Microsoft Excel - oblíbená aplikace pro práci s tabulkami, která je široce používána k řešení různých úkolů. Jednou z důležitých funkcí programu je možnost použití vzorců pro výpočty. Někdy však nastanou situace, kdy musíte přepočítat vzorce, abyste získali aktuální hodnoty.
V článku se podíváme na všechny dostupné způsoby, jak přepočítat vzorce v listu Excelu. Mezi nimi:
Automatické přepočítávání: toto je standardní provozní režim programu, ve kterém jsou všechny vzorce automaticky přepočítány při změně dat.
Ruční přepočítávání: v tomto režimu uživatel sám spustí proces přepočítávání vzorců.
Správa přepočítávání prostřednictvím nabídky: Excel umožňuje uživateli vybrat, které vzorce by měly být přepočítány a které ponechány beze změn.
Použití přepočítávacích funkcí: Excel má speciální funkce pro přepočítávání vzorců. Mohou být užitečné, pokud potřebujete přepočítat pouze určité buňky nebo rozsahy hodnot.
Jakmile se s těmito způsoby seznámíte, budete si moci vybrat nejvhodnější pro vaše úkoly a rychle a bez chyb přepočítat vzorce na listu aplikace Excel.
Díky schopnostem aplikace Excel pracovat se vzorci a jejich přepočítávání mohou uživatelé výrazně zjednodušit svou práci a ušetřit čas. Správné použití těchto způsobů pomůže vyhnout se chybám a dosáhnout co nejrychlejších výsledků.
Automatické přepočítávání vzorců
Excel má možnost automatického přepočítávání vzorců, což vám umožní okamžitě získat aktuální hodnoty, kdykoli se změní data v buňkách. To je zvláště užitečné, když máte velké množství vzorců nebo když pracujete s velkými datovými tabulkami.
Existuje několik způsobů, jak nastavit automatické přepočítávání vzorců v Excelu:
- Automatické přepočítávání ve výchozím nastavení - Excel je ve výchozím nastavení nakonfigurován tak, aby automaticky přepočítával vzorce. To znamená, že při každé změně dat v buňkách budou všechny vzorce v tabulce přepočítány automaticky. Tuto možnost můžete ověřit tak, že přejdete do nabídky Soubor - > Možnosti - > vzorce a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Automatický výpočet vzorců.
- Ruční přepočítávání - Můžete si také vybrat možnost ručního přepočítávání vzorců, abyste mohli kontrolovat, kdy a jaké vzorce se přepočítávají. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky vzorce a vyberte možnost výpočet - > vypočítat všechny vzorce. V tomto případě Excel přepočítá všechny vzorce v tabulce až po zadání.
- Automatické přepočítávání při změně závislých buněk - Tento způsob umožňuje Excelu přepočítávat pouze vzorce, které závisí na změněných buňkách. Pokud chcete tuto možnost použít, přejděte do nabídky Soubor - > Možnosti - > výpočet a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Automatický výpočet při změně hodnot.
Sdílení těchto způsobů nastavení vám může pomoci ovládat automatické přepočítávání vzorců v Excelu a získávat aktuální výsledky v závislosti na vašich potřebách a preferencích.
Ruční přepočítávání vzorců
Excel má několik způsobů ručního přepočítávání vzorců na listu, které mohou být užitečné v případě potřeby aktualizace výsledků výpočtu nebo přepočítání všech vzorců. Zde je několik způsobů:
1. Použití přepočítacích kláves
Excel má speciální klávesy, které vám umožňují přepočítat vzorce na listu. Například stisknutím klávesy F9 přepočítáte pouze vybraný vzorec a stisknutím kláves Ctrl+Alt+F9 přepočítáte všechny vzorce na listu. Tyto klávesy jsou obzvláště užitečné, pokud máte velký list s mnoha vzorci a chcete rychle aktualizovat všechny výsledky výpočtů.
