Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejuniverzálnějších nástrojů pro práci s velkými datovými poli. Někdy má import dat nebo zadávání informací problémy s formátováním, zvláště když jsou čísla v buňkách mylně interpretována jako data. To může zkomplikovat práci a správnost analýzy získaných výsledků.
V tomto článku se podíváme na jednoduchá řešení pro opravu čísel na data v Excelu. Umožní efektivně a rychle převést čísla zpět do formátu data, který potřebujeme, aniž by vyžadovaly zvláštní programovací dovednosti nebo použití složitých vzorců.
Existuje několik způsobů, jak podobné problémy vyřešit, ale zaměříme se na tři nejjednodušší a nejúčinnější. Bude vám trvat několik minut, než tyto techniky zvládnete a v budoucnu je použijete k práci s vašimi daty.
Jak převést číslo na datum v Excelu
Microsoft Excel poskytuje různé metody pro převod čísel na data, což umožňuje pohodlnou práci s informacemi a analýzu dat. V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých způsobů, jak převést čísla na data pomocí funkcí aplikace Excel.
Nejjednodušší způsob, jak převést číslo na datum, je použít funkci Datum. K tomu je třeba použít následující syntaxi:
Pokud máte například číslo 43975, které představuje 14. dubna 2020, můžete použít následující vzorec:
2. Funkce "DATAVPER"
Pokud je vaše číslo prezentováno jako text, můžete k jeho převodu na datum použít funkci "DATAVPER". Tato funkce má následující syntaxi:
Pokud máte například textové číslo "14.04.2020", můžete použít následující vzorec:
3. Formátování buněk
Pokud jsou vaše čísla již v buňkách, můžete na tyto buňky jednoduše použít požadovaný formát data. Proto:
- Vyberte požadované buňky s čísly.
- Klikněte na tlačítko" Formát Buňky " na panelu nástrojů.
- Vyberte požadovaný formát data na kartě číslo.
- Klepnutím na OK použijete formát.
Pokud například vaše čísla představují data ve formátu "GGGGMMDD" (například "20200414" pro 14.dubna 2020), můžete zvolit formát "DD.MM.GGG " pro převod dat do buňky.
Pomocí těchto jednoduchých způsobů budete moci snadno převádět čísla na data v Excelu a pracovat s daty v tabulce.
Použití funkce Formát
Chcete-li použít funkci Formát, zvýrazněte rozsah buněk, které ukládají čísla, která chcete převést, a poté postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah buněk.
- V kontextové nabídce vyberte položku "Formát buněk".
- V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- Vyberte kategorii datum na levé straně okna.
- V seznamu formátů dat vyberte požadovaný formát pro zobrazení data.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vybraný formát pro buňky.
Po provedení těchto akcí se čísla v buňkách automaticky změní na data podle zvoleného formátu. Funkce formát umožňuje přizpůsobit formát zobrazení data výběrem různých možností pro den, měsíc a rok.
Metoda pomocí funkce formát je jednoduchá a snadno použitelná, zvláště pokud je nutné změnit formát data pro velké množství buněk.
| Původní buňka | Formátovaná buňka |
|---|---|
| 43948 | 21.09.2020 |
| 43949 | 22.09.2020 |
| 43950 | 23.09.2020 |
V tomto příkladu byl numerický formát data převeden na textový formát data pomocí funkce Formát. Nyní se čísla zobrazují jako data.
Jak používat textovou funkci DATEVALUE
Chcete-li použít funkci DATEVALUE, musíte vybrat buňku, do které chcete převést textové datum, a zadat vzorec:
Kde "text" je textový řádek, který představuje datum, které chcete převést.
Předpokládejme například, že máte v buňce A1 textový řádek "31.12.2025" a chcete jej převést na datum. Vyberte buňku B1 a zadejte následující vzorec:
Po aplikaci vzorce Excel automaticky převede textový řádek na datum a zobrazí jej ve vybrané buňce. V našem příkladu se v buňce B1 zobrazí datum "31.12.2025", které Excel nyní rozpozná a použije při dalších operacích s datem.
Je důležité poznamenat, že funkce DATEVALUE funguje pouze s textovými řádky, které představují data ve správném formátu. Pokud zadáte datum v jiném formátu, Excel jej nemusí rozpoznat a chybu vrátit. V takovém případě se musíte ujistit, že váš textový řádek odpovídá formátu data přijatému ve vaší oblasti nebo správně specifikovat formát data v buňce aplikace Excel.
Po převodu textového řádku na datum pomocí funkce DATEVALUE však můžete pokračovat v práci s datem pomocí dalších funkcí a formátování aplikace Excel. Tímto způsobem můžete snadno provádět různé operace s daty a časem, jako je výpočet rozdílu mezi daty, třídění a filtrování podle data a další.
Použití funkce DATEVALUE umožňuje pohodlně a přesně převést textové řádky, které představují datum, na datum srozumitelné Excelem. Je to skvělý nástroj pro práci s daty a časem v Excelu a může výrazně zjednodušit výpočty a analýzu dat.
Převod čísla na datum pomocí funkce TEXT
V Excelu lze čísla snadno převést na data pomocí funkce TEXT. Tato funkce vám umožňuje přizpůsobit formát zobrazení data podle vašich potřeb.
