Program Microsoft Word má mnoho užitečných funkcí, které pomáhají vytvářet profesionálně vypadající dokumenty. Jednou z takových funkcí je vytváření diagramů na základě dat z tabulky. Grafy pomáhají názorně prezentovat informace a činí prezentaci nebo zprávu srozumitelnější a srozumitelnější.
K vytvoření grafu ve Wordu nebudete potřebovat speciální dovednosti v programování nebo designu. Stačí se řídit jednoduchými pokyny, které poskytneme v tomto článku. Podle těchto kroků budete moci vytvořit svůj první graf a ozdobit svůj dokument barevnými grafy a grafy.
Nejprve musíte vytvořit datovou tabulku, na základě které bude graf postaven. Ve Wordu můžete vytvořit tabulku výběrem příslušného nástroje na kartě Vložit. Vyplňte tabulku údaji, které chcete zobrazit v diagramu. Ujistěte se, že máte záhlaví sloupců a řádky s daty.
Když je vaše tabulka hotová, vyberte ji a přejděte na kartu Vložit. Tam najdete různé typy diagramů, jako jsou sloupce, kruhové, lineární atd. Vyberte typ diagramu, který je pro vaše data nejvhodnější. Poté klikněte na tlačítko Vložit a Word automaticky vytvoří graf na základě vybraného typu a vašich dat.
Příprava tabulky ve Wordu pro vytvoření grafu
Chcete-li vytvořit graf ve Wordu, musíte předem připravit datovou tabulku, na základě které bude graf postaven. Níže jsou uvedeny pokyny pro přípravu tabulky:
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word a vyberte kartu Vložit.
Krok 2: V části Tabulka vyberte Tabulka a vyberte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku.
Krok 3: Vyplňte tabulku údaji. Nejpohodlnějším způsobem je zadávání dat přímo do buněk tabulky.
Krok 4: Připravte si záhlaví pro každý sloupec tabulky. Chcete-li zvýraznit záhlaví, musíte vybrat jeho buňku a použít tučné formátování pomocí tlačítka mastný na panelu nástrojů formátování nebo použít kombinaci kláves "Ctrl + ž".
Krok 5: Pokud je to nutné, přidejte do pokročilých buněk tabulky podtitulky pro řádky nebo další data.
Krok 6: Pokud je to nutné, nastavte oddělovače sloupců a řádků. Chcete-li to provést, vyberte buňky, které chcete seskupit, a vyberte požadovaný oddělovač v části rozložení tabulky na panelu nástrojů rozložení.
Krok 7: Pokud chcete do tabulky přidat styly nebo formátování, vyberte požadované buňky a použijte příslušné nástroje pro formátování.
Po dokončení přípravy tabulky, můžete přejít k vytvoření grafu na základě těchto dat. Chcete - li to provést, vyberte tabulku a vyberte kartu Vložit-diagram. Dále postupujte podle pokynů v příslušné části a vytvořte požadovaný typ grafu.
Výběr požadovaných dat pro graf v tabulce aplikace Word
Při výběru dat pro graf, je třeba vzít v úvahu následující aspekty:
- Vyberte rozsah buněk s daty, která chcete zobrazit v diagramu. Mohou to být jednotlivé sloupce nebo řádky tabulky.
- Ujistěte se, že vybraná data mají správný formát. Například číselné hodnoty by měly být čísla a textové hodnoty by měly být řádky.
- Pokud má tabulka názvy sloupců nebo řádků, ujistěte se, že byly také vybrány spolu s daty. Nadpisy pomohou správně zobrazit osy grafu a učinit jej čitelnějším.
Umístění tabulky s daty v programu Word
Microsoft Word poskytuje široké možnosti pro vytváření a formátování tabulek. V tomto programu můžete snadno umístit datovou tabulku a převést ji na grafický graf. Níže je podrobný návod, jak to udělat.
- Otevřete program Microsoft Word a vytvořte nový dokument.
- Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce a vyberte možnost Tabulka.
- Vyberte počet řádků a sloupců potřebných pro vaši tabulku a klikněte na tlačítko OK.
- Zadejte údaje do tabulky vyplněním každé buňky příslušnými informacemi.
- Zvýrazněte celou sadu dat v tabulce kliknutím a utažením myší po buňkách.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu "Vložit graf".
- Vyberte typ grafu, který zobrazuje vaši datovou sadu nejatraktivněji.
- Kliknutím na tlačítko OK vložíte graf do dokumentu aplikace Word.
V případě potřeby můžete upravit vzhled a umístění grafu. Chcete-li to provést, vyberte graf a na panelu nástrojů vyberte příslušné možnosti.
Nyní můžete dokument uložit a vytisknout pomocí tabulky a grafu vytvořeného v programu Word.