Jak se připojit k SQL Serveru z Excelu: průvodce krok za krokem

Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s daty. V některých případech však může být nutné připojit se k databázi pomocí SQL Serveru, abyste získali přístup k dalším datům nebo dokončili složité požadavky. V tomto článku se podíváme na to, jak se připojit k SQL Serveru z Excelu a provádět dotazy pomocí jednoduchých kroků.

Prvním krokem pro připojení k SQL Serveru z Excelu je otevření aplikace a vytvoření nového dokumentu nebo otevření stávajícího. Poté byste měli vybrat kartu Data v horní části obrazovky a kliknout na tlačítko "Získat data" na levé straně ovládacího panelu.

Po kliknutí na tlačítko" Získat data "se zobrazí vyskakovací okno, kde musíte vybrat" z databáze "a kliknout na možnost"SQL Server". Poté se zobrazí dialogové okno "Připojení k databázi SQL Server", kde musíte zadat data pro připojení, jako je název serveru, uživatelské jméno a heslo. Pokud takové údaje nemáte, obraťte se na správce databáze, abyste získali přístup.

Po zadání dat pro připojení a kliknutí na tlačítko "OK" Excel naváže spojení s databází SQL Server. V tomto okamžiku můžete provádět jednoduché dotazy nebo konfigurovat složité požadavky, abyste extrahovali potřebná data. Mějte na paměti, že než provedete dotaz, možná budete muset prozkoumat strukturu databáze a tabulek, abyste zjistili, jaká data potřebujete.

Průvodce krok za krokem: připojení k SQL Serveru z Excelu

1. Nainstalujte ovladač ODBC

Nejprve se ujistěte, že máte v počítači nainstalovaný ovladač ODBC, který vám umožní připojit se k databázím SQL. Pokud ovladač není nainstalován, budete si jej muset stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft.

2. Otevřete Excel a vyberte kartu Data

Spusťte aplikaci Excel a v horní části obrazovky vyberte kartu Data.

3. Vyberte zdroj dat

V části zdroje externích dat vyberte možnost "z jiných zdrojů".

4. Vyberte typ připojení

V nabídce, která se otevře, vyberte " jiné zdroje dat "a klikněte na"další".

5. Vyberte ovladač

V okně, které se zobrazí, vyberte " ovladač Microsoft ODBC pro SQL Server "a klikněte na"další".

6. Zadejte nastavení připojení

V následujícím okně zadejte data pro připojení k serveru SQL: adresu serveru, název databáze, uživatelské jméno a heslo.

7. Proveďte dotaz SQL nebo vyberte tabulky

Po úspěšném připojení budete vyzváni k provedení dotazu SQL nebo k výběru tabulek pro import do Excelu. Můžete zadat konkrétní tabulky, sloupce a podmínky pro vzorkování dat.

8. Importujte data do Excelu

Po výběru dat, která chcete importovat, klikněte na OK a data budou stažena do Excelu. Můžete si vybrat, na který list nebo do které oblasti data umístit.

9. Aktualizace dat

Po importu dat je možná budete muset aktualizovat. Chcete-li to provést, vyberte data a klikněte pravým tlačítkem myši. Poté vyberte "Aktualizovat data" pro nejnovější data z databáze SQL Server.

Nyní víte, jak se připojit k SQL Serveru z Excelu. Tento proces může být užitečný při práci s velkými objemy dat nebo v případě potřeby provádět požadavky na databázi SQL. Hodně štěstí s Excelem!

Instalace ovladače SQL Server

Při připojení k SQL Serveru z Excelu je nutné nainstalovat ovladač, který umožní programu komunikovat s databází. Postupujte podle pokynů:

1. Přejděte na web společnosti Microsoft a vyhledejte stránku stahování ovladače SQL Server.
2. Vyhledejte sekci Ovladače ODBC a vyberte nejnovější verzi ovladače kompatibilní s vaším operačním systémem.
3. Stáhněte si instalační soubor ovladače do počítače.
4. Spusťte instalační soubor a postupujte podle pokynů průvodce instalací.
5. Po dokončení instalace restartujte počítač, aby se změny projevily.

Nyní máte nainstalovaný ovladač SQL Server, který potřebujete k práci s databází z Excelu. Jste připraveni začít konfigurovat připojení.

Konfigurace připojení v Excelu

Před připojením k SQL Serveru z Excelu je nutné nakonfigurovat připojení. Postupujte podle pokynů:

1. Otevřete Excel a v horní liště nástrojů vyberte kartu Data.
2. V části Zdroje dat vyberte z jiných zdrojů a dále z databáze.
3. Vyberte " server SQL Server "a klikněte na tlačítko"Další".
4. V okně "Konfigurace zdroje dat SQL Server", které se zobrazí, zadejte název serveru a vyberte metodu ověřování: "Windows autentizace" (pokud máte oprávnění) nebo "SQL Server autentizace".
5. Zadejte přihlašovací údaje pro vybranou autentizaci a kliknutím na "test připojení" zkontrolujte, zda vše funguje správně.
6. Po úspěšném testu připojení klikněte na tlačítko"Další".
7. Vyberte databázi, ke které se chcete připojit, a klikněte na další.
8. Zadejte název pro tabulku aplikace Excel související s připojením nebo ponechte výchozí hodnotu a klikněte na Dokončit.

V důsledku těchto kroků úspěšně nakonfigurujete a vystavíte připojení k SQL Serveru v Excelu. Nyní je možné použít data z databáze ve své excelové tabulce a provádět různé operace s SQL Server.

Připojení k databázi SQL Server

Chcete-li se připojit k databázi SQL Server z Excelu, budete muset nainstalovat další software. V této příručce použijeme Microsoft Query, který je součástí Microsoft Office.

1. Otevřete Excel a v horní nabídce vyberte kartu Data.
2. Ve skupině datové Nástroje klikněte na tlačítko" Získat externí data "a vyberte"z jiných zdrojů".
3. V seznamu, který se zobrazí, vyberte " Microsoft Query "a klikněte na tlačítko"OK".
4. Vyberte " Vytvořit zdroj dat "a ze seznamu vyberte" Microsoft SQL Server".
5. Zadejte název serveru SQL Server, na kterém se Databáze nachází, a vyberte metodu ověřování (Windows nebo SQL Server).
6. Zadejte přihlašovací údaje pro připojení k databázi a klikněte na OK.
7. Vyberte databázi ze seznamu a klikněte na OK.
8. Vyberte tabulky nebo požadavky, se kterými chcete v Excelu pracovat, a klikněte na OK.
9. Před importem dat do Excelu můžete nakonfigurovat nastavení dotazu, jako jsou filtry nebo třídění.
10. Kliknutím na " OK " dokončíte proces připojení k databázi SQL Server.

Po provedení těchto kroků budou data z databáze SQL Server importována do Excelu a budete s nimi moci pracovat ve své tabulce nebo grafu.