Microsoft Excel je oblíbená tabulková aplikace používaná miliony lidí po celém světě. Při práci se soubory aplikace Excel dochází k situaci, kdy uživatel zapomene uložit svou práci a vyvstane otázka: "kde se ukládají neuložené soubory aplikace Excel?".
Pokud k takové situaci dojde, Excel vyzve uživatele, aby soubor uložil do určité paměti počítače nebo použil dočasný prostor pro uložení neuložených dat.
Poprvé, Excel může ukládat neuložená data do dočasné složky na pevném disku počítače. Cesta k této složce se může lišit v závislosti na operačním systému a verzi aplikace Excel.
Pochopení umístění neuložených souborů aplikace excel
Hledání neuložených souborů aplikace Excel však může být trochu komplikované, protože jsou uloženy ve skrytých složkách ve vašem počítači. Zde je několik kroků, které vám pomohou tyto soubory najít:
- Otevřete složku "Moje dokumenty" v počítači. Ve většině případů jsou neuložené soubory aplikace Excel uloženy v této složce.
- Pokud nevidíte požadovaný soubor, zkontrolujte další složky, jako jsou dokumenty nebo Plocha. Neuložené soubory mohou být uloženy i v těchto místech.
- Pokud stále nemůžete najít soubor, zkuste použít vyhledávání Windows. Do vyhledávacího pole zadejte"*.xlk "nebo"*.tmp " (bez uvozovek) a stiskněte Enter. To pomůže najít dočasné kopie souborů aplikace Excel, které mohou obsahovat vaše neuložená data.
Pokud stále nemůžete najít neuložený soubor aplikace Excel, pravděpodobně byl systémem automaticky odstraněn. V tomto případě neexistuje žádná záruka, že budete moci obnovit svá neuložená data.
Je důležité si uvědomit, že pravidelné ukládání souborů aplikace Excel je nejlepší způsob, jak se vyhnout ztrátě dat. Zkuste si vytvořit dobrý zvyk ukládat soubory po každé důležité fázi práce, abyste se vyhnuli nepříjemným situacím.
Úložný prostor neuložených souborů
Excel, stejně jako ostatní programy Microsoft Office, má vestavěnou funkci automatického ukládání, která ukládá kopie neuložených souborů. To se provádí, aby se zabránilo ztrátě dat v případě selhání systému nebo jiných nepředvídaných situací.
Ve výchozím nastavení se soubory, které uživatel neuložil, ukládají do dočasné složky v počítači. Umístění této složky závisí na operačním systému. Zde jsou některá umístění dočasné složky:
- Pro uživatele Windows: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Pro uživatele macOS: / Users//Library / Containers / com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Unsaved Workbooks
Všimněte si, že na MacOS lze soubory ukládat v různých umístěních, v závislosti na verzi operačního systému a použité aplikaci.
Když příště otevřete Excel, program automaticky zkontroluje tyto dočasné složky, zda neobsahují neuložené soubory, a vyzve vás, abyste je obnovili. Pokud jste však úspěšně uložili soubor po vytvoření jeho kopie v dočasné složce, budou smazány.
Obecně platí, že i když automatické ukládání pomáhá předcházet ztrátě dat, Vždy se doporučuje pravidelně ukládat soubory ručně, abyste si byli jisti, že všechny změny budou uloženy.
Mezipaměť aplikace Excel
Složka mezipaměti aplikace Excel je navržena tak, aby ukládala dočasné soubory, které nebyly uloženy. Excel tyto soubory vytvoří v případě, že při práci s dokumentem došlo k selhání nebo chybě a soubor nebyl před ukončením programu uložen.
Každá verze Excelu má svou vlastní složku mezipaměti, do které se ukládají dočasné soubory. Například pro Excel 2016 je složka mezipaměti obvykle na další cestě:
U starších verzí aplikace Excel nebo jiných verzí operačního systému se může cesta lišit.
Složka mezipaměti aplikace Excel může obsahovat dočasné soubory s příponou .tmp, .xar nebo jiné rozšíření. Tyto soubory lze použít k obnovení dokumentu po selhání nebo chybě.
Je však třeba si uvědomit, že kopie souborů v mezipaměti mohou být neúplné nebo zastaralé, takže je vždy dobré pravidelně ukládat své dokumenty ručně.
Typické umístění mezipaměti aplikace Excel
Když pracujete v Excelu, program automaticky vytvoří dočasné soubory, které se nazývají soubory mezipaměti nebo neuložené dočasné soubory. Tyto soubory obsahují informace o neuložených změnách v dokumentu a mohou být použity k obnovení dat v případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí počítače.
Typické umístění mezipaměti aplikace Excel:
- %AppData%\Microsoft\Excel\ - Toto umístění je standardní pro ukládání souborů Excel cache. % AppData% je cesta ke složce AppData, která se obvykle nachází ve složce uživatele. Například, C:\Users\ИмяПользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Excel\.
- %LocalAppData%\Microsoft\Excel\ - Toto umístění také používá Excel k ukládání souborů mezipaměti. %LocalAppData% je cesta ke složce LocalAppData, která je také ve složce uživatele. Například, C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\.
