Poskytování nemocenské je nedílnou součástí práce personálních specialistů a vedoucích pracovníků organizace. Správné a včasné vyřízení nemocenské je zárukou zachování pracovněprávního vztahu se zaměstnancem a umožňuje mu zajistit určité sociální dávky v případě nemoci. Jedním z programů, které usnadňují postup při sjednávání nemocenské, je 1C.
1C je lídrem v oblasti softwarových řešení pro automatizaci účetnictví a řízení v podniku. Program má široké možnosti při sestavování nemocničního listu: od registrace zaměstnance na nemocenskou až po možnost kontroly termínů a vedení statistik o zaměstnancích na léčebné dovolené.
V tomto článku se podíváme na krok za krokem na návrh nemocnice v programu 1C a rozebereme hlavní kroky potřebné pro správnou a efektivní práci s nemocničním listem.
Získání nemocenského listu:
Pro získání nemocenského listu v programu 1C postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vstup do programu: Spusťte program 1C v počítači.
- Výběr organizace: Pokud jste vyzváni k výběru organizace, pro kterou pracujete, vyberte příslušnou organizaci ze seznamu.
- Přechod do sekce "záběry": Vyhledejte a klikněte na kartu rámečky v horní nabídce programu.
- Výběr zaměstnance: V části "Rámy" vyhledejte a vyberte zaměstnance, pro kterého chcete nemocenskou vyřídit.
- Otevření zaměstnanecké karty: Chcete-li kartu zaměstnance otevřít, poklepejte na její jméno nebo klikněte na tlačítko "Otevřít kartu zaměstnance".
- Přejít do sekce "nemocniční listy": V otevřené kartě zaměstnance vyhledejte a klikněte na kartu "nemocenské listy" nebo "dovolené a nemocenské".
- Vytvoření nového nemocničního listu: V části nemocniční listy klikněte na tlačítko"Vytvořit nový nemocniční list".
- Vyplňování údajů: Vyplňte požadované údaje v zobrazeném formuláři, jako jsou data zahájení a ukončení nemocenské, příčina atd.
- Zachování nemocničního listu: Po vyplnění dat klikněte na tlačítko "Uložit" nebo podobné tlačítko v programu pro uložení nemocničního listu.
- Tisk nemocničního listu: Na přání si můžete vytisknout nemocniční list, abyste jej měli v papírovém formátu.
- Ukončení programu: Po dokončení práce s nemocničním listem zavřete program 1C nebo přejděte do jiné části programu.
Poznámka: Pamatujte, že vyřízení nemocničního listu a jeho uznání za platné ve vaší organizaci musí být v souladu s interními pravidly a postupy vaší společnosti. Zjistěte více informací od svého HR oddělení nebo vedoucího.
Přihlásit se do programu 1C
Chcete-li zaregistrovat nemocenskou v programu 1C, musíte se zaregistrovat do systému. Registrace vám umožní vytvářet a spravovat vaše nemocenské a také přistupovat k dalším funkcím programu.
Pro registraci je nutné provést následující kroky:
- Otevřete v počítači program 1C.
- Na domovské stránce programu vyhledejte tlačítko "Registrace" a klikněte na něj.
- V okně, které se otevře, zadejte své jméno, příjmení, e-mailovou adresu a heslo.
- Zkontrolujte správnost zadaných údajů a klikněte na tlačítko "Zaregistrovat se".
- Po úspěšné registraci vám bude zaslán potvrzovací e-mail na Vámi uvedenou e-mailovou adresu.
- Otevřete e-mail a potvrďte registraci podle pokynů.
Gratulujeme, úspěšně jste se zaregistrovali do programu 1C! Nyní můžete použít všechny funkce programu, včetně vyřízení nemocenské.
Důležitě: Při registraci nezapomeňte použít platnou e-mailovou adresu, protože na ni budou zasílána oznámení a potvrzení.
Poznámka: Pokud máte problémy s registrací nebo jste zapomněli heslo, kontaktujte podporu programu 1C pro další pomoc.
Vstup do osobní kanceláře
K vytvoření nemocničního listu prostřednictvím programu 1C budete potřebovat osobní kancelář. Chcete-li vstoupit do osobní kanceláře, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku programu 1C.
Krok 2: V horní části stránky vyhledejte tlačítko "osobní kancelář".
Krok 3: Kliknutím na tlačítko" osobní účet " přejděte na stránku autorizace.
Krok 4: Na stránce autorizace zadejte své přihlašovací jméno a heslo, které jste zadali při registraci.
Krok 5: Kliknutím na tlačítko" Přihlásit se " se přihlásíte do svého osobního účtu.
Po úspěšném vstupu do osobní kanceláře budete moci vyřídit nemocniční list prostřednictvím programu 1C a získat všechny potřebné dokumenty.
Vyberte sekci "nemocniční listy"
Pro vytvoření nemocničního listu v programu 1C je nutné zvolit příslušnou sekci "nemocniční listy". Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v počítači program 1C.
- V hlavní nabídce programu vyberte sekci "rámy a mzdy".
- V seznamu, který se otevře, vyberte sekci "nemocniční listy".
Na obrazovce se otevře okno se sekcí "nemocniční listy", ve kterém budete moci odbavit a zobrazit informace o nemocničních listech zaměstnance.
Výběr této sekce vám umožňuje spravovat nemocenské listy v programu 1C, přidávat nové listy, upravovat stávající záznamy a získávat informace o tom, kolik dní zaměstnanec chyběl v práci na nemocenské.
