Mnoho uživatelů aplikace Excel často čelí potřebě nastavit názvy pro buňky, rozsahy, tabulky nebo vzorce ve své tabulce. Ne každý však ví, že Excel nastavuje určitá pravidla a omezení používání názvů.
Jedním ze základních pravidel je, že jméno musí začínat písmenem nebo znakem podtržítka ( _ ) a může obsahovat písmena, čísla a podtržítka.
Kromě toho je Excel závislý na registru, takže názvy foo a FOO budou považovány za odlišné. Je také třeba si uvědomit, že maximální délka jména v Excelu je 255 znaků.
Existují však určitá omezení používání znaků v názvech. Například nelze použít znaky v názvu buňky:[ ] / ?, a také některé speciální symboly, jako je otazník (?= = = = = = = = = = = )
Je také třeba věnovat pozornost tomu, že nelze použít jména, která se shodují s názvy funkcí Excel nebo jinými předdefinovanými slovy. Například nelze použít názvy sum nebo AVERAGE.
Omezení při pojmenování pracovních knih a listů
Při vytváření pracovních knih a listů v Excelu je třeba mít na paměti určitá omezení při pojmenování těchto položek:
- Jména mohou obsahovat až 31 znaků. Je důležité si uvědomit, že delší jména budou oříznuta.
- Jména by se měla skládat pouze z písmen, číslic a podtržítka (_). Speciální symboly jako*,/,?, [, ],,, atd., nejsou povoleny.
- Názvy nemohou začínat číslicí nebo symbolem podtržítka (_).
- Jména nemohou být identická, tj. v jedné pracovní knize nebo na jednom listu nemohou být dva prvky se stejnými jmény.
- Jména nemohou obsahovat mezery. Místo toho můžete použít symbol podtržítka (_).
- Jména nejsou citlivá na registr. To znamená, že" Sheet1 "a" sheet1 " budou považovány za stejné jméno.
Dodržování těchto omezení zabrání problémům s používáním názvů v Excelu a zajistí pohodlnější práci s dokumenty.
Omezení při pojmenování buněk a rozsahů
Při práci s Excelem existují určitá pravidla a omezení, která je třeba vzít v úvahu při pojmenování buněk a rozsahů. Nedodržení těchto pravidel může vést k chybám nebo nesprávnému fungování tabulky.
Zde jsou hlavní omezení, která je třeba dodržovat:
| Omezení | Vysvětlení |
|---|---|
| Délka | Název buňky nebo rozsahu nesmí překročit 255 znaků. |
| Interpunkce | Název buňky nebo rozsahu nemůže obsahovat následující interpunkční znaménka::\/? * [ ] . |
| Mezera | Název buňky nebo rozsahu nemůže obsahovat mezery. |
| Čísla | Název buňky nebo rozsahu nemůže začínat číslicí. |
| Rezervovaná slova | Název buňky nebo rozsahu nemůže být přesnou shodou s vyhrazenými slovy v Excelu , jako je SUM, AVERAGE atd. |
Kromě toho je třeba při pojmenování buněk a rozsahů dodržovat zásady pojmenování proměnných v programování. Například používat srozumitelná a popisná jména, vyhýbat se používání azbuky, používat pouze písmena latinské abecedy, čísla a podtržítka.
Vzhledem k těmto omezením zajistí správné pojmenování buněk a rozsahů v Excelu pohodlnější práci s tabulkou a vyhýbání se možným chybám.
Možné problémy s povolenými jmény
Zatímco Excel má omezení a pravidla pro přípustná jména, někdy se uživatel může setkat s problémy souvisejícími s používáním těchto názvů. Níže jsou uvedeny některé z možných problémů:
| Problém | Popis | Možné řešení |
|---|---|---|
| Název odpovídá funkci Excel | Pokud zadáte název, který se shoduje s funkcí Excel, jako je SUM nebo IF, Excel bude tento název považovat za odkaz na funkci, nikoli za buňku nebo rozsah. | Použijte jiný název, který neodpovídá funkci. |
| Název obsahuje neplatné znaky | Excel neumožňuje použití některých speciálních znaků v názvech, jako jsou mezery, interpunkce a některé interpunkční znaménka. | Odstraňte nebo nahraďte neplatné znaky v názvu. |
| Jméno příliš dlouhé | Excel má limit na délku názvu, který je 255 znaků. Pokud název překročí toto omezení, Excel jej nebude moci použít. | Zkrátte délku jména na 255 znaků nebo méně. |
| Název začíná číslicí nebo obsahuje mezery | Excel neumožňuje používat Názvy, které začínají číslicí nebo obsahují mezery. | Změňte název tak, aby nezačal číslicí a neobsahoval mezery. |
Jak vytvořit platný název v Excelu
Při práci s programem Excel je důležité vytvářet přípustné názvy pro buňky, rozsahy a tabulky. To pomůže vyhnout se chybám a zajistit správné fungování vzorců a maker. Zde je několik pravidel a omezení, která je třeba vzít v úvahu při vytváření jmen v Excelu:
- Název by měl začínat písmenem nebo znakem podtržítka (_). Nemůže začínat číslem, mezerou nebo jiným symbolem.
