Zápatí je text nebo grafické informace, které se zobrazují na každé stránce dokumentu, obvykle v horní nebo dolní části stránky. Je důležitým prvkem formátování dokumentu, který autorovi umožňuje vložit na stránku potřebné informace, jako je název dokumentu, autor, čísla stránek atd.
Jedním z nejběžnějších způsobů, jak vytvořit zápatí v aplikaci Microsoft Word, je použití šablony, která se automaticky aplikuje na všechny stránky dokumentu. To umožňuje výrazně zjednodušit proces formátování a provádět změny zápatí po všech stránkách současně.
Chcete-li vytvořit zápatí na všech stránkách ve Wordu, musíte přejít na kartu Vložit a vybrat možnost zápatí. Pak si musíte vybrat jednu z nabízených možností zápatí nebo si vytvořit vlastní. Poté může autor provést potřebné změny v textu a formátování zápatí (např. přidat číslo stránky, název dokumentu atd.) a tyto změny budou aplikovány na všechny stránky dokumentu.
Metody vytváření zápatí ve Wordu
- Použití vestavěných šablon: Word nabízí řadu předem připravených šablon zápatí, které si můžete vybrat a přizpůsobit svým vlastním potřebám. Chcete-li to provést, musíte otevřít kartu Vložit v horním panelu nástrojů, vybrat sekci zápatí a kliknout na požadovanou šablonu.
- Nastavení vlastního zápatí: Pokud potřebujete složitější nastavení zápatí, můžete použít funkci "konkrétní vlastní zápatí". Chcete-li jej nainstalovat, musíte otevřít kartu Vložit, vybrat sekci zápatí a kliknout na Upravit zápatí.
- Úpravy zápatí na konkrétních stránkách: Pokud chcete změnit zápatí pouze na několika stránkách, můžete použít funkci "sekce". Chcete-li to provést, musíte vybrat kartu Rozvržení stránky, kliknout na sekce a poté vybrat požadované místo pro rozdělení dokumentu. Poté lze zápatí upravit pouze na vybraných stránkách.
Při vytváření zápatí ve Wordu je tedy k dispozici několik metod, které vám umožní nakonfigurovat tento prvek dokumentu podle konkrétních potřeb a požadavků.
Použití vestavěných šablon
Chcete-li vytvořit zápatí na všech stránkách ve Wordu, můžete použít vestavěné šablony. Šablony vám umožňují rychle a jednoduše nastavit zápatí po všech stránkách dokumentu.
K tomu je třeba provést následující kroky:
- Otevřete dokument v programu Microsoft Word;
- Přejděte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů;
- V části zápatí vyberte požadovanou šablonu, jako je výchozí zápatí;
- Vyberte si jednu z nabízených možností zápatí;
- Upravte text v zápatí pomocí standardních nástrojů pro úpravu textu, jako je zvýraznění textu, Změna písma atd.;
- V případě potřeby přidejte do zápatí další položky, jako je číslo stránky nebo datum;
- Chcete-li uložit nakonfigurovaný zápatí pro všechny stránky, vyberte možnost Použít na všechny dokumenty.
Nyní se vybraný zápatí zobrazí na každé stránce dokumentu. Pokud je to nutné změnit nebo odstranit zápatí, můžete se vrátit na kartu Vložit a vybrat příslušnou sekci.
Vytvoření zápatí
Když vytvoříte dokument s mnoha stránkami, je vhodné mít zápatí, abyste do něj vložili číslo stránky, název dokumentu nebo jiné užitečné informace.
Chcete-li vytvořit zápatí v programu Word, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete vytvořit zápatí.
- Přejděte na kartu Vložit v horní části obrazovky.
- V části zápatí vyberte zápatí stránky a poté vyberte styl zápatí, který chcete přidat (horní nebo dolní).
- Poté do okna, které se otevře, vložte text, který chcete vidět v zápatí. Můžete například vložit číslo stránky, název dokumentu nebo vaše jméno.
- V případě potřeby můžete také přidat různé formátovací prvky, jako je tučné písmo ( ) nebo kurzíva ( ).
