Soubory ost v aplikaci Outlook 2010 jsou místní kopie e-mailů uložené ve vašem počítači. Obvykle se vytvářejí, když se používá protokol Microsoft Exchange a slouží k přístupu k e-mailům offline. Někdy je však nutné otevřít soubor ost v aplikaci Outlook 2010 a zobrazit jeho obsah nebo obnovit ztracená data. V tomto článku poskytneme uživatelům aplikace Outlook 2010 podrobný návod, jak otevřít soubor ost a přistupovat k jeho obsahu.
Prvním krokem k otevření ost v aplikaci Outlook 2010 je vytvoření nového profilu aplikace Outlook. To vám umožní spojit se s ost souborem a zobrazit jeho obsah ve vašem e-mailovém klientovi. K tomu budete potřebovat znát umístění souboru ost ve vašem počítači. Obvykle je uložen ve složce " C:\Users\Jméno Uživatele \ AppData\Local \ Microsoft \ Outlook".
Jakmile vytvoříte nový profil aplikace Outlook, otevřete program a přejděte do souboru - > otevřít - > Doručená pošta. V okně, které se zobrazí, vyberte " datový soubor aplikace Outlook (.ost)" a zadejte cestu k souboru ost, který chcete otevřít. Poté klikněte na Otevřít a Outlook 2010 automaticky připojí soubor ost k vašemu profilu. Nyní můžete jeho obsah zobrazit a normálně pracovat.
Připojení poštovní schránky
Pro otevření souboru .ost v Outlooku 2010 a zobrazení jeho obsahu, je třeba nejprve připojit e-mailovou schránku k programu. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených pokynů:
- Otevřete Outlook 2010 v počítači.
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Informace".
- V části Účty klikněte na tlačítko Přidat účet.
- Vyberte možnost importovat e-maily a nastavení z jiných programů nebo souborů a klikněte na další.
- Vyberte " Outlook Data File (.pst nebo .ost)" a klikněte na "další".
- Na další obrazovce klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor .ost na vašem počítači.
- Vyberte soubor .ost a klikněte na "Otevřít".
- Zaškrtněte políčko " Nahradit data pro danou zásuvku "a klikněte na"OK".
- Počkejte na dokončení procesu připojení poštovní schránky.
- Po úspěšném připojení se vaše e-mailová schránka zobrazí v seznamu složek aplikace Outlook 2010.
Nyní si můžete prohlédnout obsah souboru .ost a pracovat s ním v Outlooku 2010. Šťastné použití!
Hledání umístění souborů ost
Když jste nainstalovali klienta Outlook 2010 a nakonfigurovali účet, všechna data, jako jsou e-maily, kontakty a kalendáře, jsou uložena ve speciálním souboru s příponou .ost. Někdy však může nastat situace, kdy musíte najít umístění tohoto souboru, například pro zálohování nebo přesun do jiného počítače.
Chcete-li najít umístění souboru ost v aplikaci Outlook 2010, použijte následující kroky:
- Otevřete aplikaci Outlook 2010.
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Informace".
- V části Nastavení účtu klikněte na tlačítko Nastavení účtu. ".
- Na kartě "Email", která se otevře, vyberte požadovaný účet a klikněte na tlačítko "Změnit. ".
- V novém okně vyberte kartu Upřesnit.
- V části datové soubory uvidíte cestu k souboru ost.
Jakmile najdete soubor ost, můžete jej Zkopírovat, přesunout nebo provést jiné operace, jak chcete. Všimněte si, že přesun nebo úprava tohoto souboru může ovlivnit fungování aplikace Outlook, takže buďte opatrní.
Uzavření Aplikace Outlook 2010
Uzavření Outlooku 2010 lze provést několika způsoby. Níže jsou uvedeny pokyny pro uzavření programu.
1. Uzavření aplikace Outlook pomocí příkazů v rozhraní programu:
Na horním panelu nástrojů vyhledejte tlačítko Soubor. Po kliknutí na něj se zobrazí rozbalovací nabídka. V této nabídce vyberte možnost "ukončit"nebo " zavřít". Po kliknutí na požadovanou možnost se Outlook 2010 zcela zavře.
2. Zavřete Outlook přes Správce úloh:
Pokud z jakéhokoli důvodu nemůžete zavřít Outlook pomocí příkazů v rozhraní programu, můžete použít Správce úloh.
Chcete-li otevřít Správce úloh, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Esc. V okně, které se otevře, vyberte kartu Aplikace a vyhledejte v seznamu spuštěné programy aplikace Outlook. Vyberte jej a klikněte na tlačítko "dokončit úkol". Poté by měl být Outlook 2010 zcela uzavřen.
3. Uzavření aplikace Outlook pomocí systémové lišty:
V systémové liště umístěné v pravém dolním rohu obrazovky najdete ikonu aplikace Outlook. Klikněte pravým tlačítkem na tuto ikonu a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "zavřít program". Poté by měl být Outlook 2010 zcela uzavřen.
Používání aplikace Outlook 2010 je mnohem jednodušší, pokud víte, jak ji zavřít. K úplnému uzavření programu můžete využít kteroukoli z nabízených metod.
Zkopírovat soubor ost
- Otevřete Průzkumníka souborů v počítači stisknutím klávesové zkratky Win + E.
- Přejděte do složky, kde je soubor ost. Cesta k souboru obvykle vypadá takto: C:\Пользователи\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook..
- Najděte soubor s příponou .ost a zvýrazněte jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný soubor a v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat.
- Přejděte do cílové složky, kam chcete zkopírovat soubor ost.
- Klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti složky a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Po dokončení těchto kroků jste úspěšně zkopírovali soubor ost na nové místo. Nyní můžete pokračovat v procesu otevírání souboru ost v aplikaci Outlook 2010.
Vytvoření zálohy ost
Když pracujete s e-mailem v aplikaci Outlook, je důležité mít zálohu svých dat, abyste je ochránili před ztrátou nebo poškozením. Záloha ost souboru může být užitečná v případě selhání systému, poškození dat nebo při přeinstalaci aplikace Outlook.
Postupujte podle těchto kroků a zálohujte ost v aplikaci Outlook 2010:
- Spusťte aplikaci Outlook 2010 na vašem počítači.
- Otevřete kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Informace".
- Vyberte " Nastavení účetnictví "a poté" Nastavení účetnictví. ".
- Na kartě "Data Files" vyberte ost soubor, pro který chcete zálohovat.
- Klepnutím na tlačítko" Otevřít složku souboru " otevřete složku, kde je uložen ost soubor.
- Zkopírujte a vložte soubor ost jinam v počítači nebo na externí médium.
Nyní máte zálohu ost souboru, kterou můžete použít v případě potřeby obnovit data nebo je přenést do jiného počítače.
Převod ost na pst
Pokud máte soubor OST a potřebujete k němu přistupovat bez připojení k serveru Exchange, budete jej muset převést na soubor PST. K tomu můžete použít nástroje a funkce dostupné v aplikaci Outlook.
Zde je krok za krokem návod, jak převést soubor OST na PST do aplikace Outlook 2010:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete v počítači program Outlook 2010. |
| 2 | V nabídce Soubor vyberte možnost importovat a exportovat. |
| 3 | V okně, které se zobrazí, vyberte možnost exportovat do souboru a klikněte na další. |
| 4 | Vyberte typ souboru " datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další". |
| 5 | Vyberte složku, kterou chcete exportovat do souboru PST, a zadejte cestu k novému souboru PST. Klikněte Na"Další". |
| 6 | Vyberte možnost " nahradit duplikáty položek importovaného souboru "nebo jakoukoli jinou možnost, kterou preferujete, a klikněte na"Dokončit". |
Po dokončení těchto kroků začne program Outlook exportovat vybranou složku do nového souboru PST. Tento soubor bude možné otevřít a zobrazit v aplikaci Outlook a také jej importovat do jiného e-mailového klienta podle vašeho výběru.
Toto byl podrobný návod, jak převést soubor OST na PST do aplikace Outlook 2010. Podle těchto kroků budete mít přístup k datům uloženým v souboru OST a používat je v jakémkoli formátu, který je pro vás vhodný.
Otevření nového souboru pst v aplikaci Outlook 2010
Pokud máte potřebu otevřít nový soubor PST v aplikaci Outlook 2010, postupujte podle těchto kroků:
- Spusťte Aplikaci Outlook 2010. Otevřete program kliknutím na ikonu aplikace Outlook na ploše nebo v nabídce Start.
- Otevřete okno "Nastavení účtu". Chcete-li to provést, vyberte v nabídce Soubor položku Informace a klikněte na Nastavení účtu.
- Vyberte možnost "Přidat nový datový soubor". Na kartě E-mail vyberte Přidat nový datový soubor a klikněte na další.
- Vyberte typ souboru PST. Na další obrazovce vyberte " datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další".
- Zadejte umístění nového souboru PST. Na další obrazovce zadejte cestu k novému souboru PST pomocí tlačítka Procházet a poté klikněte na další.
- Zadejte heslo (v případě potřeby). Pokud je soubor PST chráněn heslem, zadejte heslo a klikněte na OK. V opačném případě tento krok přeskočte.
- Nakonfigurujte nastavení otevření PST. Vyberte možnosti, které vyhovují vašim potřebám, a poté klikněte na Dokončit.
Po dokončení těchto kroků bude nový soubor PST úspěšně otevřen v aplikaci Outlook 2010 a k jeho obsahu budete mít přístup prostřednictvím programu.
Kontrola výsledků
Jakmile otevřete soubor OST v aplikaci Outlook 2010, měli byste zkontrolovat funkčnost a správnost zobrazení všech dat. Zde je několik kroků, které vám pomohou tento úkol splnit:
1. Zkontrolujte složky a e-maily. Přejděte do různých složek v aplikaci Outlook a ujistěte se, že se všechny složky a e-maily zobrazují správně. Pokud najdete nějaké chybějící složky nebo e-maily, zkuste proces otevírání souboru OST zopakovat.
2. Otevřete přílohy. Pokud máte e-maily s přílohami, ujistěte se, že je můžete bez problémů otevřít. Pokud při otevírání příloh narazíte na nějaké potíže nebo chyby, zkuste proces otevírání souboru OST zopakovat.
3. Zkontrolujte kalendář a kontakty. Ujistěte se, že se všechny události v kalendáři a kontakty zobrazují správně. Zkontrolujte, zda jsou vaše kontakty uloženy a všechna data v kalendáři jsou v souladu s vašimi očekáváními.
4. Zkontrolujte úkoly a poznámky. Pokud máte úkoly a poznámky v aplikaci Outlook, zkontrolujte, zda se zobrazují správně a jsou k dispozici pro úpravy. Pokud dojde k problémům s úkoly nebo poznámkami, opakujte proces otevírání souboru OST.
V případě, že při otevření souboru OST v aplikaci Outlook 2010 narazíte na nějaké problémy, chyby nebo problémy, doporučuje se proces otevírání opakovat nebo vyhledat pomoc odborníka na technickou podporu.