Univerzální převodový dokument (UPD) - je to základní dokument, který se používá při přenosu zboží a služeb bez papírových nosičů informací. Jedním ze způsobů, jak vytvořit UPD, je založit si fakturu. Podívejme se podrobně, jak kopii faktury přeměnit na univerzální převodový dokument v programu 1C 8.3. Je důležité poznamenat, že tento pokyn platí pro verzi 1C 8.3. V článku se podíváme na kroky uvedené pro daný program.
Krok 1: Spusťte program 1C 8.3 v počítači. V hlavní nabídce vyhledejte sekci Dokumenty a vyberte fakturu.
Krok 2: Zobrazí se okno "Faktura". Zde musíte vybrat požadovanou fakturu, na základě které bude UPD vytvořen. Najděte v seznamu požadovanou transakci a dvakrát na ni klikněte pro otevření faktury.
Krok 3: Po otevření faktury v horním panelu vyberte položku Akce a v rozevíracím seznamu vyberte možnost vytvořit univerzální převodový dokument. Otevře se nové okno, které vytvoří UPD na základě vybrané faktury.
Upozorňujeme, že v programu 1C 8.3 existuje možnost automatického vytváření UPD na základě faktury. V některých případech však může být nutné poskytnout další informace. V tomto článku jsme pro větší přehlednost prozkoumali proces vytváření UPD ručně.
Tímto způsobem jste se naučili, jak provést UPD na základě účtu v programu 1C 8.3. Podle výše uvedených kroků můžete snadno vytvořit univerzální převodový dokument na základě vybrané faktury. Tento jednoduchý a přímočarý proces ušetří čas a usnadní správu dokumentů ve vaší organizaci.
Co je UPD a jak se používá
UPD se používá k odrážení transakcí mezi protistranami v oblasti obchodu, služeb a výroby. Jedná se o speciální formát dokumentu, který zahrnuje informace o prodávajícím a kupujícím, podrobnosti o transakci, částku, množství a daňovou sazbu za zboží nebo služby.
V 1C 8.3 písm.D) se vytváří na základě faktury nebo jiného dokladu. K tomu je nutné vybrat příslušný dokument a vyplnit všechna potřebná pole podle požadavků legislativy.
Po vytvoření UPD může být zaslán kupujícímu elektronicky nebo vyložen v tištěné podobě. Přijatý UPD musí být přijat kupujícím a proveden v jeho účetnictví.
Je důležité poznamenat, že UPD je důležitý nejen pro účetnictví, ale také pro kontrolu ze strany daňových úřadů. Nesprávná registrace nebo neúplné vyplnění UPD může vést k porušení daňových zákonů a trestům ze strany daňových úřadů.
Příprava účtu v 1C 8.3
Pro přípravu účtu v 1C 8.3 je nutné provést následující kroky:
- Otevřít program 1C 8.3 a vybrat vhodnou konfiguraci (např." řízení obchodu"," řízení malé firmy " atd.).
- Přejděte do sekce " Dokumenty "a vyberte"účet".
- V okně, které se zobrazí, vyberte typ účtu (můžete vybrat "účet za platbu" nebo "faktura") a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
- Vyplňte požadovaná pole účtu, jako jsou: číslo účtu, datum vystavení, název a adresa organizace, název zboží nebo služeb, jejich počet a hodnota.
- Zkontrolujte správnost vyplněných informací a uložte účet.
Po skóre 1: 8.3 byl připraven, můžete jej použít k vytvoření UPD. Chcete-li to provést, musíte otevřít vytvořený účet a kliknout na tlačítko "Vytvořit UPD na základě účtu". V okně, které se zobrazí, vyberte požadované nastavení a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Nyní víte, jak připravit účet v 1C 8.3 a použít jej k vytvoření UPD. Chcete-li tyto operace úspěšně provést a vyřídit potřebné dokumenty v programu 1C 8.3, postupujte podle výše uvedených kroků.
Otevření dokumentu "Univerzální přenosový dokument"
Pro otevření dokumentu "Univerzální přenosový dokument" v programu 1C 8.3 je nutné provést následující kroky:
- Otevřete v počítači program 1C 8.3.
- Na hlavní stránce programu vyberte sekci Dokumenty.
- Poté musíte ze seznamu dostupných adresářů vybrat adresář dokumenty.
- V seznamu dokumentů vyhledejte a vyberte "univerzální převodový dokument".
- Chcete-li nový dokument otevřít, klikněte na tlačítko "Vytvořit nový dokument".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou šablonu dokumentu a poté klikněte na tlačítko OK.
- Otevře se nový dokument "univerzální přenosový dokument" připravený k vyplnění.
Nyní můžete dokument začít vyplňovat příslušnými údaji zadáním potřebných informací a přidáním pozic.
V případě potřeby můžete dokument uložit a pokračovat v jeho vyplňování později. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit" nebo vyberte příslušnou položku v nabídce.
Vyplnění údajů na základě faktury
Aby bylo možné vytvořit UPD na základě účtu v 1C 8.3, musí být dodržena určitá sekvence akcí:
- Otevřete program 1C 8.3: spusťte program v počítači.
- Vyberte požadovanou databázi: otevřete požadovanou databázi, která obsahuje účet, na základě kterého chcete vytvořit UPD.
- Přejděte do sekce Dokumenty: vyhledejte v hlavní nabídce programu kartu Dokumenty a přejděte do ní.
- Vytvořte nový dokument UPD: klikněte na tlačítko" Vytvořit dokument " a vyberte ze seznamu UPD.
- Vyberte požadovaný účet: v okně, které se otevře, vyberte ze seznamu požadovaný účet.
- Vyplňte údaje: vložte všechna potřebná data do příslušných polí dokumentu UPD.
- Uložte a zavřete dokument: po vyplnění dat klikněte na tlačítko Uložit a dokument zavřete.
Při vyplňování údajů se ujistěte, že jste zadali všechny potřebné údaje podle právních předpisů.
Vytvoření UPD na základě účtu v 1C 8.3 pomocí tohoto pokynu se tak stává jednoduchým a srozumitelným procesem.
Kontrola a uložení UPD
Jakmile vytvoříte UPD na základě účtu v 1C 8.3, musíte před uložením zkontrolovat jeho údaje o správnosti.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Zkontrolujte správnost vyplnění všech povinných polí v UPD, jako je datum, číslo a název protistrany, částka a druh operace.
- Ujistěte se, že všechny částky uvedené v UPD jsou správně vypočítány a odpovídají údajům na účtu.
- Zkontrolujte správnost výpočtu daňového základu a daňové sazby.
- Ujistěte se, že všechny potřebné dokumenty a podpisy jsou přítomny v UPD.
Po důkladné kontrole UPD, zda splňuje všechny požadavky právních předpisů a v případě potřeby je možné přistoupit k uložení dokumentu. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Uložit nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+S.