Chcete-li převést číslo na datum pomocí funkce TEXT, musíte nejprve vybrat buňku, která obsahuje číslo, které chcete převést na datum. Poté zadejte následující vzorec:
| Formule | Popis |
|---|---|
| =TEXT (buňka_s_číslo; "Formát_data") | Převede číslo na datum podle zadaného formátu data. |
Pokud například máte číslo 44219, což je počet dní od 1.ledna 1900, a chcete jej převést na datum ve formátu den.měsíc.rok", můžete použít následující vzorec:
Zde je A1 odkaz na buňku obsahující číslo 44219.
Po zadání vzorce stiskněte Enter a číslo bude převedeno na datum se zadaným formátem.
Funkce TEXT také umožňuje přizpůsobit formát data tak, aby zobrazoval den v týdnu, čas a další možnosti. Jednoduše změňte hodnotu "Formát_data" ve vzorci podle vašich požadavků.
Pomocí funkce TEXT tedy můžete snadno převést čísla na data v Excelu a přizpůsobit formát zobrazení data podle svého výběru.
Použití vzorce LEN k určení formátu data
V aplikaci Microsoft Excel je možné použít vzorec LEN k určení formátu data, pokud bylo číslo nesprávně naformátováno.
- Vyberte buňku obsahující číslo, které chcete převést na datum.
- Zadejte vzorec =LEN (a1), kde A1 je adresa vybrané buňky.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Excel zobrazí počet znaků ve vybrané buňce.
- Pokud je počet znaků 5, pak bylo číslo naformátováno do standardního formátu hodin (například 1:30).
- Pokud je počet znaků 7, pak bylo číslo naformátováno do standardního formátu data (například 1/1/21).
- Pokud je počet znaků větší než 7, pak bylo číslo naformátováno do vlastního formátu data a/nebo času.
Pomocí vzorce LEN můžete snadno definovat formát data v Excelu a změnit jej na způsob, který potřebujete.
Poznámka: všimněte si, že vzorec LEN nemění samotný formát čísla. Zobrazuje pouze počet znaků v buňce. Chcete-li změnit formát data, použijte funkce formátování data v Excelu, jako je FORMAT a TEXT.
Jednoduchý způsob, jak změnit formát čísla k datu v Excelu
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Vyberte ječmen nebo rozsah buněk, které obsahují čísla, která chcete převést na data. |
| 2 | Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a z kontextové nabídky vyberte "Formát buněk". |
| 3 | V dialogovém okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo a poté kategorii Datum. |
| 4 | Vyberte požadovaný formát data ze seznamu nebo do pole Typ zadejte svůj vlastní formát. |
| 5 | Klepnutím na OK použijete vybraný formát data na vybrané buňky. |
Po provedení těchto kroků se čísla ve zvoleném rozsahu zobrazí ve formátu data. Nyní budete moci snadněji analyzovat data a používat funkce související s daty v Excelu.
Převod čísla na datum pomocí vzorce
Když potřebujete převést číselnou hodnotu na datum v Excelu, můžete k dokončení tohoto úkolu použít vzorec. Vzorec, který použijeme, je založen na funkci dnev, MES nebo vden, před. Tyto funkce mohou převést číselnou hodnotu na datum vzhledem k danému formátu data.
Pokud například máte číslo 44207, což je počet dní od začátku roku 1900 a chcete jej převést na datum, můžete použít následující vzorec:
- Pro převod číselné hodnoty na den: =den (44207)
- Pro převod číselné hodnoty za měsíc: =mes(44207)
- Pro převod číselné hodnoty za rok: =rok(44207)
Tyto vzorce můžete použít k převodu jakékoli číselné hodnoty na datum v Excelu. Jednoduše nahraďte" 44207 " číselnou hodnotou, kterou potřebujete.
Jak převést číslo na datum pomocí formátu buněk
Pokud potřebujete převést čísla na data v programu Excel, můžete použít formátování buněk. To vám umožní rychle a snadno změnit typ dat čísel na data a zároveň zachovat správný formát zobrazení.
Chcete-li začít, zvýrazněte sloupec s čísly, která chcete změnit na data. Poté přejděte na kartu Formát buněk na zdroji nástrojů. Tuto kartu najdete v horní části okna aplikace Excel.
Jakmile otevřete kartu Formát buněk, máte k dispozici mnoho možností formátování. V případě čísel, která chcete převést na data, můžete zvolit formát "datum" nebo "krátké Datum".
Po výběru požadovaného formátu klikněte na tlačítko"OK". Vaše čísla budou automaticky převedena na data s vybraným formátem.
Kromě toho můžete také upravit formát data, jak chcete. Pokud například potřebujete, aby se data zobrazovala pouze ve formátu "DDMMM-GGG", můžete použít speciální kód formátu data.
Chcete-li to provést, po otevření karty "Formát buněk" vyberte formát "vlastní". Poté do pole Typ zadejte následující kód: "DD-MM-YGGG". Po stisknutí tlačítka OK se vaše čísla změní na data s daným formátem.
Použití formátu buněk je tedy jednoduchým a efektivním způsobem převodu čísel na data v Excelu. To vám umožní rychle a snadno změnit typ dat uložením správného zobrazení data.