Microsoft Excel 2016 nabízí mnoho užitečných nástrojů pro správu dat, včetně funkce vytváření rozevíracích seznamů v buňkách. Tato funkce umožňuje uživatelům vybrat si možnosti z daného seznamu, což výrazně usnadňuje zadávání dat a zvyšuje přesnost. V této podrobné příručce vám řekneme, jak vytvořit rozevírací seznam v buňce aplikace Excel 2016 pro pohodlnější práci s daty.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňku, kde chcete vytvořit rozevírací seznam.
Před vytvořením rozevíracího seznamu se ujistěte, že máte nainstalovanou verzi aplikace Excel 2016 nebo novější. Pokud máte nainstalovanou starší verzi Excelu, některé funkce se mohou lišit.
Krok 2: Vyberte kartu Data v horní části obrazovky.
Karta Data obsahuje sadu nástrojů pro práci s daty, včetně funkce vytváření rozevíracích seznamů.
Průvodce vytvořením rozevíracího seznamu v Excelu 2016
Krok 1: Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam.
Krok 2: Na kartě Data v navigační nabídce vyberte "Kontrola dat".
Krok 3: V dialogovém okně Kontrola dat, které se otevře, nastavte kartu omezení a v části přípustné hodnoty vyberte seznam.
Krok 4: Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot a oddělte je čárkami. Například "Hodnota 1, Hodnota 2, Hodnota 3".
Krok 5: Klepnutím na OK zavřete dialogové okno" Kontrola dat".
Nyní se ve vybrané buňce nebo rozsahu buněk zobrazí rozevírací seznam s nastavenými hodnotami. Uživatelé si budou moci vybrat požadovanou hodnotu ze seznamu a bude automaticky vložena do buňky.
Poznámka: Můžete také vytvořit rozevírací seznam pomocí buněk umístěných na jiném listu nebo v jiné knize jako zdroj hodnot. Chcete-li to provést, musíte do pole Zdroj zadat cestu k datům pomocí vzorce zobrazení Odkaz!rozsah_jacek."
Nyní víte, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2016. Tento jednoduchý nástroj vám pomůže učinit vaši práci pohodlnější a efektivnější tím, že sníží možnost chyb při zadávání dat.
Otevřete program Excel 2016
Než začneme vytvářet rozevírací seznam v buňce Excel 2016, ujistěte se, že jste otevřeli program Excel 2016.
Excel je jeden z nejoblíbenějších programů Microsoft Office používaných pro práci s tabulkami a daty. Otevřete program a začněte vytvářet a upravovat své tabulky.
Program Excel 2016 najdete v nabídce Start vašeho počítače nebo v seznamu programů Office. Kliknutím na ikonu programu ji spusťte.
Po otevření aplikace Excel 2016 uvidíte prázdnou pracovní knihu připravenou pro vaše data a tabulky. Naším cílem je vytvořit rozevírací seznam, aby si uživatelé mohli vybrat určité hodnoty z předdefinovaných možností.
Nyní, když je program Excel 2016 otevřený, jsme připraveni začít vytvářet rozevírací seznam v buňce.
Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam
Krok 1: Otevřete Excel 2016 a vyberte pracovní sešit, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
Krok 2: Přejděte na list, na kterém je požadovaná buňka. Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam.
Krok 3: Přejděte na kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
Krok 4: v části datové nástroje vyhledejte tlačítko "Kontrola dat" a klikněte na něj.
Krok 5: Zobrazí se okno "Kontrola dat". V něm přejděte na kartu Seznam a zaškrtněte políčko seznam v části přípustné hodnoty.
Krok 6: Do pole Zdroj zadejte hodnoty seznamu přes čárku nebo zadejte rozsah buněk, ve kterých jsou hodnoty.
Krok 7: kliknutím na tlačítko "OK" použijete změny a vytvoříte rozevírací seznam ve vybrané buňce aplikace Excel 2016.
Otevřete kartu Data v horním panelu nástrojů
1. Spusťte Microsoft Excel 2016 a otevřete pracovní sešit, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam v buňce.
2. V horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Data. Obvykle se nachází vedle karet domů, vložení atd.
3. Kliknutím na kartu Data otevřete řadu dostupných funkcí a možností.
4. V zobrazené nabídce karty Data vyhledejte sekci datové nástroje. Obvykle se nachází v horní části nabídky.
5. V části datové nástroje vyberte možnost Kontrola dat. Když na ni najedete kurzorem myši, zobrazí se vyskakovací výzva s názvem funkce.
6. Po výběru možnosti "kontrola dat"se otevře dialogové okno s nastavením kontroly dat. V tomto okně můžete nastavit podmínky omezující zadávání dat, včetně vytvoření rozevíracího seznamu.
7. Nyní můžete zadat zdroj dat pro svůj rozevírací seznam. Můžete vybrat seznam hodnot ze stávajícího rozsahu buněk nebo zadat nové hodnoty přímo do pole Zdroj.
8. Po zadání zdroje dat klikněte na tlačítko OK pro použití změn a zavřete dialogové okno.
Klikněte na tlačítko "Kontrola dat" ve skupině "datové nástroje"
Při vytváření rozevíracího seznamu v buňce aplikace Excel 2016 je důležité použít funkci "Kontrola dat". Nachází se ve skupině datové nástroje na kartě Data v nabídce hlavního pásu karet.
Chcete-li otevřít funkci "Kontrola dat", nejprve vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam. Poté přejděte na kartu Data a vyhledejte skupinu datové nástroje. V této skupině uvidíte tlačítko "Kontrola dat". Kliknutím na toto tlačítko otevřete dialogové okno "Kontrola dat".
V dialogovém okně Kontrola dat přejděte na kartu Souhrn. Zde najdete různé možnosti pro vytvoření rozevíracího seznamu. Mezi hlavní možnosti patří seznam, hodnoty, které lze vybrat, a zobrazení výzev při výběru hodnoty. Vyberte požadované možnosti a nakonfigurujte rozevírací seznam podle svého uvážení.
Jakmile nastavíte možnosti rozevíracího seznamu, klikněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Kontrola dat". Rozbalovací seznam bude nyní vytvořen ve zvolené buňce. Chcete-li použít seznam, jednoduše klikněte na buňku a vyberte požadovanou hodnotu z rozevíracího seznamu.
V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, vyberte kartu"Seznam"
Chcete-li vybrat kartu "Seznam", postupujte podle pokynů níže:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku, pro kterou chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Z vyskakovací nabídky vyberte možnost "Kontrola dat".
- V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, vyberte kartu "Seznam".
Na kartě Seznam můžete zadat zdroj dat pro seznam. Může to být seznam hodnot na stejném listu nebo na jiném místě v knize Excel nebo seznam hodnot v jiném souboru. Můžete také nastavit možnosti pro formátování seznamu a zobrazení chyb.
Jakmile vyberete kartu Seznam a nakonfigurujete možnosti, dokončete vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu 2016 kliknutím na tlačítko OK.