Systém organizačních programů (KPS) je nejdůležitějším nástrojem pro účetnictví každé organizace. Pomáhá automatizovat účetnictví financí, usnadňuje proces vytváření výkaznictví a udržuje data v bezpečí.
Vytvoření KPS v 1C 8.3 účetnictví se může zdát jako obtížný úkol, nicméně s naším kompletním vedením budete schopni zvládnout všechny potřebné dovednosti a stát se profesionálem v této oblasti.
Prvním krokem k vytvoření KPS je stanovení struktury studia. To vám umožní snadno najít správné informace a efektivněji provádět operace s finančními daty. Můžete vytvořit různé úrovně podrobností, jako je rozdělení účetnictví do hlavních skupin a podskupin. Důležité je také nastavit správné kódy oddílů a účtů tak, aby při následné práci v systému bylo vhodné procházet stromem a vyhledávat potřebné informace.
Dále byste měli upravit charakteristiku studia. To vám umožní přidat další atributy pro účty, jako je daňová Kategorie, sazba DPH a další. Tyto vlastnosti vám pomohou v budoucnu flexibilněji spravovat účetnictví a výkaznictví.
Dalším krokem je nastavení zpracování dat. V 1C 8.3 účetnictví můžete nastavit automatické zapojení pro určité operace, jako je platba dodavatelům nebo mzdové náklady. To vám pomůže ušetřit čas a snížit rutinní práci.
Nakonec nezapomeňte nakonfigurovat přístup k datům pro uživatele systému. Můžete nastavit různé úrovně přístupu v závislosti na roli každého uživatele v Organizaci. To vám umožní kontrolovat, kdo a jak může pracovat s finančními daty a provádět operace v systému.
Vytvoření KPS v 1C 8.3 účetnictví vyžaduje pozornost k detailům a přesnost. Ale díky našemu kompletnímu vedení můžete bez obtíží zvládnout všechny potřebné dovednosti a řídit účetnictví ve své organizaci profesionálně a efektivně.
Od 8.3 účetnictví: jak vytvořit KPS
Chcete-li začít vytvářet KPS, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Program 1C 8.3 účetnictví.
- Přejděte do sekce "služba" v hlavní nabídce programu.
- V rozbalovací nabídce vyberte položku "komplexní program odevzdání".
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Vytvořit novou KPS".
Po provedení těchto kroků se dostanete do okna Nastavení CPS. V tomto okně můžete nastavit všechny požadované parametry pro váš program pro podávání zpráv.
Mezi hlavní parametry KPS patří:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Název | Uveďte název KPS, aby bylo možné jej snadno identifikovat. |
| Doba odevzdání | Vyberte si období, za které bude vykazování provedeno (měsíc, čtvrtletí, rok). |
| Typ hlášení | Uveďte typ hlášení, které bude předloženo daňovým úřadům. |
| Základní forma hlášení | Vyberte základní formulář hlášení, který chcete vyplnit. |
| Další formy hlášení | V této sekci si můžete vybrat další formuláře pro hlášení, které je také třeba vyplnit. |
Po nastavení základních parametrů CPS je nutné uložit nastavení a zavřít okno. V budoucnu bude možné upravit nebo přidat nové formuláře hlášení.
Nyní víte, jak vytvořit KPS v programu 1C 8.3 účetnictví. To vám umožní výrazně zjednodušit proces podávání zpráv a mít jistotu o správnosti poskytnutých informací.
Jak nastavit režim spolupráce
Program 1C: Účetnictví 8.3" umožňuje více uživatelům pracovat s jednou databází současně. To je užitečné zejména pro společnosti a organizace, kde více zaměstnanců vede účetnictví nebo má přístup k finančním údajům.
Chcete-li nastavit režim spolupráce, postupujte podle následujících kroků:
- Nainstalujte program " 1C:Účetnictví 8.3 " na počítačích všech uživatelů, kteří potřebují přístup do databáze.
- Spusťte program a otevřete databázi, kterou chcete použít v režimu spolupráce.
- Na domovské stránce programu vyberte v horní nabídce kartu Nastavení.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "spolupráce" a klikněte na tlačítko "Přizpůsobit".
- V okně spolupráce, které se zobrazí, vyberte pracovní režim: "zakázán", "na Serveru"nebo" na serveru a klientovi".
- Pokud jste vybrali režim" na Serveru "nebo" na serveru a klientovi", zadejte data pro připojení k databázovému serveru.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Nyní jste nastavili režim spolupráce a další uživatelé budou mít přístup do databáze. Upozorňujeme, že v režimu spolupráce může dojít k několika omezením některých operací, jako je odstranění nebo změna některých dat.
Je důležité si uvědomit, že při práci v režimu spolupráce se doporučuje používat přístupová práva k databázi k ochraně dat před neoprávněným přístupem a změnami.
