Excel je jednou z nejoblíbenějších softwarových aplikací pro práci s tabulkami a daty. Umožňuje vám nejen pohodlně organizovat informace, ale také vkládat různé objekty, jako jsou grafy, obrázky a dokonce i dokumenty PDF. Vkládání souborů PDF může být užitečné, pokud potřebujete uložit svá data spolu s textem nebo obrázky z PDF.
Pokud chcete vložit PDF do Excelu, máte několik způsobů, jak to udělat. Jedním z nejběžnějších přístupů je použití vestavěné funkce vkládání objektu. To vám umožní přidat PDF jako objekt do tabulky aplikace Excel, kterou můžete prohlížet a upravovat. Tento přístup je zvláště užitečný, pokud chcete v tabulce zachovat umístění a velikosti souboru PDF.
Pokud nemusíte ukládat umístění a velikosti souboru PDF do tabulky aplikace Excel, další možností je jednoduché kopírování a vkládání obsahu PDF do buňky. Můžete si vybrat požadované stránky z PDF, zkopírovat je do schránky a vložit do požadované buňky. Tato metoda je rychlá a pohodlná, pokud potřebujete vložit pouze část souboru PDF nebo pokud nemusíte ukládat jeho umístění v tabulce aplikace Excel.
V každém případě může být vkládání souborů PDF do Excelu užitečnou funkcí, která vám pomůže pracovat s daty ještě efektivněji. Postupujte podle našeho podrobného průvodce a zjistěte, jak tuto operaci provést a plně využít možnosti aplikace Excel.
Proč vložit PDF do Excelu?
Vkládání PDF do Excelu může být užitečné v mnoha situacích. Níže je několik důvodů, proč můžete chtít vložit PDF do dokumentu aplikace Excel.
1. Vizuální reprezentace dat: Vložení PDF do Excelu vám umožní uložit vizuální zobrazení dat, která mohou být komplikovaná nebo obtížně interpretovatelná v tabulkovém formátu. Pokud máte například graf nebo graf v PDF, můžete jej vložit do Excelu a uložit jeho vizuální zobrazení pro další analýzu.
2. Společná práce: Vkládání PDF do Excelu usnadňuje spolupráci na souborech s ostatními zaměstnanci nebo účastníky projektu. Pokud potřebujete někomu poskytnout přístup k souboru PDF, ale chcete, aby mohl upravovat a analyzovat data v Excelu, můžete vložit PDF do Excelu a poskytnout jim přístup ke zpracování dat.
3. Lepší organizace dat: Vložení PDF do Excelu vám může pomoci zlepšit organizaci dat ve vašem dokumentu. Můžete například vložit soubor PDF s tabulkou dat v Excelu, abyste spojili různé zdroje dat na jedno místo a usnadnili práci s nimi.
4. Ukládání formátování: Vložení PDF do Excelu vám umožní uložit formátování, které může být ztraceno při převodu PDF do jiného formátu, jako je textový dokument nebo obrázek. To je zvláště užitečné, pokud má PDF složité formátování, jako jsou tabulky nebo grafy.
Vkládání PDF do Excelu tak může být užitečným nástrojem pro ukládání a analýzu dat, spolupráci na projektech a zlepšení organizace dat v dokumentu aplikace Excel.
Možnosti vkládání PDF do Excelu
Možnost 1: vkládání PDF jako objektu
Jedním ze způsobů, jak vložit PDF do aplikace Excel, je vložit jej jako objekt. To vám umožní uložit původní formátování a upravit soubor na jeho stránce uvnitř aplikace Excel.
Chcete-li vložit PDF jako objekt:
- Zvýrazněte buňku v Excelu, do které chcete vložit PDF.
- V horní liště nabídky aplikace Excel vyberte kartu Vložit.
- Klikněte na tlačítko objekt ve skupině text.
- V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "Vytvořit ze souboru".
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor PDF, který chcete vložit.
- Klikněte na tlačítko OK.
Soubor PDF bude vložen do vybrané buňky v Excelu jako objekt, který lze přesouvat a měnit jeho rozměry.
Možnost 2: vkládání PDF jako obrázku
Pokud neplánujete upravovat PDF uvnitř aplikace Excel a chcete jej jednoduše vložit jako obrázek, můžete použít možnost vložit PDF jako obrázek.
- Otevřete PDF v prohlížeči PDF.
- Klikněte na tlačítko" Tisk " v nabídce prohlížeče PDF.
- V seznamu tiskáren vyberte " Microsoft Print to PDF "a klikněte na tlačítko"Tisk".
- Vyberte složku, do které chcete uložit PDF jako obrázek, a klikněte na tlačítko Uložit.
- V Excelu vyberte buňku, kam chcete vložit PDF jako obrázek.
- Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Obrázek ve skupině grafika.
- Vyberte dříve uložený obrázek PDF a klikněte na tlačítko Vložit.
Soubor PDF bude vložen do Excelu jako obrázek, který lze přesouvat a měnit velikosti.
Vložení jako objekt
Pokud chcete vložit PDF jako objekt, pak má Excel k tomu vyhrazenou funkci.
Chcete-li vložit PDF jako objekt, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a vyberte buňku, do které chcete umístit objekt PDF.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a vyberte z kontextové nabídky Vložit - > Objekt.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu " Vytvořit ze souboru "a klikněte na tlačítko"Procházet".
- V dialogovém okně vyberte požadovaný soubor PDF a klikněte na tlačítko Vložit.
- V okně, které se otevře, vyberte možnosti zobrazení objektu, jako je ikona nebo velikost, a klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků bude ve vybrané buňce aplikace Excel zobrazena ikona souboru PDF nebo jeho obsah v závislosti na zvolených možnostech zobrazení.
Nyní můžete volně pracovat s vloženým objektem PDF tak, že jej přesunete přes list, změníte velikost a zobrazíte jeho obsah dvojitým kliknutím na ikonu nebo obsah.
Převod PDF do obrázku a vložení
K převodu PDF na obrázek můžete použít speciální software nebo online služby. Zde jsou příklady desktopových programů:
| Program | Popis |
|---|---|
| Adobe Acrobat | Umožňuje převést soubory PDF do různých formátů, včetně obrázků. |
| PDF-XChange Editor | Umožňuje převod souborů PDF do obrázků a dalších formátů. |
| Wondershare PDFelement | Umožňuje převést soubory PDF na obrázky a poskytuje další funkce pro úpravu a správu PDF. |
Po převodu PDF na obrázek jej můžete vložit do excelové tabulky následovně:
- Otevřete dokument aplikace Excel, do kterého chcete obrázek vložit.
- Vyberte ječmen, do kterého chcete obrázek umístit.
- V nabídce aplikace Excel vyberte kartu Vložit a klikněte na tlačítko Obrázek.
- Vyberte převedený obrázek PDF a klikněte na tlačítko Vložit.
- V případě potřeby změňte velikost a polohu obrázku.
Po provedení těchto kroků bude obrázek PDF vložen do vybrané buňky tabulky aplikace Excel.
Převod PDF na obrázek vám dává možnost uložit strukturu a formátování dokumentu při vkládání do tabulky aplikace Excel. Stojí však za to vzít v úvahu, že výsledný obrázek může být statický a nebude mít prostor pro úpravy v Excelu.