Windows Server 2019 - výkonný operační systém používaný ke správě serverů v podnikovém prostředí. Jedním z důležitých úkolů správce serveru je nakonfigurovat síťové tiskárny tak, aby uživatelům umožňovaly tisk dokumentů. V tomto podrobném návodu se podíváme na proces konfigurace síťové tiskárny v systému Windows Server 2019.
Krok 1: Připojení tiskárny k síti
Před nastavením síťové tiskárny na Serveru je nutné ji fyzicky nainstalovat. Připojte tiskárnu k místní síti. Pokud má tiskárna ethernetový port, připojte jej ke stávajícímu síťovému přepínači nebo routeru pomocí ethernetového kabelu. Pokud se tiskárna připojuje přes Wi-Fi, ujistěte se, že má aktivní připojení k Wi-Fi síti.
Krok 2: Instalace ovladačů tiskárny
Po fyzickém připojení tiskárny je nutné nainstalovat ovladače tiskárny na server. Pokud jsou ovladače pro vaši tiskárnu již nainstalovány na serveru, můžete tento krok přeskočit. V opačném případě si stáhněte nejnovější verze ovladačů z oficiálních webových stránek výrobce tiskárny. Nainstalujte ovladače podle pokynů poskytnutých výrobcem.
Krok 3: Přidání síťové tiskárny do Windows Server 2019
Po instalaci ovladačů tiskárny přejděte do sekce Správa tiskáren v systému Windows Server 2019. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Start a vyberte Spravovat panel. Poté vyberte "zařízení a tiskárny". V okně Zařízení a tiskárny, které se otevře, klikněte pravým tlačítkem na oblast tiskárny a vyberte Přidat tiskárnu. V okně, které se zobrazí, vyberte "síťová tiskárna" a dále postupujte podle pokynů průvodce instalací tiskárny.
Podle tohoto podrobného návodu budete moci úspěšně nakonfigurovat síťovou tiskárnu ve Windows Server 2019. Po dokončení instalace budete moci tiskárnu použít k tisku dokumentů z jakéhokoli počítače připojeného k místní síti.
Význam konfigurace síťové tiskárny v systému Windows Server 2019
Jednou z hlavních výhod nastavení síťové tiskárny ve Windows Server 2019 je centralizace správy tisku. Při správném nastavení je možné vytvořit sdílení tiskárny pro všechny uživatele v síti, což snižuje náklady na nákup a podporu jednotlivých místních tiskáren.
Nastavení síťové tiskárny navíc umožňuje monitorovat přístup a nastavit omezení tisku v síti. Správce může nakonfigurovat přístupová práva a nastavit kvóty na počet vytištěných stránek pro každého uživatele. To pomáhá snížit náklady na tisk a zvýšit bezpečnost informací.
Síťová tiskárna také umožňuje organizovat další funkce, jako je skenování a odesílání dokumentů e-mailem. To zjednodušuje a urychluje proces zpracování dokumentů a také snižuje potřebu dalšího hardwaru a softwaru.
A konečně, konfigurace síťové tiskárny v systému Windows Server 2019 poskytuje lepší možnost škálování a flexibility. Síťové tiskárny se snadno přidávají nebo odstraňují ze sítě, což správci umožňuje rychle reagovat na změny v obchodních procesech a požadavcích sítě.
Všechny tyto výhody činí nastavení síťové tiskárny ve Windows Server 2019 nezbytným krokem k vytvoření efektivní a spolehlivé pracovní sítě. Se správným nastavením můžete ze síťové tiskárny vytěžit maximum a zvýšit celkový výkon.
Krok 1: Připojte síťovou tiskárnu k serveru
Před nastavením síťové tiskárny na Windows Server 2019 se musíte ujistit, že je tiskárna připojena k síti a má svou síťovou IP adresu.
Chcete-li připojit síťovou tiskárnu k serveru, postupujte takto:
- Otevřete Ovládací panely na serveru.
- Vyberte tiskárny a zařízení nebo zařízení a tiskárny.
- Klikněte na tlačítko" Přidat tiskárnu "nebo"přidat zařízení".
- Vyberte možnost "Síťová, bezdrátová nebo Bluetooth tiskárna".
- Počkejte, až server vyhledá dostupné síťové tiskárny.
- Vyberte požadovanou tiskárnu ze seznamu nalezených zařízení.
- Klikněte na tlačítko" Další " a počkejte, až proces instalace skončí.
- Pokud server požádá o ovladače tiskárny, vyberte instalaci ovladačů z disku nebo je stáhněte z webu výrobce.
- Po dokončení instalace bude tiskárna přidána do seznamu dostupných zařízení.
Síťová tiskárna je nyní úspěšně připojena k serveru a je připravena k použití v síťovém prostředí Windows Server 2019.