- %Temp%\Excel\ - Dočasné soubory aplikace Excel mohou být také ve složce Temp, která je určena pro dočasné soubory pro všechny aplikace v počítači. % Temp% je cesta ke složce Temp, která se obvykle nachází ve složce uživatele. Například, C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Temp\Excel\.
Nezapomeňte, že umístění složek mezipaměti se může lišit v závislosti na verzi operačního systému a nastavení aplikace Excel. Pokud chcete najít skutečné umístění souboru mezipaměti pro konkrétní dokument, můžete v Excelu použít možnost "zobrazit a upravit neuložené soubory".
Získání přístupu ke složkám mezipaměti
Chcete-li získat přístup ke složkám mezipaměti aplikace Excel, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Průzkumníka Windows. Chcete-li to provést, můžete stisknout kombinaci kláves Win + E nebo vybrat příslušnou položku v nabídce Start.
- Přejděte do složky "hledat". To lze provést výběrem příslušné možnosti v postranní nabídce Průzkumníka souborů.
- Do vyhledávacího pole zadejte "%temp%". To vám umožní najít všechny dočasné složky ve vašem počítači.
- Stiskněte Enter. Průzkumník souborů zobrazí seznam všech dočasných složek ve vašem počítači.
- Rozšiřte složku "AppData". Najdete ji v seznamu dočasných složek otevřením složky "Local".
- Otevřete složku "Microsoft". Nachází se ve složce "Office" nebo "Excel".
- Přejděte do složky "UnsavedFiles". Bude obsahovat všechny neuložené soubory aplikace Excel.
Nyní máte přístup ke složkám mezipaměti aplikace Excel a můžete zobrazit a obnovit neuložené soubory. Všimněte si, že soubory ve složce "UnsavedFiles" mohou mít kryptografická jména, takže může být obtížné najít požadovaný soubor. Doporučuje se pravidelně ukládat svou práci, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Všimněte si, že umístění složek mezipaměti se může měnit v závislosti na verzi operačního systému a nainstalovaných programech, takže výše uvedený proces se může na vašem počítači mírně lišit.
Ukládání neuložených souborů
Když pracujete s Excelem a zapomenete soubor uložit, program jej automaticky uloží do dočasného souboru v počítači. To se provádí tak, aby se zabránilo ztrátě dat v případě selhání systému nebo neočekávaného vypnutí počítače.
Dočasné soubory se obvykle ukládají do speciální složky zvané "obnovené soubory". Tato složka se nachází ve složce, kde jsou uloženy vaše výchozí dokumenty. Umístění složky se však může lišit v závislosti na verzi aplikace Excel a nastavení operačního systému.
Chcete-li najít složku s obnovenými soubory, otevřete program Excel a vyberte kartu Soubor. Poté vyberte možnosti (nebo možnosti ve starších verzích programu) a přejděte do části Uložit. V této části uvidíte cestu ke složce obnovené soubory.
Někdy se stane, že obnovené soubory nejsou ve složce obnovené soubory, protože Excel je po úspěšném uložení souboru automaticky odstraní. V takovém případě budete muset přejít do složky, ve které jste na souboru pracovali, a zkontrolovat dočasné soubory pojmenované "~$název souboru.xlsx".
Je důležité si uvědomit, že dočasné soubory nejsou plnohodnotnými soubory aplikace Excel a mohou postrádat některé změny, které jste provedli před selháním programu. Proto je dobré své soubory vždy pravidelně ukládat, abyste se vyhnuli ztrátě dat a problémům s jejich obnovením.
Ztráta neuložených souborů
Neuložené soubory v Excelu mohou být ztraceny v následujících případech:
- Program Excel je bez varování vypnutý nebo zamrzlý.
- Počítač nebo notebook je vypnutý nebo restartován bez uložení neuložených dat.
- Při ukládání souboru nebo jeho zavření došlo k chybě.
- Soubor byl odstraněn nebo přesunut bez uložení změn.
Ztráta neuložených souborů se může ukázat jako velmi nepříjemná situace, ale ne vše je ztraceno. Excel má několik způsobů, jak obnovit neuložená data.
Prvním způsobem je kontrola dočasných souborů. Excel automaticky vytvoří dočasné soubory, ve kterých ukládá změny během práce s dokumentem. Pokud Excel selže, pak se tyto dočasné soubory mohou ukázat jako vaše záchrana.
Druhým způsobem je použití funkce Automatické opravy. Excel automaticky zálohuje soubory, aby v případě neočekávaných situací obnovil práci.
Třetím způsobem je hledání dočasných souborů ve složce "obnovení aplikace Excel". Tato složka může ukládat dočasné soubory vytvořené Excelem k obnovení dat, pokud dojde k nehodě.
Čtvrtým způsobem je použití funkce "obnovit nedávno uzavřené dokumenty". Excel má takovou funkci, která Vám umožňuje obnovit uzavřené dokumenty, včetně neuložených souborů.
Nezapomeňte na funkci automatického ukládání, která nabízí uložení souboru každých pár minut práce s dokumentem. Pokud je tato funkce povolena, pravděpodobnost ztráty dat se snižuje.
Nejspolehlivějším způsobem, jak se vyhnout ztrátě neuložených souborů, je pravidelně ukládat dokumenty ručně a nespoléhat se pouze na automatické ukládání a automatické opravy.