Síťový plán - je to skvělý nástroj pro vizualizaci projektu, který vám umožní vizuálně zobrazit jeho časový rámec, sekvenci úkolů a závislosti mezi nimi. Pomáhá organizovat práci, identifikovat kritické cesty a zlepšit plánování projektu. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit síťový graf v programu Word.
Krok 1: Otevřete nový dokument ve Wordu. Vyberte kartu Vložit a vyhledejte sekci SmartArt. V okně, které se otevře, vyberte ze seznamu poskytnutých grafických prvků" soulad procesu "nebo" síťový graf".
Krok 2: Jakmile vyberete požadovanou šablonu síťového grafu, klikněte na tlačítko OK a na stránce dokumentu se zobrazí grafická položka. Nyní můžete začít přidávat své úkoly a vazby mezi nimi.
Krok 3: Chcete-li přidat nový úkol do grafu, stiskněte levé tlačítko myši na značce uvnitř grafického prvku a začněte psát text pro nový úkol. Můžete také kliknout na tlačítko" Přidat tvar " na panelu nástrojů a vytvořit nový tvar uvnitř grafického prvku.
Poznámka: Chcete-li vytvořit spojení mezi úkoly, jednoduše přejeďte šipkou z jednoho tvaru do druhého a uvolněte tlačítko myši. Komunikaci můžete také upravit výběrem šipky a použitím panelu nástrojů pro změnu jejího typu nebo stylu.
Co je síťový graf
V síťovém grafu je každý úkol reprezentován uzlem nebo vrcholem a vazby mezi nimi jsou hrany nebo oblouky. Úkoly jsou obvykle reprezentovány jako obdélníky nebo kruhy, zatímco závislosti jsou šipky nebo čáry.
Síťový graf umožňuje lepší organizaci práce a optimalizaci alokace zdrojů. Pomáhá identifikovat nejkritičtější úkoly, určit délku projektu a vyhodnotit načasování jeho dokončení.
Síťový plán je důležitým nástrojem pro plánování a kontrolu projektů v různých oblastech, jako je stavebnictví, IT, marketing atd. Pomáhá projektovému týmu vizualizovat posloupnost úkolů a zlepšit koordinaci práce.
Krok 1: Vytvořte nový dokument ve Wordu
Pokud již máte otevřený nějaký dokument, uložte jej nebo zavřete, abyste mohli začít s čistým štítem.
Všimněte si, že při vytváření síťového grafu ve Wordu budete muset použít funkce kreslení a přidávání formulářů, takže je důležité vybrat "prázdný dokument", nikoli šablonu s již hotovým obsahem.
Poznámka: Místo Wordu můžete také použít jinou aplikaci k vytváření síťových grafů, jako je Microsoft Excel nebo SmartDraw. V tomto článku se však podíváme na proces vytváření síťového grafu ve Wordu.
Po vytvoření nového dokumentu jste připraveni přejít k dalšímu kroku-přidání prvků síťového grafu.
Otevřít program Word
Chcete-li začít kreslit síťový graf v programu Word, musíte tuto aplikaci otevřít. Zde je krok za krokem návod k otevření programu Word:
- Na ploše nebo v nabídce Start vyhledejte ikonu aplikace Microsoft Word.
- Poklepáním na ikonu spusťte program.
- Pokud máte nainstalovanou Office 365 nebo novější verzi, možná se budete muset přihlásit ke svému účtu Microsoft nebo účtu organizace.
- Po úspěšném přihlášení uvidíte pracovní oblast programu Word, která je připravena k vytvoření a úpravě dokumentu.
Nyní jste připraveni začít vytvářet síťový graf v programu Word!
Krok 2: Instalace softwaru pro vytváření síťového grafu ve Wordu
Než začnete vytvářet síťový graf ve Wordu, musíte nainstalovat speciální software, který vám umožní pracovat s grafy a grafy.
Existuje několik programů, které jsou pro tento účel vhodné, jako je Microsoft Project, GanttProject a další. V tomto návodu se podíváme na použití Microsoft Project.
- Přejděte na oficiální web společnosti Microsoft a vyhledejte stránku se stažením projektu Microsoft.