Vyplnění potřebných údajů
Pro registraci nemocničního listu v programu 1C je nutné vyplnit určité údaje. Všechna potřebná pole lze nalézt v příslušné podobě.
| 1. Fio zaměstnanec | Vyplňte pole s Fio zaměstnancem, pro kterého je nemocenská určena. |
| 2. Datum začátku a konce nemocenské | Uveďte datum začátku a konce nemocenské. Tyto informace jsou nezbytné pro výpočet počtu dnů nemocenské. |
| 3. Diagnóza | Uveďte diagnózu stanovenou lékařem pro registraci nemocničního listu. |
| 4. Léčebný ústav | Uveďte jméno a adresu zdravotnického zařízení, kde byl vydán nemocniční list. |
| 5. Podpis pojišťovny | Získejte podpis pojišťovny v příslušném poli. To je nezbytné pro vyřízení a potvrzení nemocenské. |
Po vyplnění všech potřebných údajů uložte informace a přejděte do další fáze návrhu nemocničního listu v programu 1C.
Vydání nemocničního listu:
1. Shromáždit potřebnou dokumentaci:
- Prohlášení o dočasné pracovní neschopnosti;
- Potvrzení od lékaře.
2. Podat žádost a referenci na personální oddělení nebo HR oddělení.
3. Vyčkat na posouzení žádosti ze strany zaměstnavatele.
4. Obdržíte potvrzení o vydání nemocničního listu a datum jeho vydání.
5. Nechat si kopii nemocničního listu pro osobní potřebu.
6. V případě potřeby zašlete kopii nemocničního listu místnímu oddělení fondu sociálního pojištění pro výplatu dávky.
7. Vrátit se do práce po uplynutí doby uvedené v nemocničním listu nebo po úplném uzdravení.
Uveďte data začátku a konce nemoci
Chcete-li uzavřít nemocenskou v programu 1C, musíte uvést přesné datum zahájení a ukončení nemoci zaměstnance. Tento krok je velmi důležitý, protože na něm závisí následné kroky k vytvoření nemocničního listu.
Přejděte na kartu rámy, vyhledejte příslušného zaměstnance a otevřete jeho kartu. V části" nemocenské " vyhledejte příslušnou část, která udává datum začátku a konce nemoci.
V kolonce "datum zahájení nemoci" uveďte přesné datum, kdy zaměstnanec onemocněl a byl uznán za nefunkční. Toto je povinné pole, takže se ujistěte, že uvádíte správné datum.
Do pole "Datum ukončení nemoci" uveďte datum, kdy se zaměstnanec může vrátit do práce nebo se očekává úplné uzdravení. Pokud není přesné datum známo, můžete uvést orientační datum. To je také důležité pro výpočet délky nemocenského listu.
Příklad:
Datum zahájení nemoci: 01.04.2025
Datum ukončení nemoci: 15.04.2025
Po určení data začátku a konce onemocnění uložte změny. Systém 1C bude nyní tyto termíny zohledňovat při výpočtu zaměstnaneckých benefitů a vyřízení nemocenského listu.
Upozorňujeme, že přesnost udání data začátku a konce onemocnění je důležitým faktorem pro získání správných informací ve zprávách a dokumentech.
Zadejte diagnózu a údaje lékaře
Po výběru pacienta a indikaci doby pracovní neschopnosti je nutné zadat diagnózu a údaje lékaře k vydání nemocničního listu v programu 1C.
1. V kolonce "diagnóza" uveďte základní diagnózu pacienta podle vydaného lékařského posudku.
2. Do kolonky "další informace" lze přidat další údaje o stavu pacienta, potřebě onemocnění nebo jiných zvláštnostech, o kterých by měl být zaměstnavatel informován.
3. Do pole "lékař" zadejte údaje lékaře, který vydal nemocniční list. Uveďte jeho příjmení, jméno, příjmení a specializaci. Pokud lékař nemá specializaci, je možné určit jeho pozici.
4. Pokud má lékař elektronický podpis, je nutné zadat i údaje o tomto podpisu. Do pole "elektronický podpis" zadejte certifikát elektronického podpisu lékaře a Fio specialisty, který podpis provedl.
5. Zkontrolujte zadané údaje o správnosti a uložte nebo odešlete vyplněný nemocniční list programu 1C k dalšímu zpracování.
Důležitě: Zkontrolujte správnost zadaných údajů, abyste se vyhnuli chybám při sestavování nemocničního listu. Nesprávně uvedené údaje mohou vést k odmítnutí návrhu nemocenského listu nebo jeho zpoždění.
Vezměte v úvahu, že požadavky a pořadí vyplňování polí se mohou lišit v různých verzích programu 1C, proto se zaměřte na pokyny poskytnuté programem nebo požádejte o pomoc správce systému.
Podepsat a ověřit dokument
Po vyplnění nemocničního listu v programu 1C je nutné dokument podepsat a ověřit.
- Vytiskněte si vyplněný nemocniční list na papírovém nosiči.
- Svůj podpis dejte do speciálního pole určeného ve formě nemocenské.
- Vezměte vyplněný a podepsaný nemocniční list s kvalitním ujištěním o účetnictví nebo personální službě vaší organizace.
- Získejte razítko nebo razítko organizace pro oficiální ověření dokumentu.
Jakmile je dokument ověřen, nabývá právní moci a může být použit k vyřízení dovolené nebo výplatě dávky dočasné pracovní neschopnosti.