- Jakmile do zápatí přidáte potřebné prvky, zavřete okno a prohlédněte si dokument. Na každé stránce se zobrazí zápatí.
Nyní máte vlastní zápatí, které obsahuje informace zobrazené na všech stránkách dokumentu aplikace Word. Zápatí si můžete přizpůsobit tak, aby vám vyhovovalo a vyhovovalo vašim potřebám.
Přidání čísel stránek do zápatí
- Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word.
- Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Klikněte na tlačítko zápatí ve skupině text.
- Vyberte možnost "dole" nebo "nahoře" podle toho, kam chcete umístit čísla stránek.
- Vyberte jednu z navrhovaných možností zápatí nebo vyberte "Změnit zápatí" pro vytvoření vlastního zápatí.
- Pod řádek zápatí vložte kurzor na místo, kam chcete umístit číslo stránky.
- Na kartě Vložit v horní nabídce klikněte na tlačítko Číslo stránky ve skupině zápatí.
- Vyberte požadovaný formát čísla stránky, jako je" číslo stránky "nebo"číslo stránky s celkovým počtem stránek".
- Stránka automaticky přidá číslo na určené místo zápatí.
- Opakujte kroky 6-9 pro každý zápatí v dokumentu, pokud chcete přidat číslo stránky na každé stránce.
Nyní víte, jak přidat čísla stránek do zápatí v aplikaci Microsoft Word. To vám umožní snadno identifikovat a organizovat stránky v dokumentu.
Přidání záhlaví dokumentu do zápatí
1. Vyberte kartu Vložit v horní liště nástrojů.
2. Klikněte na tlačítko" zápatí "a vyberte"Upravit zápatí".
3. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "záhlaví " nebo" zápatí", podle toho, kam chcete záhlaví umístit.
4. Klikněte na tlačítko" Vložit "a vyberte"záhlaví".
5. Do textového pole zadejte text záhlaví.
6. Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.
Nyní se záhlaví dokumentu zobrazí v zápatí na všech stránkách dokumentu. Pomocí funkcí formátování textu ve Wordu můžete také upravit písmo, velikost a další nastavení záhlaví.
Změna písma a designu v zápatí
Chcete-li změnit písmo v zápatí, musíte nejprve aktivovat režim úpravy zápatí. Chcete-li to provést, stačí dvakrát kliknout na horní nebo spodní okraj stránky a otevřít zápatí. Poté zvýrazněte text, který chcete změnit, a vyberte hodnotu, kterou chcete v seznamu písem v panelu nástrojů.
Text v zápatí lze také upravit pomocí různých formátovacích nástrojů. Text můžete zvýraznit tučně (pomocí značky ) nebo kurzívou (pomocí značky ). To pomůže zvýraznit určité části textu a učinit je atraktivnějšími.
Nezapomeňte uložit změny, jakmile dokončíte úpravy zápatí. Pokud jste změnili písmo a výzdobu pouze pro konkrétní část zápatí, uložte změny před uzavřením režimu úprav.
Změna písma a designu v zápatí pomůže učinit váš dokument profesionálnějším a zlepšit jeho vzhled.
Příklady hotových zápatí
Níže je několik příkladů hotových zápatí, které můžete použít ve svém dokumentu:
- Jednoduchý zápatí: Obsahuje pouze číslo stránky ve spodní části každé stránky dokumentu.
- Zápatí s nadpisem a číslem stránky: obsahuje název dokumentu v záhlaví zápatí a číslo stránky v dolní části každé stránky.
- Zápatí s datem a časem: obsahuje datum a čas vytvoření dokumentu v horní části každé stránky.
- Zápatí s autorem: obsahuje jméno autora dokumentu ve spodní části každé stránky.
- Zápatí se sekcí: obsahuje název aktuální sekce dokumentu v horní části každé stránky.
To jsou jen některé z možných variant zápatí, které lze vytvořit ve Wordu. Zápatí si můžete přizpůsobit podle svých potřeb, přidat obrázky, tabulky a další objekty.