Výběr síťové tiskárny a její připojení k serveru
Před zahájením konfigurace síťové tiskárny v systému Windows Server 2019 musíte vybrat vhodný model tiskárny pro váš server. Zvažte faktory, jako je typ tisku (barevný nebo černobílý), rychlost tisku, maximální rozlišení, dostupnost dalších funkcí (skenování, kopírování, faxování) a kompatibilita se serverem.
Po výběru tiskárny jej musíte připojit k serveru. Postupujte podle následujících kroků:
- Ujistěte se, že tiskárna a server jsou ve stejné síti. Připojte tiskárnu k síťovému přepínači nebo routeru pomocí síťového kabelu.
- V operačním systému Windows Server 2019 otevřete Ovládací panely a přejděte do části zařízení a tiskárny.
- Klikněte na tlačítko" Přidat tiskárnu "a vyberte možnost"Síťová, bezdrátová nebo Bluetooth tiskárna".
- Systém automaticky vyhledá dostupné tiskárny. Pokud se vaše tiskárna nezobrazí v seznamu, ujistěte se, že je připojena k síti a zapnutá.
- Vyberte požadovanou tiskárnu ze seznamu dostupných zařízení. Pokud vaše tiskárna není v seznamu, klikněte na tlačítko"Aktualizovat". Pokud se tiskárna stále neobjeví, zadejte její síťovou adresu ručně.
- Klikněte na tlačítko Další a počkejte, až systém dokončí proces instalace ovladačů pro vybranou tiskárnu.
- Po dokončení instalace bude tiskárna přidána do seznamu zařízení a tiskáren na serveru. Nyní jej můžete použít k tisku a dalším úkolům.
Po úspěšném připojení síťové tiskárny k serveru se doporučuje zkontrolovat její funkčnost vytištěním testovací stránky. Pokud tiskárna nefunguje správně nebo nepíše, zkontrolujte aktualizované ovladače pro váš model tiskárny a v případě potřeby je nainstalujte.
Nyní víte, jak vybrat vhodnou síťovou tiskárnu a připojit ji k Windows Server 2019. Podle těchto jednoduchých pokynů budete moci rychle nakonfigurovat tisk na vašem serveru.
Krok 2: Instalace ovladačů tiskárny
Aby vaše síťová tiskárna mohla správně fungovat ve Windows Server 2019, musíte nainstalovat příslušné ovladače.
1. Přejděte na web výrobce tiskárny a vyhledejte sekci Podpora nebo ovladače.
2. Zadejte model tiskárny do vyhledávacího pole a vyhledejte konkrétní model.
3. Stáhněte si ovladač určený pro váš operační systém (Windows Server 2019) a architekturu (32bitový nebo 64bitový).
4. Po stažení ovladače jej otevřete a postupujte podle pokynů instalačního programu.
5. Pokud instalace úspěšně skončila, zobrazí se zpráva, že ovladač byl úspěšně nainstalován.
Je důležité vzít v úvahu, že nainstalovaný ovladač by měl být kompatibilní s vaší tiskárnou a operačním systémem. Pokud máte problémy, můžete kontaktovat podporu výrobce tiskárny.
Výběr a instalace požadovaných ovladačů na serveru
Chcete-li nakonfigurovat síťovou tiskárnu v systému Windows Server 2019, musíte nainstalovat ovladače, které umožní serveru komunikovat s tiskárnou a provádět tisk.
1. Otevřete nabídku Start, zadejte "správa tiskáren" a vyberte příslušný výsledek vyhledávání.
2. V okně Správa tiskáren klikněte pravým tlačítkem na oblast prázdného prostoru a vyberte Přidat tiskárnu.
3. V průvodci přidáním tiskárny, která se zobrazí, vyberte možnost " Síťová, Wi-Fi nebo Bluetooth tiskárna "a klikněte na"další".
4. Připojte tiskárnu k serveru v síti podle pokynů k připojení poskytnutých výrobcem.
5. V seznamu dostupných tiskáren vyberte požadovanou tiskárnu a klikněte na další.
6. Pokud v seznamu není požadovaná tiskárna, klikněte na tlačítko "Windows Update". Počkejte, až proces aktualizace skončí, a poté opakujte bod 5.
7. Pokud žádná z dostupných možností nevyhovuje, klikněte na tlačítko "Instalovat ovladač".
8. V okně instalace tiskárny, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Disk a zadejte cestu ke složce s ovladači staženými z webu výrobce tiskárny.
9. Vyberte požadovaný ovladač ze seznamu a klikněte na OK.
10. Počkejte na dokončení procesu instalace ovladače a klikněte na "další".
11. Po dokončení instalace bude tiskárna přidána do seznamu nainstalovaných tiskáren. Ujistěte se, že je nainstalovaná tiskárna uvedena jako "hotová" a připravena k použití.
