Všechny naše e-maily se dostanou do doručené pošty a vyplní tuto složku novými zprávami. Takový systém však může způsobit určité nepříjemnosti při hledání určitých e-mailů nebo při zpracování velkého množství e-mailů.
Dobrou zprávou pro uživatele Gmailu je, že mají možnost automaticky vytvářet složky pro jednotlivé e-maily. To vám umožní efektivně organizovat poštu a rychle najít požadované zprávy, aniž byste je museli ručně přesouvat do příslušných složek.
Chcete-li automaticky vytvořit složku v Gmailu pro konkrétní e-maily, musíte vytvořit pravidlo filtrování. To lze provést tak, že přejdete do nastavení Gmailu a vyberete kartu Filtry a blokované adresy. Poté byste měli kliknout na tlačítko" Vytvořit nový filtr " a zadat podmínky pro filtrování e-mailů, jako jsou konkrétní adresy odesílatelů nebo klíčová slova v předmětu e-mailu.
Jak vytvořím složku v Gmailu?
1. Otevřete e-mailovou schránku Gmailu a přihlaste se ke svému účtu.
2. V horní části stránky vyhledejte tlačítko "Nastavení" (označené ikonou ozubeného kola) a klikněte na něj.
3. V rozbalovací nabídce vyberte položku Pošta a přejděte na kartu značky.
4. Klikněte na tlačítko"Vytvořit novou značku".
5. V okně, které se zobrazí, zadejte název pro novou složku.
6. Klikněte na tlačítko"Vytvořit".
7. Nyní se vaše nová složka zobrazí v levém podokně s dalšími složkami a štítky.
Chcete-li přidat e-maily do své nové složky, můžete je jednoduše přetáhnout ze složky Doručená pošta nebo z jiné složky ve vaší poště Gmail.
Chcete-li to provést, otevřete e-mail, vyberte jej a přetáhněte jej do požadované složky v levém podokně.
Nyní víte, jak vytvořit složku v Gmailu a uspořádat poštu pohodlněji!
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail
Než začnete vytvářet složku v Gmailu, musíte se přihlásit ke svému účtu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální web Gmailu.
- Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " v pravém horním rohu obrazovky.
- Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na "další".
- Zadejte heslo ke svému účtu a klikněte na "Přihlásit se".
Po úspěšné autorizaci budete přesměrováni na hlavní stránku poštovní schránky. Nyní jste připraveni začít vytvářet složku pro jednotlivé e-maily.
Krok 2: Otevřete složku "nastavení"
Po přihlášení ke svému účtu Gmail klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. Otevře se rozbalovací nabídka, kde musíte vybrat položku "Nastavení".
Poznámka: Pokud používáte novou verzi Gmailu s aktualizovaným designem, ikona ozubeného kola bude nahrazena ikonou zobrazující rok vytvoření Gmailu.
Po výběru "nastavení" budete přesměrováni na stránku s různými možnostmi a možnostmi nastavení účtu Gmail.
Krok 3: Vyberte kartu Filtry a blokované adresy
Krok 3: Chcete-li vytvořit složku automaticky v Gmailu, musíte pro jednotlivé e-maily vybrat kartu Filtry a blokované adresy. To vám umožní přístup k funkcím vytváření a nastavení filtrů ve vaší poštovní schránce. Chcete-li přejít na tuto kartu, postupujte podle pokynů níže:
- V pravém horním rohu vaší poštovní stránky vyhledejte ikonu "Nastavení" (šiesticípé ozubené kolo) a klikněte na ni.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
- Na stránce, která se otevře, vyberte kartu Filtry a blokované adresy.
Nyní jste na stránce nastavení filtrů v Gmailu, kde můžete začít vytvářet složku pro jednotlivé e-maily.
Krok 4: Klikněte na tlačítko "Vytvořit nový filtr"
Po přihlášení ke svému účtu Gmail přejděte do části Nastavení pomocí ikony ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Nastavení".
Na stránce Nastavení vyberte kartu Filtry a zámky (na stránce je níže). Dále klikněte na tlačítko"Vytvořit nový filtr".
Poté se otevře okno pro vytvoření nového filtru. V něm můžete zadat podmínky, za kterých bude složka e-mailů vytvořena. Můžete například zadat odesílatele, název dopisu, klíčová slova nebo jiné možnosti.
Chcete-li zadat adresu odesílatele nebo jiné možnosti, vyberte příslušnou položku v rozevíracím seznamu "obsahuje" nebo "neobsahuje". Do pole vedle zadejte požadovanou hodnotu.
Jakmile zadáte všechny požadované podmínky, klikněte na tlačítko" Další " ve spodní části okna pro vytvoření filtru.
Krok 5: Nastavte možnosti filtru a vytvořte novou složku
Filtr v Gmailu můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky vytvořil novou složku a přesunul do ní konkrétní e-maily. Zde je návod, jak to udělat:
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail a klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolo) v pravém horním rohu obrazovky.
Krok 2: Z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení a přejděte na kartu Filtry a blokované adresy.
Krok 3: Klikněte na odkaz "Vytvořit nový filtr".
Krok 4: Vyplňte požadované možnosti filtru a určete, které e-maily chcete přesunout do nové složky.
Krok 5: Zkontrolujte možnosti filtru a klikněte na odkaz "Vytvořit filtr s tímto vyhledávacím dotazem".
Krok 6: V okně, které se zobrazí, vyberte akce, které chcete použít na e-maily, které odpovídají vašemu filtru.
Krok 7: Zaškrtnutím možnosti "vytvořit tuto složku" vytvořte novou složku.
Krok 8: Zadejte název nové složky a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Krok 9: Kliknutím na tlačítko" Vytvořit filtr " použijete filtr a vytvoříte novou složku.
Po dokončení těchto kroků budou e-maily, které odpovídají vašim zadaným podmínkám, automaticky přesunuty do nové složky ve vašem účtu Gmail.