Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a dokumenty. Někdy však může dojít k situaci, kdy z počítače zmizí důležitý soubor Excelu. Není třeba panikařit, protože existují způsoby, jak tyto soubory obnovit. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vrátit chybějící soubor Excel a vyhnout se ztrátě důležitých dat.
Prvním krokem, po upozornění na chybějící soubor, je věnovat pozornost koši vašeho počítače. Není vyloučeno, že soubor byl omylem smazán a stále je v koši. Přejděte do koše a zkontrolujte, zda je tam hledaný soubor. Pokud jej najdete, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost "Obnovit". Soubor bude vrácen na původní místo a vy na něm budete moci znovu pracovat.
Pokud soubor Excel nebyl nalezen v koši, dalším krokem je zkontrolovat systém, zda neobsahuje zálohy. Některé operační systémy automaticky zálohují soubory v případě ztráty nebo poškození. Otevřete adresář, ve kterém jsou uloženy vaše soubory Excel, a zkontrolujte složku se zálohami. Pokud taková složka existuje, otevřete ji a vyhledejte chybějící soubor. Obnovte jej před zkopírováním na plochu nebo jinou bezpečnou složku.
Pokud soubor Excel nebyl nalezen v koši ani v zálohách, dalším krokem je použít speciální program pro obnovu dat. Existuje mnoho programů navržených tak, aby opravovaly náhodně smazané nebo poškozené soubory. Nainstalujte jeden z nich do počítače a spusťte skenování systému. Program najde všechny potenciálně obnovitelné soubory, včetně chybějícího souboru Excel, a vyzve vás k jejich obnovení. Postupujte podle pokynů programu a uložte obnovený soubor do bezpečné složky, abyste zabránili dalším ztrátám dat.
Krok 1: Zkontrolujte koš a obnovení systému
Chcete-li koš zkontrolovat, otevřete jej prostřednictvím plochy nebo Průzkumníka souborů, vyhledejte soubor aplikace Excel, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost obnovit nebo přetáhněte soubor na plochu. V případě úspěšného obnovení bude soubor obnoven na původní místo.
Pokud soubor není nalezen v koši, můžete pomocí funkce Obnovení systému vrátit počítač zpět do předchozí pracovní konfigurace. Tato metoda pomůže obnovit soubor, pokud byl smazán v důsledku chyby nebo selhání systému.
- Otevřete nabídku Start, klikněte pravým tlačítkem na ikonu Počítač a vyberte možnost Vlastnosti.
- Na stránce Předvolby systému klikněte vlevo nahoře na tlačítko Ochrana systému.
- V okně Vlastnosti systému, které se otevře, vyberte kartu Obnovení systému.
- Klikněte na tlačítko" Obnovit systém " a postupujte podle pokynů Průvodce obnovením výběrem bodu obnovení, na který se chcete vrátit zpět.
Všimněte si, že při použití funkce Obnovení systému budou všechny změny provedené po zvoleném bodu obnovení ztraceny, takže se ujistěte, že máte zálohu všech neuložených dat.
Krok 2: pomocí vyhledávání vyhledejte soubor
Pokud první metoda nepřinesla výsledky, dalším krokem může být použití vyhledávací funkce k nalezení chybějícího souboru aplikace Excel v počítači. Zde je návod, jak to udělat:
1. Kliknutím na ikonu Start v levém dolním rohu obrazovky otevřete nabídku Start.
2. Do vyhledávacího pole zadejte název chybějícího souboru nebo některá klíčová slova s ním spojená. Pokud například hledáte soubor s názvem "Sales Report", zadejte do vyhledávacího pole" Sales Report".
3. Stiskněte klávesu "Enter" nebo kliknutím na ikonu vyhledávání spusťte vyhledávání.
4. Počkejte, až počítač vyhledá a zobrazí výsledky. Pokud váš vyhledávací dotaz odpovídá chybějícímu souboru, zobrazí se v seznamu výsledků vyhledávání.
5. Pokud je soubor nalezen, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít soubor příponou .xlsx". To vám umožní otevřít soubor v Excelu a zkontrolovat jeho obsah.
6. Pokud soubor není nalezen, zkuste změnit možnosti vyhledávání například výběrem jiné složky pro vyhledávání nebo změnou pokročilých možností vyhledávání, jako jsou data změny souboru.
Upozorňujeme, že vyhledávání může nějakou dobu trvat, zvláště pokud váš počítač obsahuje velké množství souborů. Buďte tedy trpěliví a počkejte na dokončení hledání.
Pokud ani tato metoda nepomohla obnovit chybějící soubor aplikace Excel, přejděte k dalšímu kroku.
Krok 3: Obnovte soubor pomocí archivní kopie
Pokud máte archivní kopii souboru Excel, můžete jej použít k obnovení ztraceného souboru. Postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Otevřete složku, kde jsou uloženy archivní kopie vašich souborů.
Krok 2: Vyhledejte archivní kopii souboru Excel. Archivní kopie mají obvykle rozšíření."xlk "nebo".bak".
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na archivní kopii a vyberte Kopírovat.
Krok 4: Přejděte do složky, kde chcete soubor obnovit, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte Vložit.
Krok 5: Pokud budete vyzváni, potvrďte výměnu stávajícího souboru.
Krok 6: Zkontrolujte, zda byl soubor úspěšně obnoven otevřením v Excelu.
Upozorňujeme, že pokud má váš soubor příponu."xlsx "nebo".xls", archivní kopie s rozšířením".xlk "nebo".bak " to nemůže obnovit. V takovém případě zkuste použít jiné metody obnovy nebo požádejte o pomoc odborníky.