Microsoft Excel je výkonný a oblíbený nástroj pro vytváření a analýzu tabulek, který je široce používán v mnoha oblastech činnosti. Pokud máte připravenou tabulku v Excelu, kterou chcete použít ve své prezentaci, můžete ji snadno vložit do PowerPointu nebo jiného programu pro vytváření prezentací. V tomto článku vám řekneme, jak vložit excelovou tabulku do prezentace v několika jednoduchých krocích.
Krok 1: Otevřete prezentaci, do které chcete vložit tabulku aplikace Excel. Poté vyberte snímek, na který chcete tabulku umístit.
Krok 2: Klikněte na kartu Vložit v horní části okna programu PowerPoint a vyberte možnost Tabulka.
Krok 3: v okně, které se zobrazí, vyberte možnost "z Excelu" pro import tabulky ze souboru Excel. Najděte a vyberte požadovaný soubor a klikněte na Vložit.
Krok 4: Poté bude tabulka Excelu vložena na vybraný snímek prezentace. Můžete změnit velikost a umístění tabulky a použít další formátování a styly, aby byla vaše prezentace informativnější a profesionálnější.
Pamatujte, že pokud ve své prezentaci upravujete tabulku Excelu, změny se zobrazí také v samotném souboru Excel. Pokud tedy chcete zachovat původní tabulku beze změny, doporučujeme před vložením tabulky do prezentace vytvořit kopii souboru Excel.
Vložení tabulky Excel do prezentace je snadný a pohodlný způsob, jak učinit vaši prezentaci přehlednější a informativnější. Postupujte podle těchto kroků a vaše excelové tabulky budou snadno vloženy do vaší prezentace a zachovávají všechny formátování a data.
Vyberte tabulku v Excelu
Před vložením excelové tabulky do prezentace musíte vybrat požadovanou tabulku v programu Excel. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor s tabulkou Excel.
- Pokud je v souboru více listů, vyberte požadovaný list.
- Zvýrazněte buňky, které chcete přidat do prezentace. Můžete vybrat jak jednotlivé buňky, tak celé sloupce nebo řádky.
- Pokud chcete vybrat více heterogenních oblastí tabulky, stiskněte klávesu Ctrl a zvýrazněte požadované oblasti.
- Ujistěte se, že zvýrazněné buňky neobsahují prázdné řádky nebo sloupce. Pokud takové řádky nebo sloupce existují, odstraňte je.
Po dokončení těchto kroků budete moci pokračovat a vložit vybranou Excelovou tabulku do své prezentace.
Zkopírujte tabulku
Chcete-li začít, musíte zkopírovat tabulku aplikace Excel, kterou chcete vložit do prezentace. Chcete-li to provést, vyberte celou tabulku nebo pouze požadovanou část, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat.
Můžete také použít kombinaci kláves CTRL+C ke zkopírování tabulky.
Ujistěte se, že jste zkopírovali pouze samotnou tabulku, nikoli celou pracovní sešit aplikace Excel. Pokud je tabulka uvedena na samostatném listu, ujistěte se, že jste právě na tomto listu před kopírováním.
Jakmile je tabulka zkopírována do schránky, můžete přejít do dalšího kroku - vložení tabulky do prezentace PowerPoint.
Otevřete prezentaci
Nejprve otevřete program PowerPoint a vyberte prezentaci, do které chcete vložit tabulku aplikace Excel.
Pokud jste již s prezentací pracovali dříve, otevřete ji, vyhledejte požadovaný snímek nebo vytvořte nový snímek, na který chcete tabulku umístit.
Ujistěte se, že jste v režimu úpravy snímku, abyste mohli vložit tabulku.
Pokud nemáte připravenou prezentaci, můžete také vytvořit novou kliknutím na tlačítko "Vytvořit" nebo pomocí šablon dostupných v programu PowerPoint.
Vyberte snímek pro vložení tabulky
Když jste otevřeli prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint a jste připraveni vložit tabulku aplikace Excel, dalším krokem je výběr snímku, na který chcete tabulku umístit. Může to být jakýkoli snímek ve vaší prezentaci, podle toho, kam potřebujete vložit tabulku a jaké informace chcete prezentovat.
Můžete si vybrat již existující snímek nebo vytvořit nový, speciálně pro Excelovou tabulku. V každém případě budete mít možnost vybrat místo na snímku, kam chcete tabulku umístit.
Když vyberete snímek a určíte jeho místo, budete připraveni na další krok - vložení samotné tabulky Excelu. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to.
Vložte tabulku ze schránky
Pokud jste již zkopírovali tabulku aplikace Excel do schránky, můžete ji vložit přímo do své prezentace. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete prezentaci a přejděte na snímek, kam chcete tabulku vložit.
2. Klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete tabulku umístit, a vyberte možnost Vložit.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte "Vložit tabulku ze schránky".
4. Tabulka Excelu se vloží na vybraný snímek. Její rozměry a umístění můžete změnit pomocí nástrojů pro formátování prezentace.
Při vložení tabulky ze schránky budou uložena všechna data a formátování tabulky. To vám umožní snadno aktualizovat data v excelové tabulce a automaticky aktualizovat tabulku v prezentaci.
Upravte tabulku ve snímku
Jakmile vložíte excelovou tabulku do prezentace, můžete upravit její vzhled a styl. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Kliknutím na něj vyberte vloženou tabulku.
- Na panelu nástrojů se zobrazí karta práce s tabulkou, kde můžete provést změny v tabulce.
- Změňte rozměry tabulky pohybem a změnou velikosti hranic pomocí ukazatele myši.
- Kliknutím na tlačítko Formát tabulky použijete styl, barvu a písmo pro obsah tabulky.
- Změňte písmo, velikost textu a barvu buněk, aby byla Tabulka čitelnější a atraktivnější pro diváky.
- K tabulce můžete přidat Nadpis a popsat její obsah nebo přidat další informace. Chcete-li to provést, vyberte první řádek tabulky a vložte text záhlaví.
Jakmile dokončíte nastavení tabulky, můžete prezentaci uložit a představit ji divákům. Nezapomeňte zkontrolovat vzhled tabulky na každém snímku, abyste se ujistili, že vypadá správně a odpovídá vašim očekáváním.