Microsoft Outlook je jedním z nejoblíbenějších programů pro správu e-mailů a organizaci pracovní doby. Nabízí mnoho užitečných funkcí, včetně možnosti vytvářet narozeniny a připomenutí. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle nastavit tyto funkce.
Přijde den, kdy má váš přítel, spolupracovník nebo osoba blízká narozeniny, a vy mu chcete pogratulovat a vzpomenout si na důležitou událost. S Outlookem můžete vytvořit speciální připomenutí narozenin této osoby. Stačí najít jeho kontakt ve vašem adresáři aplikace Outlook a otevřít jeho kartu.
Dále musíte kliknout na ikonu "Upravit" vedle pole "narozeniny" a přidat požadované datum. Po uložení kontaktu aplikace Outlook automaticky vytvoří připomenutí narozenin K tomuto datu. Nyní nezapomenete pogratulovat svému příteli nebo kolegovi k narozeninám a udělat jeho den ještě výjimečnějším.
Jak vytvořit narozeniny v Outlooku
Outlook poskytuje pohodlnou funkci pro vytváření připomenutí narozenin vašich kontaktů. Je to skvělý způsob, jak si pamatovat a oslavit narozeniny svých přátel, kolegů a blízkých.
Chcete-li vytvořit narozeniny v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Otevřete Outlook a přejděte do sekce kalendář.
Krok 2:
Klikněte pravým tlačítkem na datum, ke kterému chcete vytvořit připomenutí narozenin, a vyberte "Nová událost".
Krok 3:
Do pole Téma zadejte jméno a příjmení oslavence.
Krok 4:
V poli Začátek vyberte datum a čas začátku narozenin. Nastavte čas připomenutí, abyste nezapomněli.
Krok 5:
Do pole "místo" můžete zadat místo konání večírku nebo přidat další informace.
Krok 6:
Klepnutím na Uložit a zavřít přidáte událost do kalendáře.
Nyní v aplikaci Outlook budete mít nastavenou připomínku narozenin, která se bude pravidelně opakovat každý rok.
Pamatujte, že pro správné fungování připomenutí v aplikaci Outlook by měl být váš počítač zapnutý a spuštěn v okamžiku, kdy dojde k připomenutí události.
Krok 1: Vytvořte novou událost
Chcete-li vytvořit novou událost, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Otevřete aplikaci Outlook a vyhledejte sekci Kalendář.
- V horní části obrazovky klikněte na tlačítko "Nová událost".
- V okně, které se zobrazí, zadejte název události, například "John' s birthday".
- Vyberte datum a čas události a také dobu trvání.
- Do pole účastníci zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete na událost pozvat.
- Ve zbývajících polích můžete přidat další informace o události, jako je popis, místo konání a poznámky.
- Jakmile vyplníte všechna požadovaná pole, kliknutím na tlačítko Uložit nebo OK vytvořte událost.
Nyní máte v kalendáři aplikace Outlook novou událost, kterou můžete použít jako narozeniny nebo připomenutí. Můžete také nastavit připomenutí, abyste si byli vždy vědomi nadcházejících událostí.
Krok 2: Zadejte informace o narozeninách
Jakmile otevřete aplikaci Outlook a vytvoříte novou připomínku, dalším krokem je zadání informací o narozeninách.
Do pole Téma zadejte jméno a příjmení osoby, která má narozeniny. V tomto poli můžete také uvést jeho věk a další doplňující informace, pokud to považujete za vhodné.
Poté vyberte datum narození kliknutím na pole "Datum začátku". Datum můžete zadat ručně nebo jej vybrat z kalendáře.
Pokud potřebujete nainstalovat opakující se připomenutí narozenin, vyberte příslušnou možnost v části opakování. Můžete si vybrat, jak často by se připomínka měla opakovat-denně, týdně, měsíčně nebo ročně.
Můžete také nastavit čas připomenutí narozenin v poli čas zahájení. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí v 9 hodin ráno, ale můžete to změnit na dobu, která je pro vás pohodlná.
Po zadání všech potřebných informací klikněte na tlačítko Uložit nebo OK a dokončete vytvoření připomenutí narozenin v aplikaci Outlook.
Krok 3: Nastavte připomenutí
Abyste nezmeškali důležitou událost, nainstalujte připomenutí do aplikace Outlook.
1. Otevřete svůj kalendář v aplikaci Outlook.
2. Vyberte datum a čas svých narozenin.
3. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané datum a vyberte "připomenout".
4. V dialogovém okně, které se zobrazí, nastavte požadovanou dobu připomenutí.
5. Klepnutím na OK uložíte nastavení připomenutí.
Nyní vás Outlook upozorní na vaše narozeniny v nastaveném čase!
Krok 4: Přidejte hosty
Nyní, když máte datum a čas akce, je čas přidat hosty. V Outlooku existuje několik způsobů, jak to udělat.
1. Použijte pole "účastníci". Při vytváření události zadejte e-mailové adresy nebo jména svých hostů do pole účastníci. Outlook jim automaticky pošle pozvánku se všemi potřebnými informacemi.
2. Přetáhněte kontakty z knihy adres. Pokud již máte kontakty hostů v knize adres aplikace Outlook, můžete je jednoduše přetáhnout do pole účastníci.
3. Přidejte hosty ručně. Pokud nemáte e-mailové adresy hostů nebo kontakty v knize adres aplikace Outlook, můžete hosty přidat ručně zadáním jejich jmen do pole účastníci.
Nezapomeňte uvést, kdo je hlavním organizátorem akce, pokud to nejste vy. To hostům umožní vědět, kdo by se měl zabývat otázkami nebo komentáři.
Krok 5: uložte událost
Po přidání všech potřebných detailů se ujistěte, že jste událost uložili. Klepnutím na tlačítko Uložit nebo OK uložíte novou narozeninovou událost. V tomto případě můžete být vyzváni k výběru kalendáře, do kterého chcete událost uložit.
Nezapomeňte uvést, zda chcete dostávat upomínky na nadcházející narozeniny. Pokud ano, nastavte si čas připomenutí, který je pro vás vhodný. Můžete také přidat zvukové upozornění pro připomenutí, abyste si nenechali ujít důležitou událost.
Po uložení události narozenin ji můžete vidět ve svém kalendáři a získat připomenutí nadcházejících narozenin. Nezapomeňte aktualizovat informace o narozeninách svých kontaktů, abyste byli aktuální se všemi důležitými událostmi a gratulovali jim včas!
Krok 6: sdílejte událost se svými kontakty
Chcete-li událost sdílet, otevřete svůj narozeninový záznam nebo připomenutí a klikněte na tlačítko Sdílet na panelu nástrojů.
Poté vyberte, s kým chcete událost sdílet-s jednou osobou, více kontakty nebo všemi svými kontakty. Můžete si také vybrat, zda chcete povolit změnu události, nebo ji jednoduše zobrazit jako informaci.
Dále zadejte e-mailové adresy svých kontaktů nebo je vyberte ze seznamu kontaktů aplikace Outlook. Pokud chcete přidat komentář nebo vysvětlení, můžete jej zadat do pole motivační dopis.
Klikněte na tlačítko Sdílet a vaše událost a připomenutí bude odesláno vašim kontaktům. Uvidí ho ve svém kalendáři a ve vhodnou dobu obdrží upomínky.
Nyní máte kompletní sadu pokynů, jak vytvořit narozeniny a připomenutí v aplikaci Outlook. Užijte si správu svých událostí a nikdy nevynechávejte důležitá data a schůzky!