dvakrát levým tlačítkem otevřete program.
Krok 2: Po spuštění programu se otevře okno, kde můžete vytvořit novou prezentaci nebo otevřít již existující soubor.
Krok 3: Pokud již máte připravenou prezentaci, vyberte možnost "Otevřít" a vyhledejte soubor prezentace v počítači. Klikněte na něj jednou levým tlačítkem a klikněte na tlačítko"Otevřít".
Krok 4: Pokud chcete vytvořit novou prezentaci, vyberte možnost "Vytvořit" a postupujte podle pokynů k vytvoření nového snímku, přidání textu, obrázků a dalších prvků prezentace.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni uložit svou prezentaci na flash disk.
Krok 2: Vyberte možnost "Uložit jako"
Po dokončení vytváření prezentace v programu PowerPoint je dalším krokem uložení souboru na flash disk. Chcete-li to provést, musíte vybrat možnost "Uložit jako".
Chcete-li vybrat tuto možnost, v levém horním rohu hlavní nabídky programu PowerPoint vyhledejte kartu Soubor. Klepnutím na něj otevřete rozbalovací nabídku.
V rozbalovací nabídce vyhledejte položku "Uložit jako" a klikněte na ni. Tím se otevře okno Uložit jako, kde můžete vybrat složku na vašem flash disku, kam chcete prezentaci uložit.
V tomto okně můžete také zadat název souboru, pod kterým chcete prezentaci uložit. Pokud chcete prezentaci uložit do nového formátu PowerPoint, vyberte příslušnou příponu souboru ( * .pptx). Pokud chcete prezentaci uložit do staršího formátu, jako je PowerPoint 97-2003, vyberte příponu souboru ( * .ppt).
Když vyberete požadovanou složku na flash disku a zadáte název souboru, klikněte na tlačítko Uložit v okně Uložit jako. Prezentace bude uložena na vašem flash disku ve vybrané složce.
Vyberte požadovanou nabídku
Chcete-li uložit prezentaci PowerPointu na flash disk, musíte vybrat požadovanou nabídku. Všechny akce se provádějí v hlavním okně programu.
- Otevřete prezentaci, kterou chcete uložit.
- V horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
- Jako místo uložení prezentace vyberte flash disk. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Procházet" umístěné vedle pole "Uložit v".
- V okně, které se zobrazí, vyberte flash disk ze seznamu dostupných disků a klikněte na tlačítko OK.
- Vraťte se do dialogového okna Uložit jako a klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní je vaše prezentace uložena na flash disk a připravena k použití. Pamatujte, že proces ukládání může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti prezentace a rychlosti flash disku.
Krok 3: Vyberte flash disk ze seznamu dostupných zařízení
Jakmile vložíte flash disk do volného USB portu počítače, otevřete Správce souborů a vyhledejte sekci Zařízení. V této části uvidíte seznam dostupných zařízení, včetně vašeho flash disku.
Pokud je flash disk správně připojen, měl by se zobrazit mezi ostatními zařízeními. Flash disk můžete rozpoznat podle jeho názvu nebo ikony. Obvykle to bude název flash disku nebo výrobce, jako je "Kingston USB flash disk" nebo "SanDisk".
Chcete-li vybrat flash disk, klikněte na jeho název nebo ikonu v seznamu. Tím se aktivuje flash disk a umožní vám na něj ukládat soubory.
Poznámka: Pokud se váš flash disk nezobrazí v seznamu, zkuste restartovat počítač nebo zkontrolovat, zda je USB flash disk správně připojen.
Konfigurace připojení flash disku
Před uložením prezentace na flash disk se musíte ujistit, že je flash disk správně připojen k počítači. Postupujte podle pokynů níže:
- Vložte flash disk do volného USB portu počítače. Ujistěte se, že je flash disk plně a bezpečně vložen.
- Počkejte, až operační systém počítače rozpozná flash disk. Obvykle se to stane automaticky a na obrazovce se zobrazí oznámení o novém zařízení.
- Pokud se flash disk automaticky nerozpozná, zkontrolujte jeho připojení a ujistěte se, že funguje. Zkuste připojit flash disk k jinému portu USB nebo jinému počítači.
- Pokud počítač stále nerozpozná flash disk, možná budete muset nainstalovat ovladače pro něj. Pokyny k instalaci ovladačů naleznete v dokumentaci flash disku nebo u výrobce.
Jakmile je flash disk úspěšně připojen k počítači, můžete na něj začít ukládat prezentaci. Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku!