Microsoft Excel 2007 je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje nejen spravovat tabulky a vzorce, ale také vytvářet profesionálně vypadající grafy. Grafy mohou pomoci vizualizovat složitá data tím, že pomohou najít spojení a trendy. V tomto podrobném tutoriálu vám řekneme, jak plně prozkoumat funkčnost grafů v aplikaci Microsoft Excel 2007.
Prvním krokem při vytváření grafu v Excelu 2007 je výběr dat, která chcete vizualizovat. Můžete použít datovou tabulku vytvořenou v Excelu nebo importovat data z jiných zdrojů. Kromě toho můžete použít funkce aplikace Excel k převodu dat před vytvořením grafu, jako je třídění, filtrování nebo seskupování.
Po výběru a přípravě dat musíte vybrat typ grafu, který nejlépe zobrazuje vaše data. Excel 2007 nabízí širokou škálu typů diagramů, včetně sloupcových, kruhových, lineárních a dalších. Typ grafu můžete vybrat ve skupině Vložit na kartě Vložit ve zdroji nástrojů aplikace Excel.
Základní nástroje pro práci v programu
Microsoft Excel 2007 poskytuje mnoho nástrojů pro vytváření a úpravy grafů. V této části se podíváme na základní nástroje, které vám pomohou při vytváření a konfiguraci grafů v Excelu.
- Panel nástrojů "Vložit": na panelu "Vložit" najdete všechny potřebné nástroje pro vytváření diagramů. Zde si můžete vybrat typ grafu, přidat názvy os a datové značky, upravit písma a barvy.
- Kontextová karta "Shell diagramu": po vytvoření grafu na panelu Shell diagramu budete moci upravit jeho vzhled. Zde můžete změnit písma, barvy, přidat legendu, mřížku a další.
- Panel nástrojů rozvržení grafu: tento panel vám umožňuje změnit umístění prvků diagramu, přidávat a odebírat položky, konfigurovat měřítko a další.
- Panel nástrojů "Formát grafu": na panelu Formát grafu lze přizpůsobit různé aspekty vzhledu grafu, jako jsou barvy, písma, výplň, tah a další.
Toto je jen malý seznam nástrojů dostupných v programu Excel. Chcete-li se stát zkušenějším uživatelem a vytvářet složité a profesionální grafy, doporučuje se prozkoumat další zdroje a funkce programu.
Vytvoření nového souboru a výběr typu grafu
Chcete-li začít vytvářet graf v aplikaci Microsoft Excel 2007, musíte otevřít nový soubor. V programu Excel se nový soubor vytvoří automaticky při spuštění programu. Pokud nový soubor nebyl vytvořen automaticky, můžete jej vytvořit sami výběrem položky Soubor v horní liště nástrojů a výběrem vytvořit nový soubor.
Po vytvoření nového souboru můžete začít s grafem. K tomu je třeba vybrat data, na základě kterých bude graf postaven. Vyberte datové buňky a poté přejděte na kartu Vložit, která se nachází v horní nabídce programu.
Na kartě Vložit najdete různé typy diagramů, které lze v Excelu 2007 vytvořit. Chcete-li vybrat typ grafu, klikněte na jednu z navrhovaných ikon. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný typ grafu a klikněte na "OK".
Po výběru typu grafu Excel automaticky vytvoří graf na aktivním listu. K dispozici Vám bude řada nastavení pro změnu vzhledu a stylu grafu, stejně jako možnost stáhnout další data a přizpůsobit osy a legendu.
Nyní víte, jak vytvořit nový soubor a vybrat typ grafu v aplikaci Microsoft Excel 2007, abyste mohli začít vytvářet grafické znázornění vašich dat.
Vkládání dat a nastavení OS grafu
Chcete-li vytvořit graf v aplikaci Microsoft Excel 2007, musíte vložit data, která se zobrazí v tomto diagramu. To lze provést několika způsoby.
Prvním způsobem je ruční vkládání dat. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňky, které obsahují informace pro graf, poté přejít na kartu Vložit a vybrat typ grafu z dostupných možností. Poté se zobrazí pracovní plocha pro graf, kde můžete změnit data a nakonfigurovat pokročilá nastavení.
Druhým způsobem je kopírování dat z jiného zdroje. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat tabulku nebo rozsah datových buněk do schránky, poté přejít na kartu Vložit a vybrat typ grafu. Po vložení dat do pracovní oblasti grafu lze nakonfigurovat osy a další nastavení.
Po vložení dat do grafu lze osy nakonfigurovat. Chcete-li to provést, musíte zvýraznit diagram a poté přejít na kartu osa v nabídce diagram. Chcete-li upravit osu X (horizontální osu), musíte vybrat možnosti "osa kategorie" nebo "hlavní osa kategorií". Chcete-li upravit osu Y (vertikální osu), musíte vybrat možnosti "hlavní osa hodnoty" nebo "pomocná osa hodnoty".
V nastavení OS můžete zadat parametry stupnice, označení a umístění OS. Můžete také nastavit formát číselných hodnot a přidat záhlaví pro osy.
Po nastavení OS grafu lze změnit další možnosti, jako jsou barvy, styly a typy čar, velikosti diagramu atd. k tomu je třeba zvýraznit příslušný prvek diagramu a vybrat požadovaná nastavení na kartách formátování a osy.
Když je diagram plně nakonfigurován, lze jej uložit nebo vytisknout pomocí příslušných příkazů na kartě Soubor. Můžete také zkopírovat graf do schránky a vložit jej do jiného dokumentu nebo programu.
| Stručné shrnutí: |
| - K vložení dat do grafu lze použít dva způsoby: ruční zadávání dat nebo kopírování z jiného zdroje. |
| - Po vložení dat do grafu lze osy nakonfigurovat zadáním nastavení stupnice, označení a umístění OS. |
| - Nastavení OS lze změnit na kartě osa nabídky diagram. |
| - Po nastavení OS můžete změnit další možnosti diagramu, jako jsou barvy, styly a typy čar. |
| - Hotový graf lze uložit, vytisknout nebo zkopírovat a vložit do jiného dokumentu nebo programu. |
Úprava vzhledu grafu
Když vytvoříte graf v aplikaci Microsoft Excel 2007, můžete upravit jeho vzhled tak, aby odpovídal vašim preferencím a požadavkům. Excel 2007 poskytuje řadu nástrojů a možností, které vám umožní přizpůsobit barvy, písma, čáry a další aspekty vzhledu grafu.
Změna barev grafu
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak změnit vzhled grafu v Excelu 2007, je změna barev prvků grafu. Můžete si vybrat různé barvy pro pozadí grafu, OS, záhlaví, legendu a data. Chcete-li změnit barvy, můžete použít přednastavená témata aplikace Excel nebo ručně upravit barvy.
Nastavení písem a textu
Dalším způsobem, jak provést změny vzhledu grafu, je přizpůsobení písem a textu. Můžete změnit velikost, styl, barvu a polohu písma v diagramu a přidat titulky a titulky k osám a datům. Díky tomu je váš graf čitelnější a atraktivnější pro publikum.
Nastavení čar a hranic
Další změny vzhledu grafu lze provést úpravou čar a hranic. Můžete změnit barvu, tloušťku a styl linií OS, mřížky, dat, záhlaví a dalších prvků diagramu. To vám umožní zvýraznit určité prvky grafu a vytvořit velkolepé vizuální akcenty.
Přidání efektů a animací
Pro vytvoření vizuálně atraktivních grafů lze v Excelu 2007 Přidat různé efekty a animace. Můžete použít stínové efekty, 3D efekty, průhlednost a další speciální efekty, které vašemu diagramu dodají dynamičtější a profesionálnější vzhled. K prvkům grafu můžete také přidat animace a vytvořit působivé prezentace a zprávy.
Úprava vzhledu grafu v aplikaci Microsoft Excel 2007 Vám umožňuje vytvářet jedinečné a profesionálně vypadající grafy, které efektivně přenášejí vaše informace a přitahují pozornost publika. Experimentujte s různými možnostmi vzhledu grafu a vyberte si nastavení, která nejlépe vyhovují vašim potřebám a preferencím.