Server Windows Server 2019 má nyní nainstalovaný potřebný ovladač pro síťovou tiskárnu a je připraven k použití pro tisk dokumentů ze všech připojených zařízení.
Krok 3: Vytvoření tiskové fronty
Po vytvoření portu a přidání ovladače tiskárny je nutné vytvořit tiskovou frontu tiskárny.
Chcete-li vytvořit frontu tisku:
- Otevřete Ovládací panely, vyberte zařízení a tiskárny.
- Vyhledejte přidanou tiskárnu v seznamu zařízení, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Tisk - > Vlastnosti tiskárny.
- Na kartě porty vyberte port vytvořený pro tuto tiskárnu a klikněte na Konfigurovat port.
- V okně, které se otevře, vyberte "tisková fronta".
- Klikněte na tlačítko"Vytvořit novou tiskovou frontu".
- Zadejte název tiskové fronty a klikněte na OK.
- Ujistěte se, že se nová fronta tisku zobrazí v seznamu dostupných front. Pokud je to nutné, zvýrazněte frontu tisku a kliknutím na tlačítko "Výchozí" ji vytvořte jako primární.
- Klepnutím na OK uložíte nastavení.
Nyní jste vytvořili tiskovou frontu pro vaši síťovou tiskárnu. Tiskařská fronta umožňuje uživatelům odesílat tiskové úlohy a řídit proces.
Přejděte k dalšímu kroku a zjistěte, jak zkontrolovat práci tiskárny a vytisknout testovací stránku.
Vytvoření a konfigurace tiskové fronty na serveru
Po úspěšném nastavení síťové tiskárny v systému Windows Server 2019 je nutné vytvořit a nakonfigurovat tiskovou frontu pro tuto tiskárnu. Tisková fronta umožňuje spravovat tiskové úlohy, organizovat priority a konfigurovat další možnosti tisku.
Chcete-li vytvořit a nakonfigurovat frontu tisku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Ovládací panely a vyberte sekci Zařízení a tiskárny. Můžete použít kombinaci kláves Win + X a vybrat příslušnou položku nabídky.
- Klikněte pravým tlačítkem na síťovou tiskárnu a vyberte "Vytvořit novou tiskovou frontu".
- Vyberte "Použít stávající Port", pokud jste již dříve nakonfigurovali síťový port pro tiskárnu, nebo" vytvořit nový port", pokud je nutné nakonfigurovat nový port.
- Vyberte ovladač tiskárny ze seznamu dostupných ovladačů nebo nainstalujte nový ovladač, pokud takový nebyl nainstalován dříve.
- Nakonfigurujte nastavení fronty tisku. V tomto kroku můžete nastavit název fronty, nakonfigurovat prioritu úloh, velikost tiskové schránky a další nastavení v závislosti na požadavcích a možnostech tiskárny.
- Dokončete proces vytváření tiskové fronty, podle pokynů na obrazovce.
Po vytvoření a nastavení tiskové fronty bude připravena k přijetí tiskových úloh. Všimněte si, že některá další nastavení mohou být k dispozici prostřednictvím položky kontextové nabídky tiskové fronty.
Nyní můžete s jistotou používat síťovou tiskárnu ve Windows Server 2019, vytvářet a spravovat tiskové fronty pro efektivní práci s dokumenty a tiskovými úlohami.
Krok 4: konfigurace přístupových práv k tiskárně
Jakmile je síťová tiskárna úspěšně přidána na server, musíte k ní nakonfigurovat přístupová práva. To umožní spravovat, kdo může tisknout na této tiskárně a jaké operace má k dispozici.
Chcete-li nakonfigurovat přístupová práva k tiskárně, postupujte takto:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete seznam tiskáren na serveru, přejděte na ovládací panely > Zařízení a tiskárny. |
| 2 | Vyhledejte přidanou síťovou tiskárnu v seznamu a klikněte na ni pravým tlačítkem. |
| 3 | V kontextové nabídce vyberte Vlastnosti tiskárny. |
| 4 | V okně Vlastnosti, které se otevře, vyberte kartu Zabezpečení. |
| 5 | Kliknutím na tlačítko Upravit upravíte přístupová práva. |
| 6 | Přidejte nebo odeberte uživatele nebo skupiny nastavením požadovaných oprávnění k tisku nebo správě tiskárny. |
| 7 | Klepnutím na OK uložíte nastavení. |
Po nastavení přístupových práv budou moci síťovou tiskárnu používat pouze uživatelé nebo skupiny, které mají příslušná oprávnění. Ujistěte se, že jsou oprávnění nakonfigurována podle požadavků a Zásad vaší organizace.