2. Použití možností přepočítání
Excel má také možnosti pro ovládání automatického přepočítávání vzorců. Můžete si vybrat, zda chcete, aby se vzorce přepočítávaly automaticky při změně dat na listu, nebo přepnout na režim ručního přepočítávání. Chcete-li to provést, přejděte na kartu vzorce v nabídce aplikace Excel, vyberte možnosti výpočtu a nakonfigurujte příslušné možnosti.
3. Použití přepočítací funkce VBA
Pokud máte zkušenosti s VBA (programovacím jazykem Excel), můžete si vytvořit vlastní funkci pro ruční přepočítávání vzorců. To může být užitečné, když potřebujete nastavit speciální podmínky pro přepočet nebo provádět jiné akce spolu s přepočítáním vzorců. K tomu budete potřebovat nějaké znalosti a určitý čas na studium VBA.
Při použití ručního přepočítávání vzorců na listu Excel pamatujte, že některé funkce a operace mohou být časově náročné, zejména u velkých dokumentů. Proto se doporučuje použít automatické přepočítávání nebo jiné optimalizované způsoby, pokud je to možné. Znalost manuálních metod přepočítávání však může být velmi užitečná v určitých situacích nebo při práci se specifickými funkcemi a výpočty.
Při ručním přepočítávání vzorců buďte opatrní, abyste neztratili nebo změnili výsledky výpočtů v Excelu.
Změna parametrů automatického přepočítávání
Excel má možnost upravit nastavení automatického přepočítávání vzorců na listu. To je užitečné, když potřebujete kontrolovat, kdy a jaké vzorce se přepočítávají.
Chcete-li změnit nastavení automatického přepočítávání, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Excel a vyberte list, na kterém chcete změnit možnosti automatického přepočítávání.
- Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Výběrem možnosti z nabídky otevřete okno Nastavení.
- V okně Nastavení vyberte "vzorce" v levém podokně.
- Nastavte požadované parametry automatického přepočítávání.
V okně Nastavení "vzorce" můžete ovládat, které vzorce se automaticky přepočítávají a kdy k tomu dojde.
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Automatické přepočítávání vzorců | Zapíná nebo deaktivuje automatické přepočítávání vzorců pokaždé, když se data změní. |
| Přepočítat před uložením | Přepočítává vzorce před uložením souboru. |
| Režim manuálního přepočítávání | Přepíše Excel do režimu ručního přepočítávání, kde se vzorce přepočítávají pouze na váš dotaz. |
Jakmile nastavíte možnosti přepočítání, kliknutím na OK uložte změny a zavřete okno Nastavení.
Nyní Excel přepočítá vzorce na listu podle nastavení automatického přepočítávání.
Použití funkce " F9 " pro přepočet vzorců
Aplikace Excel obsahuje klávesovou zkratku "F9", která Vám umožňuje přepočítat vzorce na aktivním listu. Použití této funkce je velmi užitečné v případě potřeby aktualizovat hodnoty vzorců, zejména v případech, kdy je zakázán automatický přepočítací režim.
Chcete-li použít funkci "F9", musíte povolit okno aplikace Excel a vybrat list, ve kterém chcete přepočítat vzorce. Poté byste měli podržet klávesu " Fn "na klávesnici v případě, že je to nutné, poté musíte stisknout klávesu"F9". V důsledku toho Excel přepočítá všechny vzorce na aktivním listu a hodnoty budou aktualizovány.
Klávesa " F9 " může být užitečná, pokud potřebujete přepočítat vzorce na konkrétním listu a pokud dojde k chybám ve výpočtu. To vám umožní zajistit správnost všech výpočtů a vyhnout se možným problémům.
Použití funkce " F9 " poskytuje pohodlný způsob, jak přepočítat vzorce v excelovém listu, aktualizovat hodnoty a zajistit přesnost výpočtů. Může být zvláště užitečný, když je vypnuto automatické přepočítávání a je nutné ručně aktualizovat hodnoty vzorců.