- Klikněte na tlačítko Stáhnout a stáhněte si instalační soubor.
- Spusťte instalační soubor a podle pokynů na obrazovce nainstalujte program do počítače.
- Po instalaci spusťte Microsoft Project a vytvořte nový projekt.
Nyní máte potřebný software pro vytváření síťového grafu ve Wordu. V dalším kroku se podíváme na proces vytváření a konfigurace síťového grafu v projektu Microsoft.
Vytvořit tabulku
Chcete-li začít vytvářet síťový graf ve Wordu, musíte vytvořit tabulku, která bude sloužit jako základ pro zobrazení grafu.
K vytvoření tabulky ve Wordu můžete použít jednu z následujících metod:
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Tabulka".
- Vyberte požadovaný počet řádků a sloupců pro tabulku.
- Kliknutím na tlačítko" OK " vytvoříte tabulku.
K vytvoření nové tabulky lze také použít kombinaci kláves "Ctrl" + "Shift" + "T".
Po vytvoření tabulky je nutné ji naformátovat tak, aby splňovala požadavky síťového grafu:
- Nastavte požadovaný počet řádků a sloupců pro diagram.
- Nastavit šířku sloupců tak, aby informace byly čitelné.
- Přidejte záhlaví sloupců a řádků, abyste se snáze orientovali v diagramu.
Jakmile je tabulka naformátována, můžete začít budovat síťový graf.
Krok 3: Přidání úkolů a vazeb
1. Chcete-li přidat úkol, klikněte na kartu Vložit a v části ilustrace vyberte úkol.
2. Otevře se vyskakovací okno výzva, kde můžete zadat název úlohy, trvání a další možnosti.
3. Po vyplnění informací o úkolu klikněte na "OK". Úkol bude přidán na list.
4. Chcete-li mezi úkoly navázat spojení, vyberte první úkol a klikněte pravým tlačítkem myši. V rozbalovací nabídce vyberte " komunikace "a poté" typ komunikace", který zobrazuje komunikaci mezi úkoly (například" začínající po "nebo"končící před").
5. Vyberte druhý úkol a komunikace mezi nimi bude nastavena.
6. Opakujte kroky 4-5 pro všechny ostatní úkoly a vazby.
7. Pokud potřebujete změnit komunikaci nebo ji odstranit, vyberte úkol, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příslušnou položku nabídky.
Nyní máte síťový plán s úkoly a vazbami připravený k použití!
Vyplňte tabulku s údaji
1. V dokumentu Word, který se otevře, vyhledejte místo, kam chcete umístit datovou tabulku pro síťový graf.
2. Na panelu nástrojů vyberte kartu Vložit.
3. V části Tabulka vyberte Tabulka a vyberte počet řádků a sloupců pro vaši tabulku. Můžete například vytvořit tabulku o velikosti 7 řádků na 3 sloupce, abyste do ní vložili všechna potřebná data.
4. Klikněte na OK a tabulka bude vložena do dokumentu.
5. Zadejte údaje vyplněním buněk tabulky. V každém řádku tabulky zadejte informace o úkolu (název, trvání, předchůdci atd.).
6. Jak je tabulka vyplněna, můžete použít formátování na text a buňky, aby byla srozumitelnější a profesionálnější.
7. Pokud potřebujete přidat nebo odebrat řádky nebo sloupce, klikněte pravým tlačítkem na tabulku a z kontextové nabídky vyberte příslušnou možnost.
8. Uložte dokument a uložte všechny provedené změny do tabulky.
Krok 4
Chcete-li přidat šipky, které odrážejí závislosti mezi úkoly, musíte povolit kartu Formát a vybrat možnost styl značek, která je umístěna v sekci grafické prvky.
Poté je třeba vybrat šipku, která odpovídá požadované závislosti mezi úkoly. Jeden konec šipky bude nutné připevnit na začátek jednoho úkolu a druhý konec na konec druhého úkolu.
Chcete-li nastavit šipku, musíte kliknout na začátek požadovaného úkolu a podržet levé tlačítko myši, nakreslit čáru před úkolem, na kterém závisí. Poté je třeba uvolnit tlačítko myši a šipka bude přidána.