Akcie jsou důležitým ukazatelem pro podniky a státní organizace. Na efektivním řízení zásob závisí stabilita práce a úspěšné fungování společnosti. Jak ale zjistit, na kolik let budou zásoby a produkty stačit?
Pro výpočet zásob lze použít jednoduchou a srozumitelnou metodu. Základem je výpočet obratu zásob. Obrat umožňuje určit, kolikrát jsou zásoby aktualizovány za rok.
Chcete-li zjistit, na kolik let jsou zásoby dostatečné, musíte znát obrat a celkový počet zásob. Nejprve je třeba určit obrat. Lze jej vypočítat podle následujícího vzorce:
Obrat = prodejní náklady / průměrná roční hodnota zásob.
Průměrná roční hodnota zásob lze nalézt jako aritmetický průměr mezi hodnotou zásob na začátku roku a hodnotou zásob na konci roku. S vědomím obratu lze snadno zjistit, na kolik let jsou zásoby dostatečné. K tomu je nutné rozdělit množství zásob na obrat. Výsledný údaj ukáže, kolik let bude zásob při současné úrovni objemu výroby nebo prodeje stačit.
Jak určit dobu platnosti zásob? Jednoduchá metoda výpočtu
Jednoduchá metoda výpočtu, která pomůže určit dobu platnosti zásob, je založena na dvou klíčových ukazatelích: průměrné roční spotřebě zásob a aktuálních zásobách. Pro jeho použití budete potřebovat informace o množství a hodnotě aktuálních zásob a také údaje o průměrné roční spotřebě zboží nebo materiálu.
Pro začátek vypočítejte průměrnou roční spotřebu zásob. Chcete-li to provést, najděte celkovou spotřebu zboží za poslední rok nebo jiný časový úsek a vydělte tuto částku počtem let. Pokud jste například za poslední rok utratili 100 000 hřiven za zboží a chcete určit dobu platnosti zásob na 2 roky, pak průměrná roční spotřeba bude 50 000 hřiven.
Dále určete aktuální zásoby zboží nebo materiálu. Může to být součet všech zásob, které jsou ve skladu nebo na jiném skladování. Například, pokud máte na skladě zásoby ve výši 200 000 hřiven, pak aktuální zásoby budou 200 000 hřiven.
Chcete-li tedy určit dobu platnosti zásob, vydělte současné zásoby průměrnými ročními výdaji. V našem příkladu by to bylo 200 000 hřiven (aktuální zásoby) / 50 000 hřiven (průměrná roční spotřeba) = 4 roky. Takže máte zásoby na 4 roky.
Je důležité vzít v úvahu, že tato technika je založena na podmíněných předpokladech a nezohledňuje možné změny poptávky, sezónnost a další faktory, které mohou ovlivnit spotřebu zásob. Výsledná doba platnosti zásob by proto měla být považována za vodítko a měla by být pravidelně aktualizována s ohledem na aktuální data.
Zkoumání složení zásob
Než začnete vypočítávat, kolik let zásob je dost, je nutné provést analýzu a studium jejich složení. To pomůže přesněji identifikovat dostupné zdroje a posoudit jejich trvanlivost.
K tomu můžete použít tabulku, která specifikuje všechny typy zásob a jejich počet. Může to být například jídlo, voda, palivo a další potřebné zdroje.
| Typ zásob | Počet |
|---|---|
| Potraviny | 500 kg |
| Voda | 1000 l |
| Palivo | 200 l |
Na základě tabulky výše, pokud se denní spotřeba potravin rovná 2 kg, voda – 5 l a palivo – 1 l, pak pomocí vzorce (množství zásob) / (průměrná denní spotřeba) lze určit, na kolik dní budou dostupné zásoby stačit. Například, pokud je celková doba trvání zásob stejná:
Potraviny: 500 kg / 2 kg denně = 250 dní
Voda: 1000 l / 5 l denně = 200 dní
Palivo: 200 L / 1 l denně = 200 dní
Výpočty jsou prováděny na základě průměrných denních nákladů, takže skutečná doba se může v závislosti na okolnostech mírně lišit. Kromě toho je třeba vzít v úvahu možnost doplňování a další faktory, které mohou ovlivnit trvanlivost zásob.
Analýza spotřeby
Abychom pochopili, na kolik let jsou zásoby dostatečné, je nutné analyzovat spotřebu zdrojů. Tento proces pomůže určit, jak dlouho zbývá do vyčerpání zásob, a umožní přijmout vhodná opatření.
Krok 1: Určete spotřebu
Prvním krokem je určit, kolik zdrojů spotřebujete v určitém časovém období. Zvažte všechny faktory, které ovlivňují spotřebu. Pokud jde například o jídlo, zvažte počet potravin, které denně jíte, a také počet lidí, kteří z těchto zásob získávají jídlo.
Krok 2: Určit zásoby
Ve druhém kroku je třeba určit objem zásob, které máte. Zvažte všechny zdroje, které lze použít ve vašem hodnocení, jako jsou potraviny, voda, palivo a další potřebné materiály.
Krok 3: Výpočet času
Jakmile určíte spotřebu a dostupné zásoby, můžete začít vypočítávat dobu, po kterou zásoby vydrží. Chcete-li to provést, vydělte objem dostupných zásob průměrnou denní spotřebou. Výsledné číslo ukáže, na kolik dní, týdnů, měsíců nebo let budou vaše zásoby stačit.
Je důležité si uvědomit, že tento způsob výpočtu je přibližný a může se měnit v závislosti na různých faktorech, jako je změna spotřeby nebo dostupnost nových zdrojů. Proto se doporučuje pravidelně aktualizovat analýzu spotřeby a aktualizovat zásoby, aby byly připraveny na jakékoli změny.
Úvaha o čase obratu
Pro výpočet doby obratu je třeba znát následující údaje:
- Celkový objem zásob (v peněžním vyjádření);
- Průměrná měsíční spotřeba (částka peněz vynaložených na zásoby za měsíc).
Uveďme příklad výpočtu doby obratu:
Ať je celkový objem zásob 1 000 000 hřiven a průměrná měsíční spotřeba je 100 000 hřiven. Pak bude doba obratu:
TOC = celkový objem zásob / průměrná měsíční spotřeba = 1 000 000 hřiven / 100 000 hřiven = 10 měsíců
V takovém případě by zásoby stačily na 10 měsíců.
Úvaha o čase obratu pomůže odhadnout, na jak dlouhou dobu lze realizovat prodej nebo provádět projekty bez nedostatku zásob. Je to velmi užitečný nástroj pro plánování a předpovídání termínů využití zdrojů.
Je však třeba si uvědomit, že doba obratu je průměrným odhadem a může být ovlivněna změnami v závislosti na různých faktorech, jako je změna poptávky, cenová politika dodavatelů a další vnější okolnosti.