Jak vytvořit novou KPS
Chcete-li vytvořit novou KPS, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete sekci "korespondence účtů". V hlavní nabídce 1C 8.3 účetnictví vyberte protokoly > korespondence účtů.
- Klikněte na tlačítko"Přidat". Nachází se na panelu nástrojů časopisu "korespondence účtů".
- Uveďte název pro novou KPS. V okně, které se zobrazí, zadejte název KPS a klikněte na "OK".
- Přidejte potřebné účty. V otevřeném formuláři KPS vyberte účty ze seznamu, které chcete přidat do nové KPS.
- Nakonfigurujte nastavení účtů. U každého přidaného účtu nastavte požadované parametry, jako je počáteční zůstatek, typ účtu a další nastavení.
- Uložte si novou jednotku. Klepnutím na" OK " uložíte vytvořenou KPS.
Gratuluji! Nyní máte novou KPS, kterou můžete použít k přesnějšímu a efektivnějšímu účetnictví finančních transakcí v 1C 8.3 účetnictví.
Upozorňujeme, že přístup k vytváření a úpravám KPS může být omezen na nastavení zabezpečení Vašeho 1C Účetnictví. Pokud k této funkci nemáte přístup, obraťte se na správce systému.
Jak nastavit strukturu KPS
Kolektivní platební systém (KPS) v 1C 8.3 účetnictví poskytuje možnost organizovat elektronické platby mezi společnostmi v rámci skupiny.
Nejprve je třeba nastavit strukturu KPS, která bude zahrnovat všechny účastníky platebních transakcí.
K tomu je třeba provést následující kroky:
- Vstup do programu 1C 8.3 účetnictví a výběr části "kolektivní platební systémy".
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit CPS".
- V okně, které se otevře, vyplňte informace o KPS, včetně jeho názvu, popisu a data zahájení akce.
- Klikněte na tlačítko "Další".
- Konfigurace struktury KPS zahrnuje přidání členů. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko "Přidat".
- Vyberte účastníka ze seznamu společností, které jsou v systému.
- Definovat role účastníků. Například je možné jmenovat jednu společnost jako správce KPS a druhou jako vykonavatele.
- Opakujte kroky 6-8 pro každého účastníka.
- Po dokončení konfigurace struktury CPS klikněte na tlačítko"Hotovo".
Nyní je struktura KPS připravena k použití. Zbývá vám pouze nastavit přístupová práva účastníků k různým platebním operacím a provést testování systému před uvedením do provozu.
Nezapomeňte, že strukturu KPS lze kdykoli změnit, v případě potřeby přidat nebo odebrat členy.
Jak přidat data do KPS
Chcete-li přidat data do KPS (klasifikátor produktů a služeb) v programu 1C 8.3 účetnictví, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Program 1C 8.3 účetnictví.
- Přejděte do sekce klasifikátory v hlavní nabídce.
- Vyberte " KPS " ze seznamu dostupných klasifikátorů.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat " vytvoříte novou položku.
- Vyplňte požadovaná pole: Kód, Název produktu nebo služby, vyberte sekci a klasifikační skupinu.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte přidaná data.
Po provedení těchto kroků bude nová položka přidána do KPS a bude k dispozici pro použití v dokumentech programu 1C 8.3 účetnictví.
Jak zobrazit data KPS ve zprávách
Pro zobrazení dat KPS ve zprávách v 1C 8.3 účetnictví musí splňovat následující kroky:
Krok 1: Otevřete požadovanou zprávu v režimu "Konfigurátor".
Krok 2: Přidejte do přehledu položku, která zobrazí data PPC. Může to být například prvek typu "Text"nebo " tabulka".
Krok 3: Ve vlastnostech položky vyhledejte možnost data zprávy nebo podobnou v závislosti na typu položky. V této možnosti zadejte požadovaný výraz nebo odkaz na CPS, který chcete zobrazit.
Krok 4: V případě potřeby lze konfigurovat formát zobrazení dat KPS. Chcete-li to provést, ve vlastnostech položky vyhledejte příslušné možnosti, jako je "formát hodnoty" nebo "formát textu".
Krok 5: Zkontrolujte, zda zpráva správně zobrazuje data KPS. Chcete-li to provést, uložte změny a spusťte zprávu v požadovaném režimu (například v režimu "1C: podnik "nebo" 1C: podnik:Řízení obchodu"). Pokud se data nezobrazují správně, zkontrolujte správnost nastavení vlastností položky.
Poznámka: Pokud nejste obeznámeni s režimem konfigurátor a nejste si jisti, jak přidat nebo nakonfigurovat položky zprávy, je vhodné kontaktovat odborníka na 1C pro další pomoc.