Jedním z pohodlných způsobů použití aplikace Microsoft Excel je vytváření kalendářů. Kalendář může být užitečný pro různé úkoly, jako je plánování, časování, sledování načasování a další. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit rozevírací kalendář pro Excel pomocí jednoduchých pokynů a kroků.
Vytvoření rozevíracího kalendáře může být užitečné, pokud potřebujete vybrat datum z určitého rozsahu nebo omezit uživatele na zadávání pouze platných dat. Namísto ručního zadávání data si uživatelé mohou vybrat požadované datum z rozevíracího seznamu.
K vytvoření rozevíracího kalendáře v Excelu použijeme funkce validace dat a seznam dat. Než začnete, ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Excel a povolené funkce Validace dat.
Krok 1: Otevřete Excel a vytvořte novou pracovní sešit. Vyberte buňku, do které chcete umístit rozbalovací kalendář.
Příprava na vytvoření kalendáře
Než začnete vytvářet rozbalovací kalendář v Excelu, musíte provést několik předběžných kroků:
| Krok 1: | Otevřete nový sešit aplikace Excel nebo vyberte existující, ve kterém bude kalendář umístěn. |
| Krok 2: | Vytvořte dva nové listy: jeden pro uložení kalendáře a druhý pro přizpůsobení nastavení kalendáře. To pomůže zachovat strukturu dokumentu a usnadní další přizpůsobení. |
| Krok 3: | Upravte velikosti buněk v listu kalendáře tak, aby odpovídaly velikosti dat v kalendáři. To pomůže zachovat vzhled kalendáře a zajistit jeho správné zobrazení. |
| Krok 4: | Nastavte nastavení formátování buněk pro datum a čas, pokud je to nutné. Můžete si například vybrat formát data a času, jako je "DD.Mm. GGGH HH: MM, aby se zobrazilo datum s časem. |
Podle těchto předběžných kroků budete připraveni vytvořit rozevírací kalendář v Excelu a nakonfigurovat jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Instalace pluginu
Chcete-li přidat rozbalovací kalendář do Excelu, musíte si stáhnout a nainstalovat příslušný plugin. Podobné pluginy poskytují další funkce a nástroje, které pomáhají lépe používat Excel v každodenní práci.
Pro instalaci pluginu postupujte podle pokynů uvedených níže:
| 1. | Přejděte na oficiální web Microsoft Office a vyhledejte sekci "Doplňky pro Excel". |
| 2. | Vyberte plugin, který odpovídá vaší verzi aplikace Excel, a klikněte na tlačítko "Stáhnout". |
| 3. | Postupujte podle pokynů k instalaci, které se zobrazují na obrazovce. Ujistěte se, že je plugin úspěšně nainstalován a aktivován. |
Po dokončení instalace pluginu, budete moci použít rozbalovací kalendář v Excelu přímo z programu. Nyní budete moci snadno a pohodlně vybrat datum v buňce, což výrazně usnadní práci s tabulkami a výpočty v Excelu.
Vytváření buněk pro kalendář
V Excelu vytvoříme buňky, do kterých se budou načítat informace o datu výběru uživatelem. K tomu je třeba provést následující kroky:
1. Otevřete nový dokument aplikace Excel a vyberte list, na kterém bude kalendář umístěn.
2. Vyberte buňku, do které se bude načítat datum, které uživatel zvolí. Například A1.
3. V horní nabídce vyberte kartu Data a v ní přípustné značení.
4. V okně, které se otevře, vyberte " datum "v části" značení " a vyberte požadovaný formát data.
5. Klikněte na tlačítko OK. Buňka nyní zobrazí datum, které uživatel vybral, v daném formátu.
6. Opakujte kroky 2-5 pro všechny buňky, do kterých je třeba nahrát informace o datu výběru.
Nyní máte buňky připravené k použití v kalendáři. V další části se podíváme na to, jak vytvořit rozevírací seznam s daty pro pohodlný výběr.
Přidání vzorce pro aktuální datum
Chcete-li automaticky získat aktuální datum v buňce aplikace Excel, můžete použít vzorec. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku, která by měla zobrazovat aktuální datum. Můžete si vybrat libovolnou buňku, kterou chcete.
2. Zadejte vzorec = dnes () do vybrané buňky. Funkce dnes () vrací aktuální datum a automaticky se aktualizuje při každém otevření souboru nebo přepočítání.
Jakmile zadáte vzorec, ve vybrané buňce se zobrazí aktuální datum. Pokud chcete, aby bylo datum naformátováno v určitém stylu, můžete na buňku použít požadované formátování pomocí nástrojů pro formátování aplikace Excel.
Poznámka: Pokud uložíte soubor se vzorcem dnes (), pak se při každém otevření souboru datum aktualizuje. Pokud chcete uložit pouze aktuální datum bez automatické aktualizace, můžete místo vzorce použít hodnotu získanou při jeho výpočtu. Chcete-li to provést, udělejte následující:
- Vyberte buňku s aktuálním datem.
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Kopírovat.
- Poté vyberte buňku, do které chcete vložit pouze hodnotu, a klikněte pravým tlačítkem myši.
- V kontextové nabídce vyberte "Vložit hodnoty".
Nyní se ve vybrané buňce zobrazí pouze aktuální datum bez automatické aktualizace.
Takže pomocí vzorce =dnes () a několika jednoduchých kroků můžete snadno přidat funkci aktuálního data do svého rozevíracího kalendáře v Excelu.
Nastavení formátu data a času
Při vytváření rozevíracího kalendáře v Excelu je důležité správně nastavit formát data a času, aby se informace správně zobrazovaly. V této části se podíváme na několik důležitých kroků pro přizpůsobení formátu data a času.
- Vyberte buňku, do které chcete přidat datum nebo čas.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Formát buňky".
- V okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo.
- Ze seznamu kategorií vyberte datum nebo čas podle toho, co chcete zobrazit.
- Ze seznamu vyberte požadovaný formát data nebo času.
- Nastavte požadované možnosti formátu, jako je oddělovač data nebo času.
- Kliknutím na tlačítko OK použijete vybraný formát.
Po provedení těchto kroků bude Excel zobrazovat data a čas ve zvoleném formátu, díky čemuž bude váš rozbalovací kalendář pohodlnější a informativnější.