- Jméno může obsahovat pouze písmena, číslice a podtržítko. Mezery a další speciální znaky nejsou povoleny.
- Název nesmí být delší než 255 znaků.
- Název nemůže být vyhrazeno slovo Excel, jako je SUM nebo IF. Pokud se tedy pokusíte použít vyhrazené slovo, Excel automaticky přidá do názvu znak podtržítka.
- Názvy jsou nezávislé, to znamená, že se liší velkými a malými písmeny. Například název " data "a název" Data " budou považovány za odlišné.
- Název nelze opakovat v rámci jedné knihy Excelu. Pokud vytvoříte název, který již existuje, Excel vyzve k nahrazení nebo odstranění stávajícího názvu.
Chcete-li vytvořit platný název, můžete použít příkaz Název Na kartě Vzorce na panelu nástrojů aplikace Excel. Název buňky nebo rozsahu lze také přiřadit přímo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem "změnit název". V tomto případě je důležité vzít v úvahu všechna výše uvedená pravidla a omezení.
Vytvořením platných názvů v Excelu zajistíte pohodlnější a spolehlivější práci s tabulkami a vzorci. To vám pomůže zlepšit efektivitu a přesnost vašich výpočtů a také se vyhnout chybám při zpracování dat.
Ověření přípustnosti názvu
Při práci s Excelem je důležité vědět, která jména lze použít pro název buněk nebo rozsahů. Nesprávný název buňky může způsobit chybu nebo vést k nesprávné interpretaci dat.
Zde jsou některá pravidla a omezení, která je třeba zvážit:
- Délka jména: Jméno nesmí být větší než 255 znaků.
- Registr: Názvy buněk jsou citlivé na registr, to znamená, že "A1" a "a1" budou považovány za různé buňky.
- Nepřípustné symboly: Jméno by mělo obsahovat pouze písmena, číslice a podtržítko (_). Mezery, interpunkce a další speciální znaky nejsou povoleny.
- Nesmí začínat číslicemi: Název by měl začínat písmenem nebo podtržítkem.
- Jedinečnost: Název buňky by měl být v rámci knihy jedinečný. Pokud se pokoušíte zadat dvě buňky se stejným názvem do stejné knihy, Excel vydá chybu.
Pro ověření přípustnosti názvu lze použít následující metody:
Metoda 1:
=ISFORMULA(Имя_ячейки)Kde je "jméno" nahrazeno ověřitelným názvem buňky nebo rozsahu.
Pokud je výsledek funkce ISFORMULA pravdivý, pak je název buňky přípustný. V opačném případě není název přípustný a může být nutné jej přejmenovat.
Metoda 2:
=ISERROR(INDIRECT(Имя_ячейки & "!A1"))Pomocí funkce INDIRECT můžete zkontrolovat, zda buňka s daným názvem existuje a zda má adresu "a1". Pokud je výsledek funkce ISERROR pravdivý, pak buňka se zadaným názvem neexistuje nebo má nesprávnou adresu. V tomto případě není jméno přípustné.
Dodržováním těchto pravidel a pomocí ověřovacích metod budete moci vytvářet správné názvy buněk a vyhnout se chybám při práci s Excelem.
Doporučení pro výběr jména v Excelu
Při výběru názvu buňky, rozsahu buněk nebo názvu listu v Excelu je třeba dodržovat určitá doporučení, abyste se vyhnuli problémům s používáním názvů a zajistili, že dokumenty budou snadno fungovat.
Zde je několik doporučení pro výběr jména v Excelu:
1. Srozumitelnost a popisnost
Název by měl být srozumitelný a popisovat obsah buňky nebo rozsah buněk. Vyhněte se používání příliš obecných jmen, jako je "Buňka1" nebo "rozsah", a snažte se být konkrétnější. Využít lze například "tržby"nebo " tržby".
2. Stručnost a stručnost
Vyhněte se příliš dlouhým jménům, aby se vešly do buňky nebo do nápovědy, pokud máte zapnuté vodítka. Je vhodné používat názvy delší než 30 znaků.
3. Opatrnost s rezervovanými slovy
Nepoužívejte vyhrazená slova jako názvy jako" sum"," average "nebo"count". Tato slova se používají ve funkcích aplikace Excel a jejich použití v názvech buněk může způsobit konflikt.
4. Vyhněte se speciálním symbolům
Názvy buněk a listů by neměly používat speciální znaky, jako jsou mezery, interpunkce nebo služební symboly. Místo mezer lze použít podtržítko, jako je" Produkt_a", nebo nahradit mezery velkými nebo malými písmeny, jako je" produkt "nebo"produkt".
5. Registrozávislost
Vezměte v úvahu, že Excel je závislý na jménech buněk a listů. Například" A1 "a" a1 " budou považovány za různé buňky. Pokud potřebujete rozlišovat mezi registry, ujistěte se, že používáte stejný registr v celém dokumentu.
Dodržování těchto pokynů vám umožní vytvořit srozumitelná a snadno použitelná jména pro práci s dokumenty v Excelu.